Kartonnen vouwdoos en transportkosten - hoe beïnvloeden verpakkingen de uitgaven?

Verpakkingen spelen een essentiële rol in het organiseren van transport en logistiek. Goed gekozen vouwkartons kunnen de leveringskosten aanzienlijk verlagen, de efficiëntie van magazijnprocessen verbeteren en tevens de klanttevredenheid verhogen. Welke criteria dienen in overweging te worden genomen bij het kiezen van een verpakking om de transportkosten te optimaliseren en onnodige uitgaven te vermijden?

Belangrijke punten

• Het selecteren van kartons met de juiste stevigheid garandeert de veiligheid van de goederen zonder onnodige kosten voor te sterke verpakkingen.
• Het gebruik van verpakkingen in standaardformaten bevordert de automatisering van het sorteersproces en een betere benutting van de ruimte in magazijnen en transportvoertuigen.
• Een goede afstemming van de afmetingen van het karton op de grootte van het product vermindert ruimteverspilling en elimineert de noodzaak voor overtollige opvulmaterialen, wat de transportkosten drukt.

Vouwkarton en besparingen – het recept voor efficiënte logistiek

Men kan met recht stellen dat vouwkarton de basisverpakking is in de wereld van transport. Gemaakt van golfkarton, valt hij op door een eenvoudig ontwerp dat, wanneer in elkaar gezet, een stabiele en duurzame doos vormt. Dankzij zijn voordelen vouwkartons worden in veel industrieën gebruikt – van e-commerce tot zware industrie.

Voordelen van vouwkartons:

• Veelzijdigheid – de gemakkelijke aanpassing aan verschillende producttypen.
• Laag gewicht – wat resulteert in lagere transportkosten.
• Eenvoudige opslag – geleverd in platte vorm neemt hij weinig ruimte in beslag.
• Recycling – vouwkartons voldoen aan de groeiende ecologische eisen.

Natuurlijk zijn dit slechts enkele voordelen van vouwkartons – hun eigenschappen en toepassingen hangen voornamelijk af van het type karton waarvan ze gemaakt zijn. Hierover hebben we meer geschreven in het artikel: Wat zijn de soorten vouwkartons en waarvoor worden ze gebruikt?

Het is tevens belangrijk te benadrukken dat, ondanks uitstekende logistieke eigenschappen, onjuist gebruik kan leiden tot zowel directe als indirecte kostenstijgingen. Hoe komt dat?

Hoe beïnvloeden verpakkingen de transportkosten?

1. De invloed van de verpakkingafmetingen op de kosten van de vervoerder

Topvervoerders hanteren tarieflijsten die gebaseerd zijn op de afmetingen en het gewicht van de zendingen. Bij kartons die te groot zijn in verhouding tot hun inhoud wordt er een volumegewicht gerekend, vaak hoger dan het werkelijke gewicht.

Zo moet bij zendingen naar afhaalpunten elk pakket voldoen aan bepaalde afmetingen, aangepast aan de eisen van automatische pakketinname-apparaten. Voorbeeldafmetingen zijn:

• Formaat A: 8 × 38 × 64 cm, tot 25 kg.
• Formaat B: 19 × 38 × 64 cm, tot 25 kg.
• Formaat C: 41 × 38 × 64 cm, tot 25 kg.

2. Kosten door ruimteverspilling

Ongepaste afmetingen van kartons kunnen leiden tot een inefficiënte benutting van de ruimte in transportvoertuigen. Hierdoor:

• Vervoermiddelen vervoeren minder zendingen per rit.
• Stuktransportkosten stijgen.

3. Het gewicht van de verpakking en de verzendkosten

Zwaardere verpakkingen brengen hogere transportkosten met zich mee, daarom is het belangrijk lichte, maar duurzame materialen te gebruiken. Golfkarton, dat gebruikt wordt voor de productie van vouwkartons, is verkrijgbaar in diverse gewichten, wat een optimale keuze mogelijk maakt waarbij veiligheid en bescherming van de inhoud vooropstaan.

Hoe de keuze van kartons te optimaliseren en de meest voorkomende fouten in het verpakkingsbeheer te vermijden?

Aangezien een goed gekozen verpakking kan bijdragen aan aanzienlijke besparingen, terwijl een onjuiste keuze extra kosten en complicaties met zich meebrengt, waar moet men bij de keuze van de verpakking dan vooral op letten?

Pas de afmetingen van het karton aan op de inhoud

Een van de belangrijkste aspecten bij het kiezen van een karton is de juiste afstemming op de grootte van het te verzenden product. Een te groot karton leidt niet alleen tot ruimteverspilling, maar veroorzaakt ook onnodige kosten op verschillende transport- en opslagfasen.

• Opvulmaterialen: Een te groot karton vereist doorgaans extra opvulmaterialen, zoals bubbelplastic of papier opvulmateriaal, wat het gewicht van het pakket verhoogt. Extra gewicht kan leiden tot hogere transportkosten, vooral als de vervoerder op basis van gewicht rekent.
• Dimensioneringskosten: Vervoerders, met name degenen die gebruikmaken van pakketkluizen of andere geautomatiseerde ophaalpunten, rekenen kosten op basis van de afmetingen van het pakket. Een te groot karton dat niet overeenkomt met de werkelijke inhoud kan resulteren in extra kosten voor overmatige afmetingen, wat nadelig is voor de klant.

Gebruik van kartons met de juiste stevigheid

De tweede, even belangrijke factor is de juiste stevigheid van de verpakking.

