Wellpapp och transportkostnader - hur påverkar förpackningar utgifterna?

Förpackningar spelar en avgörande roll i organisationen av transport och logistik. Väl valda vikbara kartonger kan avsevärt sänka leveranskostnaderna, förbättra effektiviteten i lagerprocesserna och även påverka kundnöjdheten. Vilka kriterier bör beaktas vid valet av förpackning för att optimera transportkostnaderna och undvika onödiga utgifter?

Viktiga punkter

• Valet av kartonger med rätt hållfasthet säkerställer varans säkerhet utan onödiga kostnader för alltför robusta förpackningar.
• Användning av förpackningar i standardstorlekar underlättar automatiseringen av sorteringsprocessen och en bättre utnyttjande av utrymmet i lager och transportfordon.
• En korrekt anpassning av kartongen till produktens storlek minskar spill av utrymme och eliminerar behovet av onödigt fyllnadsmaterial, vilket sänker transportkostnaderna.

Vikbar kartong och besparingar – receptet för effektiv logistik

Man kan med säkerhet säga att vikbar kartong är den grundläggande förpackningen inom transportvärlden. Tillverkad av wellpapp utmärker den sig med sin enkla design som, när den viks ihop, bildar en stabil och hållbar låda. Tack vare sina fördelar vikbara kartonger används i många branscher – från e-handel till tung industri.

Fördelar med vikbara kartonger:

• Mångsidighet – lätt att anpassa till olika typer av produkter.
• Låg vikt – vilket medför lägre transportkostnader.
• Enkel lagring – levereras platta och tar upp lite utrymme.
• Återvinningsbarhet – vikbara kartonger uppfyller de växande miljökraven.

Naturligtvis är detta bara några av fördelarna med vikbara kartonger – deras egenskaper och användningsområden beror huvudsakligen på vilken typ av kartong de är gjorda av. Vi diskuterade detta utförligare i artikeln: Vilka typer av vikbara kartonger finns och vad används de till?

Det är också värt att understryka att, trots utmärkta logistiska egenskaper, kan felaktig användning leda till ökade kostnader, både direkta och indirekta. Hur sker detta?

Hur påverkar förpackningar transportkostnaderna?

1. Förpackningens dimensioners inverkan på transportörens kostnader

Ledande transportörer använder prislistor baserade på dimensioner och vikt för sändningar. För kartonger som är för stora i förhållande till innehållet beräknas en volymvikt, ofta högre än den faktiska vikten.

Till exempel, vid leveranser till upphämtningsställen måste varje paket uppfylla specifika dimensioner, anpassade efter kraven från automatiska paketutlämningssystem. Exempel på dimensioner är:

• Storlek A: 8 × 38 × 64 cm, upp till 25 kg.
• Storlek B: 19 × 38 × 64 cm, upp till 25 kg.
• Storlek C: 41 × 38 × 64 cm, upp till 25 kg.

2. Kostnader på grund av utrymmesspill

Felaktiga dimensioner på kartongerna kan leda till ineffektiv användning av utrymmet i transportfordon. Som ett resultat:

• Fordonet transporterar färre sändningar per resa.
• Enhetskostnaderna för transport ökar.

3. Förpackningens vikt och fraktkostnader

Tungare förpackningar genererar högre transportkostnader, därför är det viktigt att använda material som är lätta men ändå hållbara. Wellpapp, som används vid tillverkning av vikbara kartonger, finns i olika viktklasser, vilket möjliggör valet av en optimal lösning där säkerheten och skyddet av innehållet prioriteras.

Hur optimeras valet av kartonger och hur undviker man de vanligaste felen i förpackningshanteringen?

Då en väl vald förpackning kan bidra till betydande besparingar, medan ett felaktigt val medför extra kostnader och komplikationer, vad bör man särskilt uppmärksamma vid valet av förpackning?

Anpassa kartongens dimensioner efter innehållet

En av de viktigaste aspekterna vid valet av en kartong är att den anpassas korrekt efter storleken på den produkt som skickas. En för stor kartong leder inte bara till slöseri med utrymme utan orsakar också onödiga kostnader som kan uppstå i olika steg i transport och lagring.

• Fyllnadsmaterial: En för stor kartong kräver vanligtvis extra fyllnadsmaterial, såsom bubbelplast eller pappersfyllning, vilket ökar paketets vikt. Extra vikt kan leda till högre transportkostnader, särskilt om transportören debiterar efter vikt.
• Kostnader för dimensioner: Transportörer, särskilt de som använder paketboxar eller andra automatiserade upphämtningssystem, tar ut avgifter baserade på paketets dimensioner. En för stor kartong som inte motsvarar det faktiska innehållet kan resultera i extra kostnader för överdimensionering, vilket inte är fördelaktigt för kunden.

Användning av kartonger med rätt hållfasthet

Den andra, lika viktiga faktorn är förpackningens adekvata hållfasthet.

