Reglement van het programma “Productbelofte van het merk Boxmarket”

§ 1. Definities

Programma – het programma dat wordt uitgevoerd volgens de beginselen en voorwaarden die in het Reglement zijn beschreven, in de periode vanaf 1 september 2026 tot de beëindiging van het Programma door de Organisator met inachtneming van een termijn van 30 dagen overeenkomstig dit Reglement, waarbij alle Deelnemers aan het Programma die daaraan vóór de datum van beëindiging hebben deelgenomen, hun op grond van dit Reglement verworven rechten behouden.
Organisator – Boxmarket spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Poolse besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid) met statutaire zetel te Brwinów, adres: ul. św. Tomasza 4, 05-840 Brwinów, ingeschreven in het register van ondernemers dat wordt gehouden door de Rechtbank (Sąd Rejonowy) voor de hoofdstad Warschau te Warschau, 14e Economische Afdeling van het Nationaal Gerechtelijk Register (KRS), onder KRS-nummer 0001039579, maatschappelijk kapitaal 68.350,00 PLN, NIP (belastingidentificatienummer) 5342665136, REGON (statistisch nummer) 525464629.
Klacht – heeft de betekenis die in § 4 van het Reglement is bepaald.
Webshop – de internetdienst die beschikbaar is op het adres www.boxmarket.eu, via welke de Klant met name Bestellingen kan plaatsen en Artikelen kan kopen.
Artikel – door de Organisator in de Webshop gepresenteerde verpakkingen die voor verkoop bestemd zijn.
Door de Klant gewenst Artikel – een Artikel dat niet in het actuele aanbod van de Organisator voorkomt, maar waarvan de specificatie door de Klant in de Aanmelding is aangegeven, op voorwaarde dat het aan de volgende eisen voldoet:
1. Het is een verpakking waarvan de maximale afmetingen in geen enkele parameter (lengte, breedte, hoogte) 600 mm overschrijden;
2. Het is vervaardigd uit een of meer van de volgende materialen: golfkarton, massief karton, PE-folie en PU-folie, waarbij het combineren daarvan binnen de constructie van de verpakking is toegestaan;
3. Het heeft constructiekenmerken, een vorm of een wijze van vervaardiging die het duidelijk onderscheiden van de Artikelen die momenteel in het Aanbod van de Organisator beschikbaar zijn.
Een Door de Klant gewenst Artikel mag niet in strijd zijn met de technische eisen, rechtsnormen of andere beperkingen die door de Organisator zijn aangegeven, noch een artikel zijn dat om economische, technologische of juridische redenen als onmogelijk in het aanbod op te nemen kan worden beschouwd.
Aanmelding – heeft de betekenis die in § 3 van het Reglement is bepaald.
Voucher – een tegoedbon ter waarde van 100 PLN bruto, bestemd om door de Klant te worden gebruikt voor aankopen in de Webshop.
Klant – een rechtspersoon of een organisatorische eenheid zonder rechtspersoonlijkheid aan wie de wet rechtsbevoegdheid toekent, of een natuurlijke persoon die geen consument is in de zin van art. 221 van het Poolse Burgerlijk Wetboek, die een overeenkomst met de Organisator sluit in het kader van zijn bedrijfs-, beroeps- of statutaire activiteit, en die bovendien kennis heeft genomen van de inhoud van dit Reglement, de bepalingen ervan heeft aanvaard en aan alle daarin gestelde voorwaarden heeft voldaan.
Website – de website met het adres: www.boxmarket.eu, waarop informatie over het Programma, waaronder dit Reglement, is gepubliceerd.