• Kartons met te weinig stevigheid bieden mogelijk niet de benodigde bescherming, vooral niet bij zendingen met een hoger gewicht of breekbare producten. Schade aan de goederen leidt tot vervanging of reparatie, wat de operationele kosten verhoogt.
  In andere gevallen proberen klanten de zwakke stevigheid te compenseren met extra lagen stretchfolie of door het gebruik van tape – wat weliswaar de tijdelijke stabiliteit van de zending kan verbeteren, maar het fundamentele probleem van de bescherming van de goederen niet oplost en leidt tot onnodige verspilling van beschermingsmaterialen.
• Te sterke kartons kunnen daarentegen een overbodige uitgave betekenen. Vaak wordt voor sterkere verpakkingen gekozen om maximale bescherming te garanderen, maar bij minder kwetsbare producten is een te sterk karton kostentechnisch niet gerechtvaardigd. In dat geval is het beter te kiezen voor een optimaal karton dat voldoende bescherming biedt tegen minimale kosten.

Gebruik van standaardafmetingen voor kartons

Een ander aspect dat kan bijdragen aan lagere transportkosten, is het gebruik van kartons in standaardafmetingen. Koeriersdiensten en vervoerders geven de voorkeur aan verpakkingen in standaardmaten omdat deze de automatische sortering van pakketten vereenvoudigen en een optimale benutting van de ruimte in magazijnen en transportvoertuigen mogelijk maken.

Fouten die geld kosten…

Hieronder volgen de meest voorkomende fouten die de operationele efficiëntie negatief beïnvloeden en de kosten in bedrijven die actief zijn in handel en logistiek verhogen. Ze kunnen ook de efficiëntie van de gehele toeleveringsketen en de waargenomen kwaliteit van de dienstverlening bij klanten beïnvloeden.

• Ontbreken van standaardisatie in verpakkingen – Bedrijven die geen standaardisatie hebben ingevoerd bij de keuze van kartons, gebruiken vaak verschillende maten en typen verpakkingen afhankelijk van het product. Het ontbreken van een uniform systeem voor de verpakkingkeuze kan leiden tot problemen bij opslag en transport.
  
  Hierbij komt ook menselijke fout – medewerkers die voor hetzelfde product verschillende kartons kiezen, kunnen onbewust ruimte verspillen, te veel opvulmaterialen gebruiken of de goederen onjuist beveiligen. Standaardisatie van kartons zorgt voor een betere organisatie en lagere opslagkosten.
• Onjuist opslaan van kartons – Het opslaan van kartons op een onjuiste wijze, bijvoorbeeld in vochtige ruimtes of op plaatsen die worden blootgesteld aan externe invloeden, kan leiden tot beschadigingen en een verlies van stevigheid. Onjuist opgeslagen vouwkartons kunnen gemakkelijk vervormen, wat hun vermogen om de goederen te beschermen aantast. Dit kan ertoe leiden dat er extra opvulmaterialen nodig zijn of, in het ergste geval, dat producten beschadigd raken tijdens het transport.
• Te zelden controles en updates van kartons – Sommige bedrijven voeren geen regelmatige controles en updates uit op de gebruikte verpakkingen. Door veranderende voorschriften van vervoerders, een toename van het aantal bestellingen of veranderingen op de markt kan blijken dat de voorheen gebruikte kartons niet langer optimaal functioneren. Een regelmatige aanpassing van de kartonkeuze aan de huidige behoeften van het bedrijf is essentieel voor het optimaliseren van de transportkosten.

De afmetingen van het karton beïnvloeden niet alleen de transportkosten, maar ook het milieu. Uit studies blijkt dat het verkleinen van de verpakking met slechts enkele centimeters de CO₂-uitstoot die met transport gepaard gaat, met wel 10% kan verminderen.

Samenvatting

Het goed afstemmen van het karton op het product, de keuze voor de juiste stevigheid en het gebruik van standaardafmetingen zorgen voor een aanzienlijke verlaging van de kosten die samenhangen met transport en opslag. Bedrijven die deze aspecten verwaarlozen, komen onnodige kosten tegen door ruimteverspilling, buitensporige afmetingskosten en schade aan goederen. Regelmatige analyse en standaardisatie van verpakkingen vormen de sleutel tot kostenoptimalisatie en efficiënte logistieke beheersing.

FAQs, oftewel veelgestelde vragen

1. Wat is het verschil tussen vouwkartons en andere soorten verpakkingen? Vouwkartons bieden tal van voordelen, zoals eenvoudige opslag (geleverd in platte vorm) en laag gewicht, wat de transportkosten verlaagt. In vergelijking met verpakkingen van andere materialen, zoals bubbelplastic of kunststof, zijn kartons milieuvriendelijker en vaak goedkoper in productie.
2. Welke strategieën helpen de kosten van verpakkingen te minimaliseren? Om de verpakkingskosten te verlagen is het raadzaam standaardisatie van kartons door te voeren, ze af te stemmen op specifieke producten en de veranderende transportbehoeften regelmatig te analyseren. Deze aanpak bespaart kosten in zowel opslag als transport.
3. Welke vouwkartons zijn het meest geschikt voor internationaal transport? Voor internationaal transport is het aan te bevelen kartons te kiezen met een hogere stevigheid en de juiste afmetingen die voldoen aan de eisen van internationale vervoerders. Het is tevens belangrijk dat de kartons voldoen aan de normen voor bescherming tegen vocht en mechanische schade.