Beste opslagpraktijken voor flappendozen - hoe bewaar je ze optimaal?

De duurzaamheid en functionaliteit van vouwdozen begint niet pas wanneer ze worden gebruikt, maar al op de plaats waar ze worden opgeslagen. Goed opgeslagen kartonnen verpakkingen kunnen lang en betrouwbaar meegaan, terwijl ongeschikte omstandigheden ze snel in waardeloos afval veranderen. Hoe kunt u ervoor zorgen dat de dozen hun kwaliteit behouden en hun taken vervullen? Ontdek beproefde opslagmethoden die u helpen verliezen te voorkomen en het werk te optimaliseren.

Belangrijke punten

• Het opslaan van vouwdozen vereist het handhaven van een optimale temperatuur en luchtvochtigheid om vervorming van het materiaal te voorkomen.
• Het bewaren van dozen op pallets, het naleven van het FIFO-principe en het vermijden van contact met water zijn essentiële regels voor de organisatie van de opslagruimte.
• Een juiste etikettering van dozen vergemakkelijkt het voorraadbeheer en vermindert het risico op fouten.

Controle over het karton – hoe kartonnen verpakkingen op te slaan zodat ze langer meegaan?

Ieder product heeft zijn eigen opslagvereisten – sommige moeten bij koelere temperaturen worden bewaard, andere hebben een warmere omgeving nodig. Hoe zit het met vouwdozen? Hoewel ze eenvoudig van ontwerp en veelzijdig zijn, hebben kartonnen verpakkingen de juiste omstandigheden nodig om hun eigenschappen te behouden. Volgens de fabrikanten ligt de optimale opslagtemperatuur voor vouwdozen tussen 15 °C en 25 °C, bij een normale luchtvochtigheid. Een correcte opslag verlengt niet alleen hun levensduur, maar voorkomt ook problemen als vervorming of vochtschade.

Het karton waarvan de vouwdozen gemaakt zijn is een materiaal dat vocht absorbeert, wat kan leiden tot verweking en verlies van eigenschappen. Om dit te voorkomen, moet u op een aantal cruciale aspecten letten:

• Temperatuur: In het magazijn moet een constante temperatuur worden aangehouden. Extreme schommelingen kunnen de structuur van het karton verzwakken.
• Luchtvochtigheid: Een aanbevolen relatieve luchtvochtigheid ligt tussen 40 % en 60 %. Een overschot aan vocht doet het karton opzwellen, terwijl een te droge lucht het materiaal broos maakt.
• Ventilatie: Het magazijn moet goed geventileerd zijn om schimmelvorming te voorkomen en het risico op vocht in de verpakkingen te minimaliseren.

Orde in het magazijn = betere verpakkingen

Bij het kopen van vouwdozen is het verstandig om na te denken over hun “toekomst” – oftewel hoe ze worden opgeslagen. Het is niet voldoende om ze vlak na aankoop even te beschermen tegen mogelijke beschadigingen. Het “wegzetten” van dozen in een kelder of garage kan leiden tot onherstelbare schade, die de kwaliteit van de verpakkingen aantast. Een juiste opslag en een goed gebruik van de ruimte al tijdens het opslaan zijn de sleutel tot hun lange levensduur en een onberispelijke staat.

Een efficiënt beheer van de opslagruimte verhoogt niet alleen de productiviteit, maar vermindert ook het risico op beschadiging van de dozen. Houd hierbij rekening met een aantal regels:

• Pallets en stellingen – Bewaar de dozen op pallets of in stellingen, zodat ze niet rechtstreeks op de vloer staan. Dit beschermt tegen vocht en mechanische beschadigingen.
• FIFO-principe (First In, First Out) – Organiseer het magazijn zodanig dat het “eerst binnen, eerst eruit”-principe kan worden toegepast. Zo worden dezelfde dozen niet te lang bewaard, waardoor schade wordt voorkomen.
• Vermijd water – Daarnaast moet worden voorkomen dat dozen niet alleen in kelders, maar ook op plekken met kans op waterschade worden opgeslagen, zoals in de buurt van waterleidingen of onder lekkende daken.
• Opgevouwen dozen opslaan – Nieuwe vouwdozen kunt u het beste opgevouwen bewaren. Dit biedt verschillende belangrijke voordelen, zoals: plaatsbesparing, bescherming tegen beschadigingen, behoud van de vorm en eenvoudiger gebruiksklaar maken.

Stapelen – veiligheid en duurzaamheid

Het correct stapelen van dozen is niet alleen een kwestie van orde, maar ook van veiligheid en duurzaamheid. Een te grote belasting, een gebrekkige organisatie of een verkeerde stapeltechniek kunnen leiden tot schade die de kwaliteit van de opgeslagen verpakkingen aantast. Hier zijn enkele regels om de stabiliteit en levensduur van uw vouwdozen te waarborgen:

• Maximale belasting – Overschrijd de maximale draagkracht van de onderste lagen niet. Een te zware last kan vervorming veroorzaken, wat de stabiliteit van de hele stapel in gevaar brengt.
• Zwaarder onderaan – Plaats zwaardere verpakkingen in de onderste lagen en lichtere bovenop.
• Voorzichtig verplaatsen – Dozen moeten voorzichtig worden verplaatst, zodat hun randen en hoeken, die extra kwetsbaar zijn, niet beschadigen.

Bescherming tegen ongedierte – magazijnen vol ongewenste gasten

Magazijnen zijn vaak niet alleen een plaats waar vouwdozen worden opgeslagen, maar ook waar ongewenste gasten zich ophouden – ongedierte zoals knaagdieren of insecten. In donkere hoeken en vochtige ruimtes bevinden zich gemakkelijk bedreigingen die zowel de verpakking als de inhoud onherstelbaar kunnen beschadigen.

