Vlnitá lepenka a náklady na dopravu - jak obaly ovlivňují výdaje?

Balení hraje zásadní roli v organizaci dopravy a logistiky. Správně zvolené skládací kartony mohou výrazně snížit náklady na dodávky, zlepšit efektivitu skladových procesů a také zvýšit spokojenost zákazníků. Jaká kritéria je třeba vzít v úvahu při výběru obalu, aby se optimalizovaly náklady na dopravu a předešlo zbytečným výdajům?

Klíčové body

• Volba kartonů s odpovídající pevností zajišťuje bezpečnost zboží bez zbytečných výdajů na příliš robustní obaly.
• Používání obalů standardních rozměrů podporuje automatizaci třídicího procesu a lepší využití prostoru ve skladech a dopravních prostředcích.
• Správné přizpůsobení kartonu velikosti produktu snižuje plýtvání prostorem a eliminuje nutnost použití zbytečných výplňových materiálů, což snižuje náklady na dopravu.

Skládací karton a úspory – recept na efektivní logistiku

Směle lze říci, že skládací karton je základní obal ve světě dopravy. Vyroben z vlnité lepenky se vyznačuje jednoduchým designem, který po složení vytváří stabilní a odolnou krabici. Díky svým přednostem skládací kartony nacházejí uplatnění v mnoha odvětvích – od e-commerce až po těžký průmysl.

Přínosy skládacích kartonů:

• Univerzálnost – snadná adaptace na různé druhy produktů.
• Nízká hmotnost – což se promítá do nižších nákladů na dopravu.
• Snadné skladování – dodávány zploštělé, zabírají málo místa.
• Možnost recyklace – skládací kartony odpovídají rostoucím ekologickým nárokům.

Samozřejmě, to jsou jen některé z výhod skládacích kartonů – jejich vlastnosti a určení závisí především na druhu lepenky, ze které jsou vyrobeny. Více o tom jsme rozebírali v článku: Jaké jsou druhy skládacích kartonů a k čemu se používají?

Je také třeba zdůraznit, že navzdory vynikajícím logistickým předpokladům může jejich nesprávné využití vést ke zvýšení nákladů, jak přímých, tak nepřímých. Jak tomu tak je?

Jak obaly ovlivňují náklady na dopravu?

1. Vliv rozměrů obalu na náklady dopravce

Vedoucí dopravci používají ceníky založené na rozměrech a hmotnosti zásilek. U kartonů, které jsou vzhledem k obsahu příliš velké, se účtuje objemová hmotnost, často vyšší než skutečná hmotnost.

Například u zásilek do výdejních míst musí každý balík splňovat stanovené rozměry, které jsou přizpůsobeny požadavkům automatických zařízení pro výdej zásilek. Příkladné rozměrové limity jsou:

• Rozměr A: 8 × 38 × 64 cm, do 25 kg.
• Rozměr B: 19 × 38 × 64 cm, do 25 kg.
• Rozměr C: 41 × 38 × 64 cm, do 25 kg.

2. Náklady vyplývající z plýtvání prostorem

Nepřiměřené rozměry kartonů mohou vést k neefektivnímu využití místa v dopravních prostředcích. V důsledku toho:

• Dopravní prostředek přepraví méně zásilek při jedné jízdě.
• Jednotkové náklady na dopravu se zvyšují.

3. Hmotnost obalu a náklady na zásilku

Těžší obaly generují vyšší náklady na dopravu, proto je důležité používat lehké, ale odolné materiály. Vlnitá lepenka používaná k výrobě skládacích kartonů je dostupná v různých gramážích, což umožňuje vybrat optimální řešení, kde je prioritou bezpečnost a ochrana obsahu.

Jak optimalizovat výběr kartonů a vyhnout se nejčastějším chybám v řízení obalů?

Jelikož správně zvolené balení může přispět k výrazným úsporám, zatímco špatná volba generuje dodatečné náklady a komplikace, na co je třeba se při výběru obalu zaměřit?

Přizpůsobte rozměry kartonu obsahu

Jedním z nejdůležitějších aspektů při výběru kartonu je jeho správné přizpůsobení velikosti zasílaného produktu. Příliš velký karton nejenže vede k plýtvání prostorem, ale také k zbytečným nákladům, které se mohou objevit v různých fázích dopravy a skladování.

• Výplně: Příliš velký karton obvykle vyžaduje další výplňové materiály, jako je bublinková fólie nebo papírové výplně, které zvyšují hmotnost balíku. Nadbytečná hmotnost může vést k vyšším nákladům na dopravu, zejména pokud dopravce účtuje na základě hmotnosti.
• Poplatky za rozměry: Dopravci, zejména ti, kteří využívají výdejní automaty nebo jiná automatizovaná místa, účtují poplatky na základě rozměrů balíku. Příliš velký karton, který neodpovídá skutečnému obsahu, může vést k účtování poplatku za nadměrné rozměry, což není výhodné pro zákazníka.

Používání kartonů s odpovídající pevností

Druhým, stejně důležitým faktorem je správná pevnost obalu.