• Kartonger med otillräcklig hållfasthet kanske inte ger tillräckligt skydd, särskilt vid sändningar av tunga eller ömtåliga produkter. Skador på varan innebär att den måste bytas ut eller repareras, vilket ökar de operativa kostnaderna.
  I andra fall försöker kunder kompensera den svaga hållfastheten genom att lägga till extra lager stretchfilm eller genom att tejpa, vilket kan förbättra sändningens stabilitet tillfälligt, men inte lösa det grundläggande skyddsproblemet och leder till onödigt slöseri med skyddsmaterial.
• Överdrivet robusta kartonger kan däremot innebära onödiga utgifter. Ofta väljs starkare förpackningar för att säkerställa maximal skydd, men för mindre ömtåliga produkter är en för robust kartong ekonomiskt inte motiverad. I sådana fall är det bättre att välja en optimal kartong som ger tillräckligt skydd till minimala kostnader.

Använd standardmått för kartonger

Ett annat aspekt som kan bidra till att sänka transportkostnaderna är att använda kartonger med standardmått. Kurir- och transportföretag föredrar förpackningar i standardstorlekar eftersom dessa underlättar automatisk sortering av paket och möjliggör optimal utnyttjande av utrymmet i lager och transportfordon.

Fel som kostar pengar…

Nedan listas de vanligaste felen som kan påverka den operativa effektiviteten negativt och öka kostnaderna för företag verksamma inom handel och logistik. Dessa kan även påverka hela leveranskedjans effektivitet och den uppfattade servicekvaliteten hos kunderna.

• Brist på standardisering av förpackningar – Företag som inte har infört standardisering vid valet av kartonger använder ofta olika storlekar och typer av förpackningar beroende på produkttyp. Avsaknaden av ett enhetligt system för val av förpackning kan leda till problem vid lagring och transport.
  
  Det mänskliga felet kommer dessutom in – medarbetare som väljer olika kartonger för samma produkt kan omedvetet slösa utrymme, använda för mycket fyllnadsmaterial eller säkra varan på fel sätt. Standardisering av kartonger möjliggör en bättre organisation och minskar lagringskostnaderna.
• Felaktig förvaring av kartonger – Att förvara kartonger på ett olämpligt sätt, exempelvis i fuktiga utrymmen eller på platser utsatta för yttre påverkan, kan leda till skador och förlust av hållfasthet. Felaktigt förvarade vikbara kartonger kan lätt deformeras, vilket påverkar deras förmåga att skydda varan. Detta kan leda till att ytterligare fyllnadsmaterial måste användas, eller i värsta fall, att produkterna skadas under transporten.
• För sällan genomförda kontroller och uppdateringar av kartonger – Vissa företag genomför inte regelbundna kontroller och uppdateringar av de använda förpackningarna. På grund av förändrade regler från transportörer, ökad ordervolym eller marknadsförändringar kan det visa sig att de tidigare använda kartongerna inte längre fungerar optimalt. Regelbunden anpassning av valet av kartonger efter företagets aktuella behov är avgörande för att optimera transportkostnaderna.

Kartongens storlek påverkar inte bara transportkostnaderna, utan även miljön. Enligt studier kan en minskning av förpackningsstorleken med bara några centimeter minska CO₂-utsläppen relaterade till transport med upp till 10%.

Sammanfattning

Att anpassa kartongen korrekt efter produkten, välja rätt hållfasthet och använda standardmått möjliggör en betydande minskning av kostnaderna förknippade med transport och lagring. Företag som försummar dessa aspekter riskerar extra utgifter på grund av slöseri med utrymme, överdrivna avgifter för dimensioner samt skador på varor. Regelbunden analys och standardisering av förpackningar är nyckeln till kostnadsoptimering och effektiv logistikhantering.

Vanliga frågor (FAQ)

1. Vad är skillnaden mellan vikbara kartonger och andra typer av förpackningar? Vikbara kartonger erbjuder en rad fördelar, såsom enkel lagring (levererade platta) och låg vikt, vilket minskar transportkostnaderna. Jämfört med förpackningar gjorda av andra material, som bubbelplast eller plast, är kartonger mer miljövänliga och ofta billigare att tillverka.
2. Vilka strategier hjälper till att minimera kostnaderna för förpackningar? För att minska förpackningskostnaderna rekommenderas att standardisera kartongerna, anpassa dem till specifika produkter och regelbundet analysera de föränderliga transportkraven. Detta tillvägagångssätt möjliggör besparingar både i lagring och transport.
3. Vilka vikbara kartonger är bäst lämpade för internationell transport? För internationell transport är det bäst att välja kartonger med högre hållfasthet och lämpliga dimensioner som uppfyller de internationella transportörernas krav. Det är också viktigt att kartongerna uppfyller standarderna för skydd mot fukt och mekaniska skador.