Kartonska kutija i troškovi prijevoza - kako pakiranje utječe na troškove?

Ambalaže igraju ključnu ulogu u organizaciji transporta i logistike. Pravilno odabrani sklopivi kartoni mogu značajno smanjiti troškove dostave, poboljšati učinkovitost skladišnih procesa i utjecati na zadovoljstvo kupaca. Koje kriterije treba uzeti u obzir pri odabiru ambalaže kako bi se optimizirali troškovi transporta i izbjegli nepotrebni izdaci?

Ključne točke

• Odabir kartona s odgovarajućom čvrstoćom osigurava sigurnost robe bez dodatnih troškova za pretjerano robusne ambalaže.
• Korištenje ambalaža standardnih dimenzija potiče automatizaciju procesa sortiranja i bolje iskorištavanje prostora u skladištima i transportnim vozilima.
• Pravilno prilagođavanje dimenzija kartona veličini proizvoda smanjuje rasipanje prostora i eliminira potrebu za suvišnim materijalima za punjenje, čime se smanjuju troškovi transporta.

Sklopivi karton i uštede – recept za učinkovitu logistiku

Sigurno se može reći da je sklopivi karton osnovna ambalaža u svijetu transporta. Izrađen od valovitog kartona, ističe se jednostavnim dizajnom koji, kad se sklopi, čini stabilnu i izdržljivu kutiju. Zahvaljujući svojim prednostima, sklopivi kartoni se koriste u mnogim industrijama – od e-trgovine do teške industrije.

Prednosti sklopivih kartona:

• Svestranost – jednostavno se prilagođavaju različitim vrstama proizvoda.
• Niska težina – što rezultira nižim troškovima transporta.
• Jednostavno skladištenje – isporučuju se spljošteni i zauzimaju malo prostora.
• Mogućnost recikliranja – sklopivi kartoni zadovoljavaju sve strože ekološke zahtjeve.

Ovo su, naravno, samo neke od prednosti sklopivih kartona – njihove osobine i namjena uglavnom ovise o vrsti kartona od kojeg su izrađeni. O tome smo detaljnije govorili u članku: Koje su vrste sklopivih kartona i za što se koriste?

Također, važno je naglasiti da, unatoč izvrsnim logističkim svojstvima, nepropisna upotreba može dovesti do povećanja troškova, kako izravnih tako i neizravnih. Kako se to događa?

Kako ambalaže utječu na troškove transporta?

1. Utjecaj dimenzija ambalaže na troškove prijevoznika

Vodeći prijevoznici koriste cjenike koji se temelje na dimenzijama i težini pošiljki. Ako su kartoni preveliki u odnosu na sadržaj, obračunava se volumetrijska težina, koja je često veća od stvarne težine.

Na primjer, za pošiljke na mjesta preuzimanja, svaki paket mora ispunjavati određene dimenzije, prilagođene zahtjevima automatiziranih uređaja za preuzimanje paketa. Primjeri dimenzijskih ograničenja su:

• Dimenzija A: 8 × 38 × 64 cm, do 25 kg.
• Dimenzija B: 19 × 38 × 64 cm, do 25 kg.
• Dimenzija C: 41 × 38 × 64 cm, do 25 kg.

2. Troškovi uzrokovani rasipanjem prostora

Neodgovarajuće dimenzije kartona mogu dovesti do neučinkovitog iskorištavanja prostora u transportnim vozilima. Kao rezultat toga:

• Vozilo prevozi manje pošiljki po vožnji.
• Pojedinačni transportni troškovi rastu.

3. Težina ambalaže i troškovi pošiljke

Teži ambalažni materijali generiraju veće troškove transporta, stoga je važno koristiti materijale koji su lagani, ali čvrsti. Valoviti karton, koji se koristi za izradu sklopivih kartona, dostupan je u različitim gramaturama, što omogućava odabir optimalnog rješenja u kojem su sigurnost i zaštita sadržaja prioritet.

Kako optimizirati izbor kartona i izbjeći najčešće pogreške u upravljanju ambalažom?

Budući da pravilno odabrani ambalažni materijali mogu dovesti do značajnih ušteda, dok neadekvatan izbor stvara dodatne troškove i komplikacije, na što biste se trebali posebno obratiti pažnju pri odabiru ambalaže?

Prilagodite dimenzije kartona sadržaju

Jedan od najvažnijih aspekata pri odabiru kartona je njegovo pravilno prilagođavanje veličini proizvoda koji se šalje. Preveliki karton ne samo da rasipa prostor, već i stvara nepotrebne troškove koji se mogu pojaviti u različitim fazama transporta i skladištenja.

• Materijali za punjenje: Preveliki karton obično zahtijeva dodatne materijale za punjenje, poput mjehurićaste folije ili papirnatih punila, što povećava težinu paketa. Dodatna težina može dovesti do većih troškova transporta, osobito ako prijevoznik obračunava prema težini.
• Troškovi zbog dimenzija: Prijevoznici, osobito oni koji koriste automatizirane sustave za preuzimanje, naplaćuju troškove na temelju dimenzija paketa. Preveliki karton, koji ne odgovara stvarnom sadržaju, može rezultirati dodatnim troškovima zbog prevelikih dimenzija, što nije povoljno za kupca.

Korištenje kartona s odgovarajućom čvrstoćom

Drugi, jednako važan čimbenik je odgovarajuća čvrstoća ambalaže.

