Faltschachtel und Transportkosten - Wie beeinflussen Verpackungen die Ausgaben?

Verpackungen spielen eine wesentliche Rolle bei der Organisation von Transport und Logistik. Richtig ausgewählte Falzkartons können die Lieferkosten erheblich senken, die Effizienz von Lagerprozessen verbessern und auch die Kundenzufriedenheit steigern. Welche Kriterien sollten bei der Auswahl einer Verpackung berücksichtigt werden, um die Transportkosten zu optimieren und unnötige Ausgaben zu vermeiden?

Schlüsselthemen

• Die Wahl von Kartons mit angemessener Festigkeit gewährleistet die Sicherheit der Ware, ohne unnötige Kosten für zu robuste Verpackungen zu verursachen.
• Die Verwendung von Verpackungen in Standardgrößen fördert die Automatisierung des Sortierprozesses und eine bessere Raumausnutzung in Lagern und Transportfahrzeugen.
• Die passende Anpassung des Kartons an die Produktgröße reduziert Platzverschwendung und eliminiert den Einsatz unnötiger Füllmaterialien, was die Transportkosten senkt.

Falzkarton und Einsparungen – ein Rezept für effiziente Logistik

Man kann mit Fug und Recht sagen, dass Faltkarton das grundlegende Verpackungsmittel in der Welt des Transports ist. Hergestellt aus Wellpappe zeichnet er sich durch ein einfaches Design aus, das nach dem Zusammenbau eine stabile und robuste Schachtel bildet. Dank seiner Vorteile Faltkartons finden in vielen Branchen Anwendung – von E-Commerce bis zur Schwerindustrie.

Vorteile von Falzkartons:

• Vielseitigkeit – leichte Anpassung an verschiedene Produkttypen.
• Niedriges Eigengewicht – was zu geringeren Transportkosten führt.
• Einfache Lagerung – da sie flach geliefert werden und wenig Platz einnehmen.
• Recycelbarkeit – Falzkartons entsprechen den wachsenden ökologischen Anforderungen.

Natürlich sind dies nur einige der Vorteile von Falzkartons – ihre Eigenschaften und Verwendungszwecke hängen hauptsächlich von der Art der verwendeten Pappe ab. Mehr dazu haben wir im Artikel behandelt: Welche Arten von Falzkartons gibt es und wofür werden sie verwendet?

Es ist auch wichtig zu betonen, dass trotz der hervorragenden logistischen Vorteile eine unsachgemäße Nutzung zu steigenden Kosten – sowohl direkten als auch indirekten – führen kann. Wie das?

Wie beeinflussen Verpackungen die Transportkosten?

1. Der Einfluss der Verpackungsabmessungen auf die Kosten des Spediteurs

Führende Transportunternehmen verwenden Preislisten, die auf den Abmessungen und dem Gewicht der Sendungen basieren. Bei Kartons, die im Verhältnis zum Inhalt zu groß sind, wird ein Volumengewicht berechnet, das oft höher ist als das tatsächliche Gewicht.

Beispielsweise muss bei Sendungen an Abholstationen jedes Paket in bestimmte Maße passen, die an die Anforderungen automatischer Paketabholsysteme angepasst sind. Beispielhafte Maßlimits sind:

• Größe A: 8 × 38 × 64 cm, bis zu 25 kg.
• Größe B: 19 × 38 × 64 cm, bis zu 25 kg.
• Größe C: 41 × 38 × 64 cm, bis zu 25 kg.

2. Kosten aufgrund von Raumverschwendung

Unpassende Kartonabmessungen können zu einer ineffizienten Nutzung des verfügbaren Raums in Transportfahrzeugen führen. Infolgedessen:

• Das Transportfahrzeug befördert weniger Sendungen pro Fahrt.
• Die Stücktransportkosten steigen.

3. Das Gewicht der Verpackung und die Versandkosten

Schwerere Verpackungen verursachen höhere Transportkosten, weshalb es so wichtig ist, leichte, aber robuste Materialien zu verwenden. Wellpappe, die zur Herstellung von Falzkartons verwendet wird, ist in verschiedenen Grammaturen erhältlich, was die Auswahl einer optimalen Lösung ermöglicht, bei der die Sicherheit und der Schutz des Inhalts Priorität haben.

