Bästa förvaringsmetoder för flapkartonger - hur förvarar man optimalt?

Hållbarheten och funktionaliteten hos wellpapplådor (kartonger med lock) börjar inte i det ögonblick då de används, utan på den plats där de förvaras. Väl förvarade kartongförpackningar kan hålla länge och pålitligt, medan olämpliga förhållanden snabbt förvandlar dem till värdelöst avfall. Hur tar man hand om kartonger så att de behåller sin kvalitet och fullgör sina uppgifter? Lär dig beprövade lagringsmetoder som hjälper dig att undvika förluster och optimera arbetet.

Viktiga punkter

• Förvaring av kartonger med lock kräver att man håller optimal temperatur och luftfuktighet för att undvika deformation av materialet.
• Att placera kartonger på pallar, följa FIFO-principen och undvika vatten är grundläggande regler för organisationen av lagringsutrymmet.
• Korrekt märkning av kartonger underlättar lagerhantering och minskar risken för misstag.

Kartong under kontroll – hur förvara kartongförpackningar så att de håller längre?

Varje produkt har sina egna unika krav på lagring – vissa förvaras bäst i lägre temperaturer, andra behöver en varmare miljö. Hur är det med kartonger med lock? Trots att de är enkla i konstruktionen och mångsidiga kräver kartongförpackningar lämpliga förhållanden för att bibehålla sina egenskaper. Enligt tillverkarna är den optimala förvarningstemperaturen för kartonger med lock mellan 15 °C och 25 °C, vid normal luftfuktighet. Korrekt förvaring förlänger inte bara deras livslängd, utan förebygger även problem som deformation eller fuktskador.

Pappen som kartonger med lock är gjorda av är ett material som absorberar fukt, vilket kan leda till att det mjuknar och förlorar sina egenskaper. För att förhindra detta är det viktigt att beakta några nyckelfaktorer:

• Temperatur: Lagret bör upprätthålla en konstant temperatur. Extremt varierande temperatur kan försvaga kartongens struktur.
• Luftfuktighet: Den rekommenderade relativa luftfuktigheten bör ligga mellan 40–60 %. För mycket fukt får kartongen att svälla, medan alltför torr luft gör att materialet blir sprött.
• Ventilation: Lagret måste vara välventilerat för att förhindra mögelbildning och minimera risken för fukt i förpackningarna.

Ordning i lagret = bättre förpackningar

När du köper kartonger med lock kan det vara bra att tänka på deras ”framtid” – alltså hur de kommer att förvaras. Det räcker inte att bara skydda dem kort efter köpet mot eventuella skador. Att ”kasta in” kartonger i källaren eller garaget kan orsaka oåterkalleliga skador som påverkar förpackningarnas kvalitet. Korrekt lagring och lämplig organisering av utrymmet redan i förvaringsskedet är nyckeln till deras livslängd och för att behålla dem i perfekt skick.

En effektiv hantering av lagringsutrymmet ökar inte bara produktiviteten utan minskar också risken för skador på kartongerna. Tänk på följande regler:

• Pallar och hyllor – Förvara kartonger på pallar eller i hyllor för att undvika direkt kontakt med golvet. Det skyddar mot fukt och mekaniska skador.
• FIFO-principen (First In, First Out) – Organisera lagret så att principen ”först in, först ut” kan tillämpas. Det förhindrar att samma kartonger förvaras under en längre tid och skadas.
• Undvik vatten – Dessutom bör man undvika att förvara kartonger inte bara i källare, utan även på platser som utsätts för vatten, som i närheten av vattenledningar eller under läckande tak.
• Lagring av ihopvikta kartonger – Nya kartonger med lock bör förvaras hopvikta, vilket har flera viktiga fördelar såsom: platsbesparing, skydd mot skador, bibehållen form och enklare förberedelse för användning.

Att stapla – säkerhet och hållbarhet

Korrekt stapling av kartonger handlar inte bara om ordning, utan också om säkerhet och hållbarhet. Alltför stor belastning, dålig organisation eller felaktig stapelteknik kan orsaka skador som påverkar kvaliteten på de förvarade förpackningarna. Här är några regler som hjälper dig att säkerställa stabilitet och lång livslängd för dina kartonger med lock:

• Maximal belastning – Överskrid inte den bärförmåga de nedre lagren har. Alltför stor belastning kan leda till deformation, vilket äventyrar hela stapelns stabilitet.
• Tyngre längst ner – Placera tyngre förpackningar i de nedre lagren och lättare upptill.
• Undvik att skjuta dem – Kartongerna bör flyttas varsamt för att inte skada kanter och hörn, som är mest utsatta.

