Cartón corrugado y costos de transporte: ¿cómo afectan los empaques a los gastos?

Los envases desempeñan una función esencial en la organización del transporte y la logística. Los cartones plegables correctamente seleccionados pueden reducir significativamente los costos de entrega, mejorar la eficiencia de los procesos de almacén y también influir en el nivel de satisfacción del cliente. ¿Qué criterios conviene tener en cuenta al elegir un envase para optimizar los costos de transporte y evitar gastos innecesarios?

Puntos clave

• La elección de cartones con la resistencia adecuada garantiza la seguridad de la mercancía sin incurrir en gastos innecesarios por envases demasiado robustos.
• El uso de envases de dimensiones estándar favorece la automatización del proceso de clasificación y un mejor aprovechamiento del espacio en almacenes y vehículos de transporte.
• Ajustar correctamente el cartón al tamaño del producto reduce el desperdicio de espacio y elimina la necesidad de utilizar rellenos innecesarios, lo que reduce los costos de transporte.

Cartón plegable y ahorros – la receta para una logística eficiente

Se puede afirmar con certeza que cartón plegable es el envase básico en el mundo del transporte. Fabricado con cartón corrugado, se caracteriza por un diseño sencillo que, al plegarse, forma una caja estable y resistente. Gracias a sus ventajas, los cartones plegables se utilizan en numerosos sectores – desde el comercio electrónico hasta la industria pesada.

Ventajas de los cartones plegables:

• Versatilidad – facilidad para adaptarse a diferentes tipos de productos.
• Bajo peso propio – lo que se traduce en menores costos de transporte.
• Facilidad de almacenamiento – se entregan en forma plana y ocupan poco espacio.
• Reciclabilidad – los envases plegables cumplen con los crecientes requisitos ecológicos.

Por supuesto, estas son solo algunas de las ventajas de los envases plegables: sus propiedades y usos dependen principalmente del tipo de cartón con el que se fabrican. Hemos tratado este tema con más detalle en el artículo: ¿Cuáles son los tipos de cartones plegables y para qué se utilizan?

También es importante señalar que, a pesar de las excelentes condiciones logísticas, su uso inadecuado puede conducir a un aumento de los costos, tanto directos como indirectos. ¿De qué manera?

¿Cómo influyen los envases en los costos de transporte?

1. El impacto de las dimensiones del envase en los costos del transportista

Los transportistas líderes aplican tarifas basadas en las dimensiones y el peso de los envíos. En el caso de los cartones que son demasiado grandes en relación con su contenido, se cobra un peso volumétrico, a menudo superior al peso real.

Por ejemplo, en el caso de envíos a puntos de recogida, cada paquete debe ajustarse a unas dimensiones específicas, adaptadas a los requisitos de los dispositivos automáticos de recogida de paquetes. Algunos límites dimensionales son:

• Tamaño A: 8 × 38 × 64 cm, hasta 25 kg.
• Tamaño B: 19 × 38 × 64 cm, hasta 25 kg.
• Tamaño C: 41 × 38 × 64 cm, hasta 25 kg.

2. Costos derivados del desperdicio de espacio

Las dimensiones inadecuadas de los cartones pueden conducir a un uso ineficiente del espacio en los vehículos de transporte. Como resultado:

• El vehículo transporta menos envíos por viaje.
• Los costos unitarios de transporte aumentan.

3. El peso del envase y los costos de envío

Los envases más pesados generan mayores costos de transporte, por lo que es importante utilizar materiales ligeros pero resistentes. El cartón corrugado, utilizado para la fabricación de cartones plegables, está disponible en diferentes gramajes, lo que permite elegir la solución óptima en la que la seguridad y la protección del contenido sean prioritarias.

¿Cómo optimizar la elección de cartones y evitar los errores más comunes en la gestión de envases?

Dado que un envase bien seleccionado puede contribuir a importantes ahorros, mientras que una elección inadecuada genera gastos adicionales y complicaciones, ¿a qué debemos prestar especial atención al elegir el envase?

Ajusta las dimensiones del cartón al contenido

Uno de los aspectos más importantes al elegir un cartón es su correcta adaptación al tamaño del producto enviado. Un cartón demasiado grande no solo desperdicia espacio, sino que también genera gastos innecesarios que pueden aparecer en distintas fases del transporte y almacenamiento.

• Materiales de relleno: Un cartón demasiado grande generalmente requiere materiales de relleno adicionales, como plástico de burbujas o rellenos de papel, que aumentan el peso del paquete. El peso adicional puede llevar a mayores costos de transporte, especialmente si el transportista cobra en función del peso.
• Tarifas por dimensiones: Los transportistas, especialmente aquellos que utilizan sistemas de recogida automatizados, cobran según las dimensiones del paquete. Un cartón demasiado grande que no se corresponde con el contenido real puede generar cargos por exceso de dimensiones, lo cual no es beneficioso para el cliente.

Uso de cartones con la resistencia adecuada

El segundo factor, igualmente importante, es la resistencia adecuada del envase.