Wie kann die Auswahl der Kartons optimiert und häufige Fehler im Verpackungsmanagement vermieden werden?

Da richtig gewählte Verpackungen zu erheblichen Einsparungen beitragen können, während eine falsche Wahl zusätzliche Ausgaben und Komplikationen verursacht, worauf sollte man bei der Auswahl der Verpackung besonders achten?

Passen Sie die Abmessungen des Kartons an den Inhalt an

Einer der wichtigsten Aspekte bei der Wahl eines Kartons ist die richtige Anpassung an die Größe des zu versendenden Produkts. Ein zu großer Karton führt nicht nur zu Platzverschwendung, sondern auch zu unnötigen Kosten, die in verschiedenen Phasen des Transports und der Lagerung entstehen können.

• Füllmaterialien: Ein zu großer Karton erfordert in der Regel zusätzliche Füllmaterialien, wie etwa Luftpolsterfolie oder Papierfüllstoffe, die das Gewicht des Pakets erhöhen. Das zusätzliche Gewicht kann zu höheren Transportkosten führen, insbesondere wenn der Spediteur nach Gewicht abrechnet.
• Maßgebliche Gebühren: Transportunternehmen, insbesondere jene, die Paketstationen oder andere automatisierte Abholpunkte nutzen, berechnen Gebühren basierend auf den Abmessungen des Pakets. Ein zu großer Karton, der nicht dem tatsächlichen Inhalt entspricht, kann zu einer Gebühr für übermäßige Abmessungen führen, was für den Kunden ungünstig ist.

Verwendung von Kartons mit angemessener Festigkeit

Der zweite, ebenso wichtige Faktor ist die entsprechende Festigkeit der Verpackung.

• Kartons mit zu geringer Festigkeit bieten möglicherweise nicht den notwendigen Schutz, insbesondere bei Sendungen mit höherem Gewicht oder empfindlichen Produkten. Schäden an der Ware führen dazu, dass sie ersetzt oder repariert werden muss, was die Betriebskosten erhöht.
  In anderen Fällen versuchen Kunden, die geringe Festigkeit der Kartons durch zusätzliche Schichten Stretchfolie oder das Verschließen mit Klebeband auszugleichen – was zwar die kurzfristige Stabilität der Sendung verbessern kann, jedoch das Problem des grundlegenden Produktschutzes nicht löst und zu unnötiger Verschwendung von Schutzmaterialien führt.
• Zu robuste Kartons können hingegen unnötige Kosten verursachen. Oft resultiert die Wahl robusterer Verpackungen aus dem Bestreben, maximalen Schutz zu gewährleisten, jedoch ist bei weniger empfindlichen Produkten ein zu robuster Karton kostenmäßig nicht gerechtfertigt. In solchen Fällen ist es besser, auf optimales Material zu setzen, das ausreichenden Schutz bei minimalen Kosten bietet.

Einsatz standardisierter Kartonabmessungen

Ein weiterer Aspekt, der zur Senkung der Transportkosten beitragen kann, ist die Verwendung von standardisierten Kartonabmessungen. Paketdienstleister und Transportunternehmen bevorzugen Verpackungen in Standardgrößen, da sie die automatische Sortierung von Paketen erleichtern und eine optimale Raumausnutzung in Lagern und Transportfahrzeugen ermöglichen.

Fehler, die Kosten verursachen...

Im Folgenden werden die häufigsten Fehler aufgezeigt, die die operative Effizienz negativ beeinflussen und die Kosten in Unternehmen, die im Handel und in der Logistik tätig sind, erhöhen können. Darüber hinaus können sie die Effizienz der gesamten Lieferkette und sogar die wahrgenommene Servicequalität bei den Kunden beeinträchtigen.