• Kartoni s nedovoljnim čvrstoćom možda neće pružiti potrebnu zaštitu, osobito za teže ili osjetljive proizvode. Oštećenje robe znači da ju treba zamijeniti ili popraviti, što povećava operativne troškove.
  U drugim slučajevima, kupci pokušavaju nadoknaditi slabost kartona dodatnim slojevima stretch folije ili lijepljenjem trakom – to može privremeno poboljšati stabilnost pošiljke, ali ne rješava temeljni problem zaštite robe i dovodi do nepotrebnog rasipanja zaštitnih materijala.
• Previše robusni kartoni mogu, s druge strane, predstavljati nepotreban trošak. Često se jači ambalažni materijali biraju kako bi se osigurala maksimalna zaštita, ali za manje osjetljive proizvode previše robusan karton nije ekonomski opravdan. U tom slučaju, bolje je odabrati optimalan karton koji pruža odgovarajuću zaštitu uz minimalne troškove.

Korištenje standardnih dimenzija kartona

Još jedan aspekt koji može doprinijeti smanjenju troškova transporta je upotreba kartona u standardnim dimenzijama. Kurirske i prijevozne tvrtke preferiraju ambalaže standardnih veličina jer one olakšavaju automatsko sortiranje paketa i omogućuju optimalno iskorištavanje prostora u skladištima i vozilima.

Pogreške koje koštaju...

Ispod su navedene najčešće pogreške koje mogu negativno utjecati na operativnu učinkovitost i povećati troškove u tvrtkama koje se bave trgovinom i logistikom. One također mogu utjecati na učinkovitost cijelog opskrbnog lanca i na percipiranu kvalitetu usluge kod kupaca.

• Nedostatak standardizacije ambalaže – Tvrtke koje nisu uvele standardizaciju pri odabiru kartona često koriste ambalaže različitih veličina i tipova, ovisno o vrsti proizvoda. Nedostatak jedinstvenog sustava za izbor ambalaže može dovesti do problema u skladištenju i transportu.
  
  Uz to dolazi i ljudska pogreška – zaposlenici koji za isti proizvod biraju različite kartone mogu nesvjesno rasipati prostor, koristiti previše materijala za punjenje ili neosigurati robu na pravilan način. Standardizacija kartona omogućuje bolju organizaciju i smanjuje troškove skladištenja.
• Nepravilno pohranjeni sklopivi kartoni – Čuvanje kartona na neodgovarajući način, primjerice u vlažnim prostorima ili mjestima izloženim vanjskim utjecajima, može dovesti do oštećenja i gubitka čvrstoće. Nepravilno pohranjeni sklopivi kartoni mogu se lako deformirati, što utječe na njihovu sposobnost da zaštite robu. Kao rezultat toga, možda će biti potrebno koristiti dodatne materijale za punjenje ili, u najgorem slučaju, roba može biti oštećena tijekom transporta.
• Previše rijetke provjere i ažuriranja kartona – Neke tvrtke ne provode redovite preglede i ažuriranja korištenih ambalaža. Zbog promjena u propisima prijevoznika, povećanja broja narudžbi ili promjena na tržištu, može se pokazati da ranije korišteni kartoni više ne obavljaju svoju funkciju optimalno. Redovita prilagodba odabira kartona trenutnim potrebama tvrtke ključna je za optimizaciju troškova transporta.

Veličina kartona utječe ne samo na troškove transporta, već i na okoliš. Prema istraživanjima, smanjenjem dimenzija ambalaže za samo nekoliko centimetara emisije CO₂ povezane s transportom mogu se smanjiti i do 10%.

Zaključak

Pravilno prilagođavanje kartona proizvodu, odabir odgovarajuće čvrstoće te korištenje standardnih dimenzija omogućuju značajno smanjenje troškova povezanih s transportom i skladištenjem. Tvrtke koje zanemaruju ove aspekte suočavaju se s dodatnim troškovima zbog rasipanja prostora, pretjeranih naknada za dimenzije i oštećenja robe. Redovita analiza i standardizacija ambalaže ključ su optimizacije troškova i učinkovite logističke uprave.

Često Postavljana Pitanja (FAQ)

1. Koja je razlika između sklopivih kartona i drugih vrsta ambalaže? Sklopivi kartoni nude brojne prednosti, poput jednostavne pohrane (isporučuju se spljošteni) i male težine, što smanjuje troškove transporta. U usporedbi s ambalažom izrađenom od drugih materijala, kao što su bubonjasta folija ili plastika, kartoni su ekološki prihvatljiviji i često jeftiniji za proizvodnju.
2. Koje strategije pomažu u minimiziranju troškova povezanih s ambalažom? Kako bi se smanjili troškovi ambalaže, preporučuje se standardizacija kartona, njihovo prilagođavanje specifičnim proizvodima te redovita analiza promjenjivih zahtjeva u transportu. Ovaj pristup omogućuje uštede kako u skladištenju, tako i u transportu.
3. Koji sklopivi kartoni su najprikladniji za međunarodni transport? Za međunarodni transport najbolje je odabrati sklopive kartone s većom čvrstoćom i odgovarajućim dimenzijama koji zadovoljavaju zahtjeve međunarodnih prijevoznika. Također je važno da kartoni budu u skladu sa standardima zaštite od vlage i mehaničkih oštećenja.