§ 2. Algemene bepalingen

Dit reglement (hierna: het „Reglement”) bepaalt: de voorwaarden voor deelname aan het Programma, de duur van het Programma, de wijze waarop over het Programma en de voorwaarden ervan wordt geïnformeerd en de wijze van indiening van klachten met betrekking tot het Programma.
Het Programma wordt uitgevoerd op het grondgebied van de Republiek Polen in de periode: vanaf 1 september 2026 tot de dag van beëindiging van het Programma door de Organisator met inachtneming van een termijn van 30 dagen overeenkomstig dit Reglement.
De Organisator informeert de Klanten op de Website over het besluit om het Programma te beëindigen 30 dagen vóór de beëindiging ervan. Tegelijkertijd zijn alle Deelnemers die vóór de dag van beëindiging aan het Programma hebben deelgenomen, gerechtigd zich voor het Programma aan te melden binnen de termijn die overeenkomt met dit Reglement.
De deelname van Klanten aan het Programma is vrijwillig. Iedereen die aan het Programma heeft deelgenomen, heeft het volledige recht om naar eigen inzicht en zonder kosten af te zien van verdere deelname.
Klanten die gerechtigd zijn deel te nemen, zijn uitsluitend rechtspersonen, organisatorische eenheden zonder rechtspersoonlijkheid aan wie de wet rechtsbevoegdheid toekent, of natuurlijke personen die geen consument zijn in de zin van art. 221 van het Poolse Burgerlijk Wetboek.

§ 3. Regels voor deelname aan het Programma

Aan het Programma kunnen Klanten deelnemen die in de periode vanaf 1 september 2026 tot de dag van beëindiging van het Programma door de Organisator voornemens zijn Artikelen in de Webshop te kopen.
Het doel van het Programma is om de Klant, voor zover de Organisator daartoe in staat is, te verzekeren van de beschikbaarheid in het aanbod van de Organisator van een Artikel met de door de Klant gewenste kenmerken, volgens de in het Reglement bepaalde regels.
Indien het Aanbod geen Door de Klant gewenste Artikelen bevat, heeft de Klant recht op een Voucher.
Om de Organisator informatie over het Door de Klant gewenste Artikel te melden (Aanmelding), dient de Klant het formulier in te vullen dat zich op het desbetreffende tabblad van de Website bevindt. In het formulier dient de Klant de volgende informatie te verstrekken:
1. Gegevens van de Klant, waaronder voor- en achternaam en firmanaam van de persoon die een bedrijfsactiviteit uitoefent, of de naam van de rechtspersoon / organisatorische eenheid zonder rechtspersoonlijkheid; NIP (belastingidentificatienummer); KRS-nummer (nummer in het Nationaal Gerechtelijk Register) (indien van toepassing); adresgegevens; e-mailadres;
2. vorm en afmetingen van de gewenste verpakking, waarbij deze niet groter mogen zijn dan een maximale zijdelengte van 600mm;
3. materiaal waarvan de verpakking is vervaardigd;
4. beschrijving van de gewenste constructie / wijze van vouwen;
5. optioneel – andere kenmerken van de verpakking.
Samen met de Aanmelding aanvaardt de Klant het Reglement door de aanvaarding van de inhoud ervan aan te vinken. Het Reglement is gedurende de gehele duur van het Programma ter inzage beschikbaar op de Website. De Klant kan de inhoud van het Reglement vastleggen door het van de Website te downloaden.
De Organisator analyseert de Aanmelding op juistheid en op de naleving van de criteria met betrekking tot de parameters van het Door de Klant gewenste Artikel en controleert of het gewenste Artikel in het Aanbod voorkomt.
In geval van een positieve verificatie van de aanmelding bezorgt de Organisator de Klant een Voucher.
De Klant kan maximaal 5 Vouchers per maand verkrijgen.
Een Voucher komt niet toe aan een Klant die:
1. een consument is in de zin van art. 221 van het Poolse Burgerlijk Wetboek;
2. in de Aanmelding niet de vereiste informatie heeft verstrekt of onjuiste informatie heeft verstrekt;
3. het Reglement niet heeft aanvaard;
4. een gewenst Artikel heeft aangegeven dat in het Aanbod voorkomt;
5. een gewenst Artikel heeft aangegeven dat niet voldoet aan de in het Reglement bepaalde criteria;
6. het maximale aantal Vouchers in de betreffende maand/kwartaal/jaar heeft benut.
De Voucher wordt de Klant per e-mail bezorgd. Op dezelfde wijze informeert de Organisator de Klant over de afwijzende beoordeling van de Aanmelding.