Skydd mot skadedjur – lager fulla av ovälkomna gäster

Lager är platser där man ofta hittar inte bara kartonger med lock, utan även ovälkomna gäster – skadedjur som gnagare eller insekter. I mörka hörn och fuktiga utrymmen är det lätt för fiender som kan orsaka oåterkalleliga skador på både förpackningen och dess innehåll.

Trots att kartonger med lock kan ha en skyddande funktion för förvarade produkter måste de skyddas mot dem som kan skada dem. För att effektivt skydda dina lager mot skadedjur är det värt att tillämpa några beprövade metoder.

Korrekt märkning och dokumentation – nyckeln till smidig logistik

I varje lager, oavsett storlek, beror effektiv hantering av utrymme och varor på god organisering. Ett av de grundläggande elementen som möjliggör smidiga och felfria lagringsprocesser är märkning. Rätt märkta kartonger med lock är lättare att identifiera, vilket ger snabbare åtkomst och minskar risken för misstag vid plockning. Goda rutiner för dokumentation och etikettering kan avsevärt förbättra lagerstyrningen, öka effektiviteten i hela lagringsprocessen och påverka logistikkostnaderna, som vi skrev om i artikeln: Klaffkartong och transportkostnader - hur påverkar förpackningen kostnaderna?

Nedan presenterar vi de viktigaste reglerna för märkning av kartonger med lock:

• Etiketter – tydlig information i förgrunden
  Etiketter är det grundläggande sättet att märka kartonger. Se till att etiketten är lätt att läsa och att informationen är entydig. Det kan exempelvis vara bra att ange:
  • Kartongens storlek – underlättar bättre placering på rätt lagringsplatser.
  • Mottagningsdatum – gör det enkelt att avgöra när varan togs emot i lagret, vilket är viktigt för lagerrotation (t.ex. enligt FIFO-principen).
• WMS-system (Warehouse Management System) – Att använda ett lagerhanteringssystem är en allt vanligare lösning som förändrar hur varor lagras och spåras. Fördelar med att införa ett WMS inkluderar:
  • Exakt lokalisering – varje kartong tilldelas en specifik plats i lagret, vilket minskar söktiden.
  • Löpande översikt över lagersaldot – systemet möjliggör kontinuerlig spårning av antalet kartonger i lagret, vilket förenklar planeringen av lager och beställningar.

  Korrekt märkning och införande av ett WMS påskyndar inte bara arbetet i lagret utan hjälper också till att undvika problem med felaktiga leveranser eller logistiska fel.

  Personalutbildning – grunden för effektiv lagring och skydd av kartonger

  Effektiv lagerhantering och korrekt förvaring av kartonger med lock beror inte bara på lämpliga verktyg eller rutiner – i första hand är det människor som spelar en avgörande roll för att säkerställa kvaliteten och hållbarheten hos de förvarade förpackningarna. Lagerarbetarna är första försvarslinjen mot logistikfel, skador eller förstörelse av varor.

  För att lagerprocesserna ska vara effektiva och i enlighet med bästa praxis krävs regelbunden utbildning av personalen, som bör omfatta: regler för hantering av kartonger, rätt stapling och utrymmesorganisation samt metoder för kvalitetskontroll och identifiering av skador.

  Lagernormer, såsom ISO 9001, började utvecklas på 1980-talet och lade grunden för modernt kvalitetsarbete i lager. De skapades för att säkerställa enhetlighet och effektivitet i lagerprocesser i olika branscher världen över.

  Sammanfattning

  Optimal förvaring av kartonger med lock är en nyckelfaktor för att säkerställa deras hållbarhet och funktionalitet. Bland de grundläggande metoderna finner man att först och främst uppnå lämpliga förhållanden för förvaring, det vill säga att kontrollera temperatur, luftfuktighet och ventilation. Även effektiv hantering av lagringsutrymmet, skydd mot skadedjur och korrekt märkning av kartongerna är viktiga faktorer som möjliggör snabbare identifiering och minimerar risken för logistiska fel.

  

  FAQs – vanliga frågor

  1. Ska kartonger förvaras hopvikta eller utfällda?
     Nya kartonger bör helst förvaras hopvikta. Därigenom sparar du plats, skyddar dem mot skador och gör dem lättare att använda i framtiden.
  2. Vilka faror är förknippade med felaktig förvaring av kartonger?
     Felaktig förvaring av kartonger kan leda till deformation, fuktskador och till och med mögelbildning. Detta kan hota inte bara förpackningarna utan även de produkter som förvaras i dem. Därför rekommenderas det inte att förvara kartonger med lock i källare.
  3. Vilka material hos kartonger med lock lämpar sig bäst för förvaring av varor i ett lager?
     De bästa kartongerna med lock är de som är tillverkade av slitstark wellpapp, vilken ger skydd mot stötar och skador. Valet av kartonger beror även på vilken typ av varor som ska förvaras – ömtåliga produkter kräver kartonger med högre hållfasthet.