Картонна коробка та транспортні витрати - як упаковка впливає на витрати?

Упаковки відіграють важливу роль в організації транспорту та логістики. Правильно підібрані складані картонні коробки можуть значно знизити витрати на доставку, покращити ефективність складських процесів, а також вплинути на рівень задоволеності клієнтів. Які критерії варто враховувати при виборі упаковки, щоб оптимізувати транспортні витрати та уникнути непотрібних витрат?

Ключові моменти

• Вибір коробок з відповідною міцністю забезпечує безпеку вантажу без зайвих витрат на надто міцну упаковку.
• Використання упаковок стандартних розмірів сприяє автоматизації процесу сортування та кращому використанню простору на складах і в транспортних засобах.
• Правильне підігнання картону до розміру продукту зменшує марнотратство простору та усуває необхідність використання зайвих заповнювачів, що знижує транспортні витрати.

Складаний картон і економія – рецепт ефективної логістики

Без сумніву, складний картон є базовою упаковкою у світі транспорту. Виготовлений з гофрованого картону, він вирізняється простою конструкцією, яка, після складання, утворює стабільну та міцну коробку. Завдяки своїм перевагам складні картонні коробки використовуються в багатьох галузях – від електронної комерції до важкої промисловості.

Переваги складаних картонних коробок:

• Універсальність – легкість адаптації до різних видів продукції.
• Невелика власна вага – що сприяє зниженню транспортних витрат.
• Легкість зберігання – доставляються у сплощеному вигляді, займаючи небагато місця.
• Можливість переробки – упаковки відповідають зростаючим екологічним вимогам.

Звичайно, це лише деякі з переваг складаних картонних коробок – їхні властивості та призначення залежать переважно від типу картону, з якого вони виготовлені. Більш детально про це ми писали в статті: Які існують види картонних коробок і для чого вони використовуються?

Також варто підкреслити, що, незважаючи на чудові логістичні передумови, неправильне використання може призвести до збільшення витрат, як прямих, так і непрямих. Як це відбувається?

Як упаковки впливають на транспортні витрати?

1. Вплив розмірів упаковки на витрати перевізника

Провідні перевізники застосовують тарифні плани, що базуються на розмірах і вазі відправлень. Якщо коробки занадто великі відносно їхнього вмісту, розраховується об’ємна вага, яка часто перевищує фактичну.

Наприклад, при відправленні до пунктів отримання кожен пакет повинен відповідати певним розмірам, пристосованим до вимог автоматичних пунктів видачі посилок. Приклади габаритних обмежень:

• Габарит A: 8 × 38 × 64 см, до 25 кг.
• Габарит B: 19 × 38 × 64 см, до 25 кг.
• Габарит C: 41 × 38 × 64 см, до 25 кг.

2. Витрати через марнотратство простору

Неправильні розміри коробок можуть призвести до неефективного використання простору в транспортних засобах. В результаті:

• Транспортний засіб перевозить менше відправлень за один рейс.
• Витрати на одиницю транспорту зростають.

3. Вага упаковки та витрати на відправлення

Важчі упаковки генерують вищі транспортні витрати, тому важливо використовувати легкі, але міцні матеріали. Гофрований картон, який використовується для виготовлення складаних коробок, доступний у різних грамажах, що дозволяє обрати оптимальне рішення, де безпека і захист вмісту мають пріоритет.

Як оптимізувати вибір коробок та уникнути найпоширеніших помилок в управлінні упаковками?

Оскільки правильно підібрана упаковка може сприяти значним заощадженням, а неправильний вибір призводить до додаткових витрат і ускладнень, на що варто звернути особливу увагу при виборі упаковки?

Підганяйте розміри коробки під вміст

Один із найважливіших аспектів при виборі коробки – це її правильне пристосування до розміру відправленого продукту. Занадто велика коробка не лише марнує простір, але й створює непотрібні витрати, які можуть виникнути на різних етапах транспортування та зберігання.

• Заповнювачі: Занадто велика коробка зазвичай вимагає додаткових заповнювачів, таких як плівка з бульбашками або паперові наповнювачі, що збільшують вагу посилки. Додаткова вага може призвести до вищих транспортних витрат, особливо якщо перевізник встановлює оплату за вагою.
• Оплата за габарити: Перевізники, особливо ті, що використовують автоматизовані пункти отримання, встановлюють оплату на основі розмірів посилки. Занадто велика коробка, що не відповідає реальному вмісту, може призвести до нарахування додаткових витрат за надлишкові габарити, що не є вигідним для клієнта.

Використання коробок з відповідною міцністю

Другий, не менш важливий чинник – це відповідна міцність упаковки.