§ 4. Klachten

De Klant heeft het recht een Klacht in te dienen.
Klachten met betrekking tot het Programma dienen bij de Organisator te worden ingediend.
Een Klacht moet bevatten:
1. Gegevens van de Klant;
2. een correspondentieadres of een e-mailadres om contact op te nemen;
3. een nauwkeurige beschrijving van de gebeurtenis die de grondslag van de klacht vormt.
Een Klacht kan worden ingediend binnen twee weken nadat de Organisator de Klant heeft geïnformeerd over de afwijzende beoordeling van de aanmelding. De Klacht dient op een van de volgende wijzen te worden ingediend:
1. per e-mail naar het adres: info@boxmarket.eu;
2. schriftelijk naar het correspondentieadres van de Organisator: Boxmarket sp. z o.o., ul. św. Tomasza 4, 05-840 Brwinów.
Klachten worden behandeld binnen 14 dagen na de datum van ontvangst van de klachtmelding. De Klant wordt per e-mail op de hoogte gesteld van de wijze waarop de klacht is afgehandeld.
Het doorlopen van de klachtenprocedure op de in het Reglement bepaalde wijze sluit het recht van de Klant om zijn rechten voor de gewone rechter geldend te maken niet uit en beperkt dit recht evenmin.
Alle technische problemen met betrekking tot de correcte werking van de Webshop, waaronder het formulier waarmee de Klant de Aanmelding doorgeeft, kunnen per e-mail worden gemeld op het adres: info@boxmarket.eu.

§ 5. Bescherming van persoonsgegevens

De verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die de Klant in het kader van de deelname aan het Programma verstrekt, is de Organisator.
De informatie over de verwerking van persoonsgegevens door de Organisator in verband met de deelname aan het Programma vormt bijlage nr. [..] bij het Reglement en is opgenomen in het Privacybeleid dat beschikbaar is op het adres: https://boxmarket.eu/nl/privacybeleid.

§ 6. Slotbepalingen

Contact met de Organisator is mogelijk op de volgende wijzen:
1. per e-mail op het adres: info@boxmarket.eu;
2. telefonisch via de helpdesk +48 22 188 14 48;
3. per gewone post, adres: ul. Świętego Tomasza 4, 05-840 Brwinów, Polen.
In alle zaken die niet in het Reglement zijn geregeld, zijn de algemeen verbindende wettelijke bepalingen van toepassing, in het bijzonder het Burgerlijk Wetboek.
Het Reglement van het Programma is beschikbaar op de pagina: [https://boxmarket.eu/nl/reglement-van-het-programma-productbelofte-van-het-merk-boxmarket].
De Organisator behoudt zich het recht voor het Reglement te wijzigen in verband met en in geval van het zich voordoen van ten minste een van de volgende gewichtige redenen (afzonderlijk):
1. invoering van nieuwe of wijziging van bestaande algemeen verbindende wettelijke bepalingen, indien dit een rechtstreekse invloed heeft op de inhoud van het Reglement en wijziging daarvan noodzakelijk maakt;
2. wijziging van of het ontstaan van nieuwe uitleggingen van algemeen verbindende wettelijke bepalingen als gevolg van rechterlijke uitspraken of besluiten van overheidsinstanties of van organen van openbaar bestuur die rechtstreeks van invloed zijn op de bepalingen van dit Reglement en wijziging daarvan noodzakelijk maken;
3. uitspraak, besluit, aanbeveling of advies van een bevoegde overheidsinstantie met betrekking tot het Reglement, waardoor het Reglement aan die uitspraak, dat besluit, die aanbeveling of dat advies moet worden aangepast;
4. aanpassing van het Reglement aan marktomstandigheden die verband houden met technische, technologische en informatica-ontwikkelingen die van invloed zijn op de bepalingen van dit Reglement;
5. wijziging van bedrijfsgegevens, contactgegevens of URL-adressen die in de tekst van het Reglement zijn opgenomen.
Geen enkele wijziging van het Reglement mag een negatieve invloed hebben op de eerder door Klanten verworven rechten.
Over een wijziging van het Reglement informeert de Organisator met een termijn van 14 dagen door plaatsing door de Organisator op de Website: [https://boxmarket.eu/nl/reglement-van-het-programma-productbelofte-van-het-merk-boxmarket] van een passende mededeling met een verwijzing naar een overzicht van de wijzigingen van het Reglement.
In zaken die niet in de bepalingen van dit Reglement zijn geregeld, zijn de bepalingen van het Poolse recht van toepassing.