• Fehlende Standardisierung der Verpackungen – Unternehmen, die keine Standardisierung bei der Auswahl der Kartons eingeführt haben, verwenden häufig unterschiedliche Größen und Typen von Verpackungen je nach Produktart. Das Fehlen eines einheitlichen Systems zur Auswahl der Verpackungen kann zu Problemen bei Lagerung und Transport führen.
  
  Hinzu kommt ein menschlicher Fehler – Mitarbeiter, die für dasselbe Produkt verschiedene Kartons auswählen, können unbewusst Platz verschwenden, zu viele Füllmaterialien verwenden oder die Ware nicht ordnungsgemäß sichern. Die Standardisierung der Kartons ermöglicht eine bessere Organisation und senkt die Lagerkosten.
• Unsachgemäße Lagerung von Kartons – Die Lagerung von Kartons unter ungeeigneten Bedingungen, beispielsweise in feuchten Räumen oder an Orten, die äußeren Einflüssen ausgesetzt sind, kann zu Beschädigungen und einem Verlust an Festigkeit führen. Falsch gelagerte Falzkartons können sich leicht verformen, was ihre Fähigkeit beeinträchtigt, die Ware zu schützen. Infolgedessen kann es notwendig werden, mehr Füllmaterial zu verwenden oder, schlimmer noch, es kommt zu Schäden an den Produkten während des Transports.
• Zu seltene Überprüfungen und Aktualisierungen der Kartons – Einige Unternehmen führen keine regelmäßigen Überprüfungen und Aktualisierungen der verwendeten Verpackungen durch. Aufgrund veränderter Vorschriften der Transportunternehmen, eines steigenden Bestellvolumens oder von Marktänderungen kann es sich herausstellen, dass die bisher verwendeten Kartons nicht mehr optimal funktionieren. Eine regelmäßige Anpassung der Kartonwahl an die aktuellen Bedürfnisse des Unternehmens ist entscheidend für die Optimierung der Transportkosten.

Die Größe des Kartons beeinflusst nicht nur die Transportkosten, sondern auch die Umwelt. Studien zufolge kann die Verringerung der Verpackungsgröße um nur wenige Zentimeter die CO₂-Emissionen, die mit dem Transport verbunden sind, um bis zu 10 % senken.

Zusammenfassung

Die richtige Anpassung des Kartons an das Produkt, die Wahl der angemessenen Festigkeit sowie die Verwendung standardisierter Abmessungen ermöglichen eine deutliche Reduzierung der mit Transport und Lagerung verbundenen Kosten. Unternehmen, die diese Aspekte vernachlässigen, setzen sich zusätzlichen Ausgaben aus, die aus Platzverschwendung, übermäßigen Gebühren für Abmessungen und Produktschäden resultieren. Eine regelmäßige Analyse und Standardisierung der Verpackungen ist der Schlüssel zur Kostenoptimierung und einer reibungslosen Logistikverwaltung.

FAQs, oder Häufig gestellte Fragen

1. Was sind die Unterschiede zwischen Falzkartons und anderen Verpackungsarten? Falzkartons bieten eine Reihe von Vorteilen, wie z. B. die einfache Lagerung (flach geliefert) und ein geringes Gewicht, was die Transportkosten senkt. Im Vergleich zu Verpackungen aus anderen Materialien wie Luftpolsterfolie oder Plastik sind Kartons umweltfreundlicher und oft günstiger in der Herstellung.
2. Welche Strategien helfen dabei, die mit Verpackungen verbundenen Kosten zu minimieren? Um die Verpackungskosten zu senken, empfiehlt es sich, die Kartons zu standardisieren, sie an die spezifischen Produkte anzupassen und die sich ändernden Transportanforderungen regelmäßig zu analysieren. Dieser Ansatz ermöglicht Einsparungen sowohl bei der Lagerung als auch beim Transport.
3. Welche Falzkartons sind am besten für den internationalen Transport geeignet? Für den internationalen Transport sollte man Kartons mit höherer Festigkeit und passenden Abmessungen wählen, die den Anforderungen internationaler Transportunternehmen entsprechen. Es ist zudem wichtig, dass die Kartons den Normen zum Schutz vor Feuchtigkeit und mechanischen Schäden entsprechen.