Najbolje prakse skladištenja kartonskih kutija s preklopom – kako ih optimalno skladištiti?

Trajnost i funkcionalnost klapnih kartonskih kutija ne počinju tek kada ih počnemo koristiti, već u mjestu njihova skladištenja. Dobro uskladištena kartonska ambalaža može služiti dugo i pouzdano, dok neprimjereni uvjeti brzo od nje stvaraju beskoristan otpad. Kako se brinuti za kutije da zadrže svoju kvalitetu i ispune svoju svrhu? Upoznajte provjerene metode skladištenja koje će vam pomoći izbjeći gubitke i optimizirati rad.

Ključne točke

• Skladištenje klapnih kartonskih kutija zahtijeva održavanje optimalne temperature i vlažnosti kako bi se spriječila deformacija materijala.
• Pohrana kutija na paletama, pridržavanje FIFO načela i izbjegavanje vode ključni su principi organizacije skladišnog prostora.
• Ispravno označavanje kutija olakšava upravljanje zalihama i smanjuje rizik od pogrešaka.

Karton pod kontrolom – kako skladištiti kartonsku ambalažu da bi duže trajala?

Svaki proizvod ima svoje jedinstvene zahtjeve kada je u pitanju skladištenje – neke je najbolje čuvati na hladnijim temperaturama, dok drugima odgovara toplije okruženje. Kako je s klapnim kartonskim kutijama? Iako su one konstrukcijski jednostavne i svestrane, kartonskoj ambalaži trebaju odgovarajući uvjeti da bi zadržala svoja svojstva. Prema proizvođačima, optimalna temperatura za skladištenje klapnih kartonskih kutija trebala bi iznositi od 15 °C do 25 °C, uz standardnu vlažnost zraka. Ispravno skladištenje ne samo da produžuje njihov vijek trajanja, nego i sprječava probleme poput deformacija ili vlaženja.

Karton od kojeg su izrađene klapne kutije upija vlagu, što može dovesti do njegovog omekšavanja i gubitka svojstava. Da bi se to spriječilo, treba voditi računa o nekoliko ključnih čimbenika:

• Temperatura: U skladištu bi se trebala održavati stalna temperatura. Ekstremne temperaturne promjene mogu oslabiti strukturu kartona.
• Vlažnost: Preporučena relativna vlažnost zraka trebala bi biti u rasponu od 40 do 60 %. Prekomjerna vlaga uzrokuje bubrenje kartona, dok ga previše suh zrak čini lomljivim.
• Ventilacija: Skladište mora biti dobro prozračeno kako bi se spriječilo stvaranje plijesni i smanjio rizik od vlaženja ambalaže.

Red u skladištu = bolja ambalaža

Prilikom kupnje klapnih kartonskih kutija vrijedi razmisliti o njihovoj „budućnosti“ – odnosno o tome kako će se skladištiti. Nije dovoljno samo ih kratko zaštititi od mogućih oštećenja odmah nakon kupnje. „Bacanje“ kutija u podrum ili garažu može dovesti do nepopravljivih oštećenja koja će se odraziti na kvaliteti ambalaže. Ispravno skladištenje i odgovarajuća organizacija prostora već u fazi pohrane ključ su njihove dugotrajnosti i održavanja u besprijekornom stanju.

Učinkovito upravljanje skladišnim prostorom ne samo da povećava produktivnost, već i smanjuje rizik od oštećenja kutija. U tu svrhu treba imati na umu nekoliko pravila:

• Palete i police – Pohranjujte kutije na paletama ili policama, izbjegavajući izravan kontakt s podom. To ih štiti od vlage i mehaničkih oštećenja.
• Načelo FIFO (eng. First In, First Out) – Organizirajte skladište tako da omogućite primjenu načela „prvo ušlo, prvo izašlo“. Time se sprječava dugotrajno držanje istih kutija i eventualna oštećenja.
• Izbjegavajte vodu – Također treba izbjegavati držanje kutija ne samo u podrumima nego i na mjestima izloženima vodi, poput blizine vodovodnih cijevi ili krovova skloni propuštanju.
• Skladištenje složenih kutija – Nove klapne kartonske kutije najbolje je skladištiti u složenom stanju, što donosi nekoliko značajnih prednosti, među ostalim: ušteda prostora, zaštita od oštećenja, očuvanje oblika i lakša priprema za upotrebu.

Slaganje u hrpe – sigurnost i trajnost

Ispravno slaganje kutija u hrpe nije važno samo radi reda, već i radi sigurnosti i trajnosti. Preveliko opterećenje, neadekvatna organizacija ili kriva tehnika slaganja mogu dovesti do oštećenja koja utječu na kvalitetu pohranjene ambalaže. Evo nekoliko načela koja vam mogu pomoći osigurati stabilnost i dugovječnost vaših klapnih kartonskih kutija:

• Maksimalno opterećenje – Ne prelazite nosivost donjih slojeva. Pretjerano opterećenje može dovesti do deformacije, što ugrožava stabilnost cijele hrpe.
• Teže dolje – Postavljajte teže pakete u donje slojeve, a lakše prema vrhu.
• Izbjegavajte pomicanje – Kutije treba pomno pomicati kako se ne bi oštetili rubovi ili kutovi, koji su najosjetljiviji na oštećenja.