Hoewel Vouwdozen kunnen een beschermende functie vervullen voor de opgeslagen producten, moeten ze beschermd worden tegen alles wat hun kan schaden. Om magazijnen effectief tegen ongedierte te beschermen, is het nuttig om een aantal beproefde methoden toe te passen.

Een geschikte etikettering en documentatie – de sleutel tot efficiënte logistiek

In elk magazijn, ongeacht de grootte, is een nauwkeurige organisatie van ruimte en goederen onmisbaar voor een vlotte en foutloze werking. Een van de basisprincipes voor soepele en foutloze magazijnprocessen is etikettering. Juiste etikettering van vouwdozen vergemakkelijkt hun identificatie, wat zorgt voor snellere toegang en vermindert de kans op fouten bij orderverzameling. Goede praktijken op het gebied van documentatie en etikettering kunnen het voorraadbeheer aanzienlijk verbeteren, de efficiëntie van het gehele magazijnproces verhogen en van invloed zijn op de logistieke kosten, waarover we schreven in het artikel: Vouwdozen en transportkosten – hoe beïnvloeden verpakkingen de uitgaven?

Hieronder volgen de belangrijkste richtlijnen voor het etiketteren van vouwdozen:

• Etiketten – duidelijke informatie centraal
  Etiketten zijn de basisvorm van markering van dozen. Zorg ervoor dat het etiket goed leesbaar is en dat de informatie eenduidig is. Overweeg bijvoorbeeld om op te nemen:
  • Doosafmetingen – maakt een betere toewijzing aan geschikte opslaglocaties mogelijk.
  • Datum van ontvangst – maakt het gemakkelijk om te bepalen wanneer de goederen in het magazijn zijn ontvangen, wat belangrijk is voor de rotatie van voorraden (bijvoorbeeld volgens het FIFO-principe).
• WMS-systeem (Warehouse Management System) – Het gebruik van een magazijnbeheersysteem is een steeds vaker toegepaste oplossing die de manier van opslaan en volgen van goederen revolutioneert. Enkele voordelen van de invoering van een WMS zijn:
  • Nauwkeurige locatiebepaling – elke doos krijgt een exacte locatie toegewezen, wat de zoektijd verkort.
  • Continue voorraadmonitoring – het systeem maakt het mogelijk om het aantal dozen in het magazijn op elk moment te volgen, wat het plannen van voorraden en bestellingen vergemakkelijkt.

  Een goede etikettering en de invoering van een WMS versnellen niet alleen het werk in het magazijn, maar helpen ook problemen als verkeerd verzonden zendingen of logistieke fouten te voorkomen.

  Training van het personeel – de basis van effectief opslaan en beschermen van dozen

  Een doeltreffende magazijnvoering en de correcte opslag van vouwdozen hangen niet alleen af van geschikte hulpmiddelen of procedures – vooral mensen spelen een essentiële rol bij het waarborgen van de kwaliteit en duurzaamheid van de opgeslagen verpakkingen. Magazijnmedewerkers zijn de eerste verdedigingslinie tegen logistieke fouten, beschadigingen of vernietiging van goederen.

  Om de magazijnprocessen effectief en in overeenstemming met de beste praktijken te laten verlopen, is regelmatige training van het personeel noodzakelijk. Deze training moet onder andere bevatten: richtlijnen voor het omgaan met dozen, een demonstratie van correct stapelen en het organiseren van de ruimte, evenals methoden voor kwaliteitscontrole en het opsporen van schade.

  Magazijnnormen zoals ISO 9001 zijn in de jaren 80 van de vorige eeuw ontstaan en vormden de basis voor modern kwaliteitsmanagement in magazijnen. Ze zijn ontworpen om in verschillende sectoren wereldwijd consistentie en efficiëntie in magazijnprocessen te garanderen.

  Samenvatting

  Een optimale opslag van vouwdozen is een belangrijke factor om hun levensduur en functionaliteit te garanderen. Tot de basispraktijken behoort onder andere het creëren van geschikte opslagomstandigheden, zoals temperatuur- en vochtigheidscontrole en voldoende ventilatie. Ook een efficiënte organisatie van de opslagruimte, de bescherming tegen ongedierte en een passende etikettering van de dozen zijn van groot belang, omdat dit zorgt voor snellere identificatie en een minimalisering van logistieke fouten.

  

  FAQs – veelgestelde vragen

  1. Moeten dozen opgevouwen of opengevouwen worden opgeslagen?
     Nieuwe dozen kunnen bij voorkeur opgevouwen worden opgeslagen. Zo bespaar je ruimte, bescherm je ze tegen beschadiging en kun je ze later gemakkelijker gebruiken.
  2. Welke risico’s brengt een onjuiste opslag van dozen met zich mee?
     Een onjuiste opslag kan leiden tot vervorming, vochtschade of zelfs schimmelvorming. Dit kan niet alleen de verpakkingen zelf, maar ook de producten die erin worden bewaard in gevaar brengen. Om die reden wordt het afgeraden om vouwdozen in kelders op te slaan.
  3. Welke materialen voor vouwdozen zijn het meest geschikt om goederen in een magazijn op te slaan?
     De beste vouwdozen zijn gemaakt van stevig golfkarton, dat bescherming biedt tegen schokken en beschadiging. De keuze van de dozen is ook afhankelijk van het type goederen dat wordt opgeslagen – kwetsbare producten vereisen dozen met een hogere sterkte.