Mejores prácticas de almacenamiento para cajas de cartón con solapas: ¿cómo almacenarlas de forma óptima?

La durabilidad y la funcionalidad de las cajas de cartón con tapa no comienzan en el momento de su uso, sino en el lugar donde se almacenan. Unas cajas de cartón bien almacenadas pueden durar mucho tiempo y de manera confiable, mientras que unas condiciones inadecuadas las convierten rápidamente en un residuo inútil. ¿Cómo cuidar las cajas para que conserven su calidad y cumplan su función? Conoce métodos de almacenamiento comprobados que te ayudarán a evitar pérdidas y optimizar tu trabajo.

Puntos clave

• Almacenar cajas de cartón con tapa requiere mantener una temperatura y humedad óptimas para evitar la deformación del material.
• Colocar las cajas en palés, respetar el principio FIFO y evitar la humedad son reglas fundamentales para la organización del espacio de almacenamiento.
• Un etiquetado adecuado de las cajas facilita la gestión de inventarios y reduce el riesgo de errores.

Cartón bajo control – ¿cómo almacenar los empaques de cartón para que duren más?

Cada producto tiene requerimientos de almacenamiento únicos: algunos se conservan mejor en temperaturas frías, mientras que otros necesitan un entorno más cálido. ¿Y qué sucede con las cajas de cartón con tapa? Aunque su construcción es sencilla y versátil, los empaques de cartón requieren condiciones adecuadas para mantener sus propiedades. Según los fabricantes, la temperatura de almacenamiento óptima para las cajas con tapa oscila entre 15 °C y 25 °C, con una humedad ambiente estándar. Un almacenamiento apropiado no solo prolonga su duración, sino que también previene problemas como deformaciones o humedad.

El cartón con el que están hechas las cajas con tapa es un material que absorbe la humedad, lo que puede provocar su ablandamiento y la pérdida de sus propiedades. Para evitarlo, es importante prestar atención a varios aspectos clave:

• Temperatura: En el almacén se debe mantener una temperatura constante. Las variaciones extremas de temperatura pueden debilitar la estructura del cartón.
• Humedad: Se recomienda un nivel de humedad relativa de entre el 40 % y el 60 %. Un exceso de humedad hace que el cartón se hinche, mientras que un ambiente demasiado seco vuelve el material quebradizo.
• Ventilación: El almacén debe estar bien ventilado para impedir la aparición de moho y minimizar el riesgo de humedad en los empaques.

Orden en el almacén = mejores empaques

Al comprar cajas de cartón con tapa , conviene pensar en su “futuro”, es decir, cómo se almacenarán. No basta con protegerlas brevemente de posibles daños justo después de la compra. “Arrojarlas” al sótano o al garaje puede ocasionar daños irreversibles que afectarán la calidad de los empaques. Un almacenamiento adecuado y una organización apropiada del espacio durante la etapa de resguardo son la clave de su longevidad y de su mantenimiento en perfectas condiciones.

Una gestión eficaz del espacio de almacenamiento no solo aumenta la productividad, sino que también disminuye el riesgo de daños en las cajas. Ten en cuenta algunas reglas:

• Palés y estanterías – Coloca las cajas en palés o estantes para evitar el contacto directo con el suelo. Así se protegen de la humedad y de daños mecánicos.
• Principio FIFO (First In, First Out) – Organiza el almacén de modo que puedas aplicar el principio “lo primero que entra es lo primero que sale”. De esta manera, evitas almacenar las mismas cajas durante demasiado tiempo y su posible deterioro.
• Evita el agua – Además, debes no solo evitar almacenar las cajas en sótanos, sino también en lugares expuestos al agua, como junto a tuberías o bajo techos con riesgo de goteras.
• Almacenamiento de cajas plegadas – Es preferible almacenar las cajas de cartón con tapa plegadas, lo que ofrece diversas ventajas, como: ahorro de espacio, protección contra daños, conservación de la forma y preparación más fácil para su uso.