Zaštita od štetnika – skladišta puna nepozvanih gostiju

Skladišta su mjesta koja često „nastanjuju“ ne samo klapne kartonske kutije, nego i nepozvani gosti – štetnici poput glodavaca ili kukaca. U tamnim kutevima i vlažnim prostorijama lako je naići na nametnike koji mogu izazvati nepopravljivu štetu ne samo na samom pakiranju, nego i na njegovu sadržaju.

Unatoč tome što klapne kutije mogu imati zaštitnu funkciju za pohranjene proizvode, treba ih zaštititi od onih koji im mogu naškoditi. Da bi se skladišta učinkovito zaštitila od štetnika, vrijedi primijeniti neke provjerene metode.

Ispravno označavanje i dokumentacija – ključ za učinkovitu logistiku

U svakom skladištu, bez obzira na njegovu veličinu, uspješno upravljanje prostorom i robom ovisi o dobroj organizaciji. Jedan od temeljnih elemenata koji omogućuje skladne i besprijekorne skladišne procese jest označavanje. Ispravno označene klapne kartonske kutije lakše je identificirati, što olakšava pristup te smanjuje rizik od pogrešaka tijekom slaganja narudžbi. Dobra praksa u vezi dokumentacije i označavanja može znatno poboljšati upravljanje zalihama, povećati učinkovitost cjelokupnog skladišnog procesa te utjecati na logističke troškove, o čemu smo pisali u članku: Preklopni karton i troškovi transporta – kako pakiranje utječe na troškove?

U nastavku donosimo najvažnija pravila za označavanje klapnih kutija:

• Etikete – jasne informacije na prvom mjestu
  Etikete su osnovni način označavanja kutija. Potrebno je osigurati da etiketa bude lako čitljiva, a informacije na njoj nedvosmislene. Možete navesti, primjerice:
  • Veličinu kutije – omogućuje lakše pridruživanje odgovarajućem mjestu u skladištu.
  • Datum zaprimanja – olakšava utvrđivanje kada je roba zaprimljena u skladište, što je važno za upravljanje rotacijom zaliha (npr. u kontekstu FIFO načela).
• WMS sustav (Warehouse Management System) – Korištenje sustava za upravljanje skladištem sve je češće rješenje koje revolucionira način pohrane i praćenja robe. Prednosti implementacije WMS-a uključuju:
  • Precizno određivanje lokacije – svakoj kutiji dodjeljuje se točno mjesto u skladištu, čime se smanjuje vrijeme potrebno za traženje robe.
  • Praćenje zaliha u stvarnom vremenu – sustav omogućuje kontinuirano praćenje broja kutija u skladištu, što olakšava planiranje zaliha i narudžbi.

  Ispravno označavanje i uvođenje WMS-a ne samo da ubrzavaju rad u skladištu nego i pomažu izbjeći probleme povezane s pogrešnim slanjem ili logističkim pogreškama.

  Obuka osoblja – temelj učinkovitog skladištenja i zaštite kutija

  Učinkovito upravljanje skladištem i pravilno skladištenje klapnih kartonskih kutija ne ovise samo o odgovarajućim alatima ili procedurama – ključnu ulogu u osiguravanju kvalitete i trajnosti pohranjenih ambalaža imaju ljudi. Skladišni radnici prva su linija obrane od logističkih pogrešaka, oštećenja i uništavanja robe.

  Kako bi skladišni procesi bili učinkoviti i u skladu s najboljom praksom, nužna je redovita obuka osoblja, koja bi trebala obuhvaćati: pravila rukovanja kutijama, prikaz ispravnog slaganja i organizacije prostora te metode kontrole kvalitete i prepoznavanja oštećenja.

  Standardi za skladištenje, poput ISO 9001, počeli su se razvijati 80-ih godina 20. stoljeća, postavljajući temelje za suvremeno upravljanje kvalitetom u skladištima. Stvoreni su kako bi osigurali dosljednost i učinkovitost skladišnih procesa u različitim industrijama diljem svijeta.

  Sažetak

  Optimalno skladištenje klapnih kartonskih kutija ključni je element u osiguranju njihove dugotrajnosti i funkcionalnosti. Među osnovnim praksama na prvom mjestu nalazi se stvaranje odgovarajućih uvjeta skladištenja, kao što su kontrola temperature, vlažnosti i ventilacije. Važna je i učinkovita organizacija skladišnog prostora, zaštita od štetnika te pravilno označavanje kutija, što omogućuje brže prepoznavanje i minimalizira logističke pogreške.

  

  Najčešće postavljana pitanja (FAQ)

  1. Treba li kutije čuvati složene ili rasklopljene?
     Nove kutije najbolje je čuvati u složenom stanju. Na taj način štediš prostor, štitiš ih od oštećenja i kasnije ih lakše pripremaš za upotrebu.
  2. Koje opasnosti donosi nepravilno skladištenje kutija?
     Nepravilno skladištenje može dovesti do deformiranja kutija, vlaženja, pa čak i do razvoja plijesni. Time nisu ugrožene samo ambalaže, nego i proizvodi pohranjeni u njima. Zbog toga se ne preporučuje skladištenje klapnih kutija u podrumima.
  3. Koji su materijali klapnih kartonskih kutija najprikladniji za skladištenje robe u skladištu?
     Najbolje klapne kutije izrađene su od čvrstog valovitog kartona, koji osigurava zaštitu od udaraca i oštećenja. Izbor kutija također ovisi o vrsti robe koja se skladišti – osjetljivi proizvodi zahtijevaju kutije veće otpornosti.