• Коробки з недостатньою міцністю можуть не забезпечувати належного захисту, особливо при відправленні важчих або делікатних продуктів. Пошкодження вантажу означає, що його потрібно замінити або відремонтувати, що збільшує операційні витрати.
  В інших випадках клієнти намагаються компенсувати слабку міцність коробок додатковими шарами стрейч-плівки або фіксуванням стрічкою – це може тимчасово покращити стабільність відправлення, але не вирішує основну проблему захисту вантажу і призводить до непотрібного витрачання захисних матеріалів.
• Занадто міцні коробки можуть, навпаки, стати зайвими витратами. Часто вибір міцніших упаковок обумовлений бажанням забезпечити максимальний захист, але для менш делікатних продуктів занадто міцна коробка економічно не виправдана. У такому випадку краще обрати оптимальний картон, який забезпечує належний захист при мінімальних витратах.

Використання стандартних розмірів коробок

Ще один аспект, який може сприяти зниженню транспортних витрат – це використання коробок стандартних розмірів. Компанії перевізників віддають перевагу упаковкам стандартного розміру, оскільки це полегшує автоматичне сортування посилок і дозволяє оптимально використовувати простір на складах та в транспортних засобах.

Помилки, що коштують грошей…

Нижче наведено найпоширеніші помилки, які можуть негативно вплинути на операційну ефективність і збільшити витрати в компаніях, що займаються торгівлею та логістикою. Вони також можуть вплинути на ефективність усього ланцюга постачання та на сприйняття якості послуг клієнтами.

• Відсутність стандартизації упаковок – Компанії, які не впровадили стандартизацію при виборі коробок, часто використовують різні розміри та типи упаковок залежно від виду продукції. Відсутність єдиного системного підходу може призвести до проблем зі зберіганням і транспортуванням.
  
  До цього додається людська помилка – співробітники, обираючи різні коробки для одного й того ж продукту, можуть несвідомо марнувати простір, використовувати занадто багато заповнювачів або неправильно закріплювати вантаж. Стандартизація коробок дозволяє краще організувати процес і знизити витрати на зберігання.
• Неправильне зберігання коробок – Зберігання коробок у невідповідних умовах, наприклад у вологих приміщеннях або місцях, де вони піддаються зовнішнім впливам, може призвести до їх пошкодження та втрати міцності. Неправильно збережені пакувальні коробки можуть легко деформуватися, що впливає на їх здатність захищати вантаж. Як наслідок, може знадобитися використання додаткових заповнювачів або, у найгіршому випадку, продукція може пошкодитися під час транспортування.
• Занадто рідкі перевірки та оновлення коробок – Деякі компанії не проводять регулярних перевірок і оновлень використовуваних упаковок. Через зміну правил перевізників, збільшення обсягів замовлень або ринкові зміни може виявитися, що раніше використовувані коробки вже не виконують свої функції оптимально. Регулярне пристосування вибору коробок до поточних потреб компанії є ключовим для оптимізації транспортних витрат.

Розмір коробки впливає не лише на транспортні витрати, а й на довкілля. За даними досліджень, зменшення розміру упаковки всього на кілька сантиметрів може знизити викиди CO₂, пов’язані з транспортуванням, навіть на 10%.

Підсумок

Правильне підігнання коробки до продукту, вибір відповідної міцності та використання стандартних розмірів дозволяють суттєво знизити витрати, пов’язані з транспортуванням і зберіганням. Компанії, які нехтують цими аспектами, зазнають додаткових витрат через марнотратство простору, надмірні витрати за габарити та пошкодження вантажів. Регулярний аналіз і стандартизація упаковок є ключовими для оптимізації витрат та ефективного управління логістикою.

FAQ, тобто Найчастіші запитання

1. Які відмінності між складаними картонними коробками та іншими видами упаковок? Складані картонні коробки пропонують низку переваг, зокрема легкість зберігання (вони доставляються у сплощеному вигляді) та невелику вагу, що знижує транспортні витрати. У порівнянні з упаковками з інших матеріалів, таких як плівка з бульбашками чи пластик, картонні коробки є більш екологічними та часто дешевшими у виробництві.
2. Які стратегії допомагають мінімізувати витрати, пов’язані з упаковкою? Щоб знизити витрати на упаковку, рекомендується стандартизувати картон, адаптувати його до конкретних продуктів і регулярно аналізувати змінні вимоги до транспортування. Такий підхід дозволяє заощадити як на зберіганні, так і під час транспортування.
3. Які складані картонні коробки найкраще підходять для міжнародних перевезень? Для міжнародних перевезень найкраще обирати коробки з вищою міцністю і відповідними розмірами, що відповідають вимогам міжнародних перевізників. Також важливо, щоб коробки відповідали стандартам захисту від вологості та механічних пошкоджень.