Vilka är de vanligaste misstagen när man använder klaffkartonger och hur kan man undvika dem?

Felaktig användning av kartonger med klaffar kan leda till olika problem, såsom skador på innehållet, ökade transportkostnader och svårigheter med förvaring. I den här artikeln presenterar vi de vanligaste felen som begås under packning och ger tips på hur man undviker dem för att optimera packnings- och transportprocessen.

Viktiga punkter

• Att välja en kartong med rätt mått är prioriterat för innehållets säkerhet och effektiv pakning.
• Att fylla tomrummet med skyddande material och försegla kartongen ordentligt med tejp minimerar risken för skador under transport.
• Kartonger bör förvaras på en torr, sval plats, skyddade mot fukt och extrema temperaturer, så att de behåller sin stabilitet.

Hur undviker man kostsamma misstag när man packar kartonger med klaffar?

Misstag och problem i samband med att packa kartonger med klaffar har sannolikt drabbat alla som åtminstone en gång hanterat frakt eller förvaring av varor. Trots att de kan verka obetydliga vid första anblick kan de i realiteten få katastrofala följder. Beroende på vilken typ av misstag det rör sig om kan fraktkostnaden bli avsevärt högre än förväntat, och godset kanske inte anländer helt och hållet till mottagaren. Nedan följer några fel som ligger bakom dessa svårigheter.

Felaktig storlek på kartongen

Att välja en kartong som inte har rätt storlek är ett av de vanligaste problemen vid packning. En för liten kartong kanske inte rymmer alla föremål, medan en för stor kartong skapar onödig luft som kräver ytterligare fyllnadsmaterial.

Hur undviker man detta fel?
För att välja en lämplig kartong med klaffar bör du först mäta de föremål du vill packa. Se till att det finns tillräckligt med utrymme för skyddande material, till exempel bubbelplast eller packpapper. Undvik att placera stora föremål i för små kartonger, eftersom de kan skadas under transporten. Men hur gör man om godset har ovanliga mått? Hos BoxMarket erbjuder vi kartonger med klaffar i specialmått, vilket garanterar perfekt skydd för dina produkter och eliminerar onödiga kostnader.

Otillräckligt skydd av innehållet

Att skydda kartongens innehåll är ett avgörande steg som ofta underskattas. Många hoppar över det eller använder för lite skyddsmaterial, vilket kan leda till skador under transporten. Ibland används ”hemgjorda substitut” som gamla trasor, kläder eller hopknycklade bärkassar, vilket inte bara påverkar paketets utseende utan även ökar risken för skador.

Hur undviker man detta fel?
Använd alltid lämpliga skyddsmaterial som bubbelplast, packpapper, fyllningsmaterial (t.ex. frigolitkulor) eller kartonginsatser. Fyll alla tomrum i kartongen så att föremålen inte kan röra sig under transporten. En väl förpackad produkt minskar risken för skador avsevärt och bidrar till en säkrare leverans.

Dålig förslutning av kartongen

Dålig eller otillräcklig förslutning av kartongen är ett annat vanligt problem. Om lådan inte är ordentligt tejpad kan den gå upp under transport, särskilt om den utsätts för stötar eller belastning. Om du vill undvika att föremålet ”packar upp sig självt” innan det kommer fram till mottagaren, bör du följa tipset nedan.

Hur undviker man detta fel?
En klaffkartong ska förseglas noggrant med en lämplig packtejp, helst en tejp som är utformad för paketering och som är tillräckligt stark. Det är viktigt att tejpa runt alla kanter och skarvar samt se till att tejpen appliceras i ett sammanhängande, tätt skikt. Om kartongen är tung eller utsätts för större belastning kan det vara en god idé att förstärka skarvarna ytterligare, exempelvis med särskilda bandningsband.

För att ge innehållet extra skydd kan kartongen även lindas in i sträckfilm – miljövänliga alternativ är lika hållbara som syntetiska och främjar återvinning och hållbara lösningar i världen av klaffkartonger.

Packa för tunga föremål i kartonger med klaffar

Klaffkartonger har begränsad bärkraft. Om denna gräns överskrids kan kartongen rivas sönder, vilket orsakar skador på innehållet eller problem vid transporten.

Hur undviker man detta fel?
Innan du packar bör du ta reda på vilken bärkraft som gäller för den aktuella kartongen, vilken oftast anges av tillverkaren. Vid mycket tunga föremål är det klokt att överväga förstärkta kartonger eller att fördela vikten över flera kartonger. Kom även ihåg att inte överskrida den tillåtna maxvikten och att vikten bör fördelas jämnt.

Klaffkartongens hållbarhet beror också på dess konstruktion, antal lager samt tillverkningsmetod. Detta har vi skrivit mer om i en tidigare artikel: Vilka typer av klaffkartonger finns och vad används de till?

Felaktig förvaring av kartonger innan användning

Klaffkartonger, precis som andra förpackningsmaterial, behöver rätt förvaringsmiljö. En olämplig plats, fukt eller för starkt solljus kan påverka kvalitet och hållbarhet negativt.