• Los cartones con resistencia insuficiente pueden no ofrecer la protección necesaria, especialmente en el caso de envíos de mayor peso o de productos delicados. Los daños en la mercancía conllevan la necesidad de su sustitución o reparación, lo que incrementa los costos operativos.
  En otros casos, los clientes intentan compensar la baja resistencia de los cartones añadiendo capas adicionales de film estirable o sellándolos con cinta adhesiva, lo que puede mejorar temporalmente la estabilidad del envío, pero no resuelve el problema fundamental de la protección de la mercancía y genera un desperdicio innecesario de materiales de seguridad.
• Los cartones excesivamente robustos pueden, por el contrario, suponer un gasto innecesario. A menudo, la elección de envases más resistentes surge del deseo de garantizar la máxima protección, pero en el caso de productos menos delicados, un cartón demasiado robusto no está justificado económicamente. En tal caso, es preferible optar por un cartón óptimo que ofrezca la protección adecuada minimizando los costos.

Uso de dimensiones estándar en los cartones

Otro aspecto que puede contribuir a la reducción de los costos de transporte es el uso de cartones en dimensiones estándar. Las empresas de mensajería y los transportistas prefieren envases de tamaño estándar, ya que facilitan la clasificación automática de los paquetes y permiten una optimización del espacio en almacenes y vehículos de transporte.

Errores que cuestan…

A continuación se presentan los errores más comunes que pueden afectar negativamente la eficiencia operativa y aumentar los costos en las empresas dedicadas al comercio y la logística. Además, pueden influir en la eficacia de toda la cadena de suministro e incluso en la percepción de la calidad del servicio por parte de los clientes.

• Falta de estandarización de los envases – Las empresas que no han implementado la estandarización en la elección de cartones suelen utilizar diferentes tamaños y tipos de envases según el tipo de producto. La ausencia de un sistema unificado de selección de envases puede provocar problemas en el almacenamiento y el transporte.
  
  Además, se suma el error humano: los empleados, al elegir diferentes cartones para el mismo producto, pueden desperdiciar espacio de forma inconsciente, utilizar demasiados rellenos o no asegurar correctamente la mercancía. La estandarización de los cartones permite una mejor organización y reduce los costos de almacenamiento.
• Almacenamiento inadecuado de los cartones – El almacenamiento de los cartones de forma incorrecta, por ejemplo en lugares húmedos o expuestos a factores externos, puede llevar a su deterioro y pérdida de resistencia. los envases plegables almacenados inadecuadamente pueden deformarse fácilmente, lo que afectará su capacidad para proteger la mercancía. En consecuencia, puede ser necesario utilizar más relleno o, peor aún, la mercancía puede dañarse durante el transporte.
• Revisiones y actualizaciones de los cartones demasiado escasas – Algunas empresas no realizan revisiones y actualizaciones periódicas de los envases utilizados. Debido a los cambios en las normativas de los transportistas, al aumento del volumen de pedidos o a los cambios en el mercado, puede ocurrir que los cartones empleados anteriormente ya no cumplan de forma óptima su función. La adaptación regular de la selección de cartones a las necesidades actuales de la empresa es clave para optimizar los costos de transporte.

El tamaño del cartón no solo influye en los costos de transporte, sino también en el medio ambiente. Según estudios, reducir el tamaño del envase en tan solo unos centímetros puede disminuir las emisiones de CO₂ asociadas al transporte hasta en un 10%.

Resumen

Ajustar adecuadamente el cartón al producto, elegir la resistencia adecuada y utilizar dimensiones estándar permiten reducir significativamente los costos asociados al transporte y el almacenamiento. Las empresas que descuidan estos aspectos se ven expuestas a gastos adicionales derivados del desperdicio de espacio, cargos excesivos por dimensiones y daños en la mercancía. El análisis regular y la estandarización de los envases son clave para la optimización de costos y una gestión logística eficaz.

FAQ, es decir, Preguntas Frecuentes

1. ¿Cuáles son las diferencias entre los cartones plegables y otros tipos de envases? Los cartones plegables ofrecen una serie de ventajas, como la facilidad de almacenamiento (se entregan en forma plana) y su bajo peso, lo que reduce los costos de transporte. En comparación con envases de otros materiales, como el plástico de burbujas o el plástico, los cartones son más ecológicos y, a menudo, más económicos de producir.
2. ¿Qué estrategias ayudan a minimizar los costos asociados a los envases? Para reducir los costos de los envases, es aconsejable implementar la estandarización de los cartones, adaptarlos a productos específicos y analizar regularmente las cambiantes exigencias del transporte. Este enfoque permite ahorrar tanto en el almacenamiento como en el transporte.
3. ¿Cuáles son los mejores cartones plegables para el transporte internacional? Para el transporte internacional, lo ideal es elegir cartones con mayor resistencia y dimensiones adecuadas que cumplan los requisitos de los transportistas internacionales. También es importante que los cartones cumplan con las normas de protección contra la humedad y los daños mecánicos.