• Kartony s příliš nízkou pevností nemusí poskytovat dostatečnou ochranu, zejména u zásilek s větší hmotností nebo křehkých produktů. Poškození zboží vede k nutnosti jeho výměny nebo opravy, což zvyšuje provozní náklady.
  V jiných případech se zákazníci snaží kompenzovat slabou pevnost kartonů dodatečnými vrstvami stretch fólie nebo jejich zajištěním páskou – což sice může dočasně zlepšit stabilitu zásilky, ale neřeší základní problém ochrany zboží a vede ke zbytečnému plýtvání ochrannými materiály.
• Příliš robustní kartony mohou naopak představovat zbytečný výdaj. Často je volba robustnějších obalů motivována snahou o maximální ochranu, nicméně u méně křehkých produktů není příliš robustní karton ekonomicky ospravedlnitelný. V takovém případě je lepší sáhnout po optimální lepence, která poskytne dostatečnou ochranu při minimálních nákladech.

Použití standardních rozměrů kartonů

Dalším aspektem, který může přispět ke snížení nákladů na dopravu, je použití standardních rozměrů kartonů. Kurýrní společnosti a dopravci preferují obaly ve standardních velikostech, protože usnadňují automatické třídění zásilek a umožňují optimální využití prostoru ve skladech a dopravních prostředcích.

Chyby, které stojí peníze…

Následující jsou nejčastější chyby, které mohou negativně ovlivnit provozní efektivitu a zvyšovat náklady ve firmách zabývajících se obchodem a logistikou. Mohou rovněž ovlivnit efektivitu celého dodavatelského řetězce a vnímanou kvalitu služeb ze strany zákazníků.

• Nedostatek standardizace obalů – Firmy, které nezavedly standardizaci při výběru kartonů, často používají různé velikosti a typy obalů v závislosti na druhu produktu. Absence jednotného systému pro výběr obalů může vést k problémům při skladování a přepravě.
  
  K tomu se přidává i lidská chyba – zaměstnanci, když volí různé kartony pro stejný produkt, mohou nevědomky plýtvat prostorem, používat příliš mnoho výplňových materiálů nebo nesprávně zabezpečovat zboží. Standardizace kartonů umožňuje lepší organizaci a snižuje náklady na skladování.
• Nesprávné skladování kartonů – Skladování kartonů nevhodným způsobem, například ve vlhkých prostorách nebo na místech vystavených vnějším vlivům, může vést k jejich poškození a ztrátě pevnosti. Nesprávně skladované skládací kartony se mohou snadno zdeformovat, což ovlivní jejich schopnost chránit zboží. V důsledku toho může dojít k nutnosti použití většího množství výplňových materiálů nebo, co je horší, k poškození produktů během přepravy.
• Příliš zřídka prováděné kontroly a aktualizace kartonů – Některé firmy neprovádějí pravidelné kontroly a aktualizace používaných obalů. V důsledku změn předpisů dopravců, nárůstu objemu objednávek nebo změn na trhu se může stát, že dříve používané kartony již neplní svou funkci optimálně. Pravidelná úprava výběru kartonů dle aktuálních potřeb firmy je klíčová pro optimalizaci nákladů na dopravu.

Velikost kartonu ovlivňuje nejen náklady na dopravu, ale také životní prostředí. Podle studií může snížení rozměrů obalu o pouhých několik centimetrů snížit emise CO₂ spojené s dopravou až o 10 %.

Shrnutí

Správné přizpůsobení kartonu produktu, volba odpovídající pevnosti a použití standardních rozměrů umožňují výrazné snížení nákladů spojených s dopravou a skladováním. Firmy, které tyto aspekty zanedbávají, se vystavují dodatečným nákladům vyplývajícím z plýtvání prostorem, nadměrných poplatků za rozměry a poškození zboží. Pravidelná analýza a standardizace obalů je klíčem k optimalizaci nákladů a efektivnímu řízení logistiky.

FAQs, tedy nejčastěji kladené otázky

1. Jaké jsou rozdíly mezi skládacími kartony a jinými druhy obalů? Skládací kartony nabízejí řadu výhod, jako je snadné skladování (dodávány zploštělé) a nízká hmotnost, což snižuje náklady na dopravu. Ve srovnání s obaly z jiných materiálů, jako je bublinková fólie nebo plast, jsou kartony ekologičtější a často levnější na výrobu.
2. Jaké strategie pomáhají minimalizovat náklady spojené s obaly? Pro snížení nákladů spojených s obaly je vhodné zavést standardizaci kartonů, přizpůsobit je konkrétním produktům a pravidelně analyzovat měnící se požadavky dopravy. Tento přístup umožňuje úspory jak ve skladování, tak při přepravě.
3. Které skládací kartony jsou nejvhodnější pro mezinárodní dopravu? Pro mezinárodní dopravu je nejlepší volit kartony s vyšší pevností a odpovídajícími rozměry, které splňují požadavky mezinárodních dopravců. Je také důležité, aby kartony vyhovovaly normám ochrany proti vlhkosti a mechanickému poškození.