Hur undviker man detta fel?
En klaffkartong bör förvaras på en torr plats , skyddad från fukt och extrema temperaturer. Det bästa är att lagra förpackningen inomhus, skyddad från direkt solljus. Undvik också att förvara kartonger på fuktiga golv, eftersom detta kan leda till deformering och försvagad struktur.

Brist på korrekt märkning och etiketter

Ett annat vanligt problem är avsaknaden av tydlig märkning av kartongerna, vilket kan orsaka missförstånd under transport eller förvaring. Brist på information om innehållet eller varningar kan medföra skador. Ibland hanterar en kurir försändelsen mindre varsamt om inga tydliga symboler finns, t.ex. "FRAGILE" eller liknande, vilket ökar risken för skador.

Hur undviker man detta fel?
Varje kartong bör märkas med en etikett som tydligt anger innehåll, avsändar- och mottagaradress samt eventuella särskilda anvisningar, till exempel "ÖMTÅLIGT" eller "THIS SIDE UP". Det kan också vara bra att ange högsta lastvikt kartongen tål. Använd etiketter som tål olika väderförhållanden – välj material som är resistenta mot fukt och temperatursvängningar, speciellt för försändelser som hanteras under tuffa förhållanden.

Utöver detta är det viktigt att etiketten fäster ordentligt – etiketterna bör inte lossna under transport. Tänk även på att en slätare kartongyta ofta fungerar med de flesta klisteretiketter, medan en mer ojämn eller räfflad yta kan kräva speciella etiketter som fäster bättre på en sådan struktur.

Vissa kurirföretag erbjuder rabatter för välförpackade sändningar, för att uppmuntra användandet av lämpligt skyddsmaterial och tydlig märkning.

Felaktig vikning av kartonger

Om kartonger viks felaktigt innan de används kan det uppstå problem vid lagring och risken för skador under själva användningen ökar.

Hur undviker man detta fel?
Innan du viker ihop kartongen bör du se till att alla kanter är förskurna på rätt sätt. Följ tillverkarens anvisningar om hur kartongen viks, så att dess hållbarhet bibehålls. Undvik att vika kartonger på platser som utsätts för högt tryck eller i fuktiga miljöer. Om kartonger viks korrekt håller de längre.

Inget varar för evigt – hur många gånger kan man använda samma kartong?

Ofta, när man returnerar varor, återanvänder man samma klaffkartonger som varorna ursprungligen kom i, i tron att de fortfarande är tillräckligt robusta för ännu en resa. Även om sådana kartonger kan klara en eller ett par försändelser, minskar deras hållbarhet avsevärt efter flera resor – vid varje ytterligare användning förlorar kartongen styvhet, och kanterna kan ta skada.

Förpackningar som använts flera gånger kanske inte längre uppfyller sin ursprungliga funktion, och även om kartongen ser stadig ut kan dess förmåga att tåla nya stötar, vikt eller tryck vara begränsad.

På Boxmarket erbjuder vi kartonger med enastående hållbarhet, utformade för att kunna användas flera gånger och förvaras under lämpliga förhållanden. Men precis som med alla förpackningar beror livslängden på hur man hanterar dem vid förvaring, användning och själva packningsprocessen.

Sammanfattning

Fel vid användning av klaffkartonger kan få allvarliga följder, såsom skador på försändelsens innehåll, leveransförseningar eller högre fraktkostnader. Felaktig storlek på kartongen, otillräckligt skydd eller brist på märkning samt olämplig förvaring kan försämra dess effektivitet och säkerhet.

Genom att vara medveten i varje steg av packningen – från val av kartong till märkning – kan du minimera risken för skador och onödiga kostnader.

FAQs – vanliga frågor

1. Vilka skillnader finns det i klaffkartonger av olika papp-/kartongtjocklek?
   Kartonger av tunnare material är lättare och billigare, men mindre hållbara, vilket gör dem lämpliga för lättare produkter. Tjockare kartong ger bättre skydd mot stötar och skador, vilket gör den idealisk för tyngre eller ömtåliga produkter.
2. Kan jag återanvända klaffkartonger flera gånger?
   Ja, men tänk på att återanvända kartonger förlorar sin styrka över tid, särskilt efter flera resor. Äldre kartonger kanske inte längre skyddar innehållet tillräckligt, vilket ökar risken för skador. Det är därför klokt att kolla kartongens skick innan du återanvänder den, speciellt om den redan använts flera gånger.
3. Vilka viktbegränsningar gäller för klaffkartonger?
   Varje kartong har en maximal bärkapacitet, beroende på dess konstruktion och material. Det är viktigt att inte överskrida den maximala vikten, då för tunga föremål kan göra att kartongen spricker och skadar dess innehåll. Följ alltid tillverkarens anvisningar om maximal belastning. Om du är osäker på vilken kartong som är lämplig för din försändelse hjälper Boxmarkets personal dig gärna att välja rätt klaffkartong till just din vara.