Apilado – seguridad y durabilidad

El apilado adecuado de las cajas no solo es una cuestión de orden, sino también de seguridad y durabilidad. Un exceso de carga, la organización inadecuada o una mala técnica de apilado pueden provocar daños que afecten la calidad de los empaques. A continuación, se presentan algunos principios para garantizar la estabilidad y la larga vida de tus cajas de cartón con tapa:

• Carga máxima – No sobrepases la capacidad de carga de las capas inferiores. Un exceso de peso puede ocasionar deformaciones que ponen en riesgo la estabilidad de toda la pila.
• Las más pesadas abajo – Coloca los empaques más pesados en las capas inferiores y los más ligeros en la parte superior.
• Movimientos cuidadosos – Las cajas deben desplazarse con cuidado para no dañar sus bordes o esquinas, que son las zonas más vulnerables.

Protección contra plagas – almacenes llenos de huéspedes no deseados

Los almacenes suelen ser lugares donde habitan no solo cajas de cartón con tapa, sino también huéspedes no deseados como roedores o insectos. En rincones oscuros y zonas húmedas pueden surgir fácilmente plagas que ocasionen daños irreversibles no solo en el empaque, sino también en su contenido.

Aunque los empaques con tapa pueden tener una función protectora para los productos almacenados, es necesario protegerlos de aquellos que puedan dañarlos. Para proteger de forma eficaz tus almacenes contra las plagas, conviene usar algunos métodos comprobados.

Marcado y documentación adecuados – la clave para una logística eficiente

En cualquier almacén, sin importar su tamaño, el buen desempeño y la ausencia de errores depende de una organización adecuada. Uno de los elementos fundamentales que permiten procesos de almacenamiento fluidos y sin equivocaciones es el marcado. Las cajas de cartón con tapa correctamente marcadas son más fáciles de identificar, lo que agiliza el acceso y reduce las probabilidades de errores en la recolección de pedidos. Una buena práctica en materia de documentación y etiquetado puede mejorar notablemente la gestión de inventarios, incrementar la eficiencia de todo el proceso logístico y repercutir en los costos de logística, tema del cual hablamos en el artículo: Costes de embalaje y transporte: ¿cómo influye el embalaje en los gastos?

A continuación se presentan las reglas más importantes para el marcado de las cajas con tapa:

• Etiquetas – información clara como prioridad
  Las etiquetas son la forma básica de marcar las cajas. Deben ser legibles y la información contenida en ellas debe ser inequívoca. Podrías incluir, por ejemplo:
  • El tamaño de la caja – facilita asignarla al lugar de almacenamiento adecuado.
  • La fecha de recepción – permite conocer fácilmente cuándo se recibió la mercancía en el almacén, lo que es importante para la rotación del inventario (por ejemplo, siguiendo el principio FIFO).
• Sistema WMS (Warehouse Management System) – El uso de un sistema de gestión de almacenes es una solución cada vez más frecuente que revoluciona la forma de almacenar y rastrear mercancías. Entre los beneficios de la implementación de un WMS se encuentran:
  • Localización precisa – a cada caja se le asigna un lugar concreto en el almacén, reduciendo el tiempo de búsqueda.
  • Monitoreo del inventario – el sistema permite rastrear en tiempo real la cantidad de cajas en el almacén, lo que facilita la planificación de los suministros y pedidos.

  Un marcado apropiado y la introducción de un sistema WMS no solo aceleran el trabajo en el almacén, sino que también ayudan a evitar problemas relacionados con envíos o errores logísticos.

  Formación del personal – el pilar de un almacenamiento eficaz y de la protección de las cajas

  Una gestión de almacén eficaz y un almacenamiento correcto de las cajas de cartón con tapa no dependen únicamente de las herramientas o los procedimientos adecuados; sobre todo, son las personas quienes desempeñan un papel fundamental para asegurar la calidad y la durabilidad de los empaques almacenados. Los trabajadores del almacén son la primera línea de defensa ante errores logísticos, daños o destrucción de mercancías.

  Para que los procesos en el almacén sean eficaces y se ajusten a las mejores prácticas, es esencial la formación periódica del personal, que debería incluir: las reglas de manipulación de cajas, la demostración de la forma correcta de apilar y organizar el espacio, así como métodos de control de calidad y de identificación de daños.

  Las normas de almacén, como la ISO 9001, comenzaron a desarrollarse en la década de 1980 y sentaron las bases de la gestión moderna de la calidad en los almacenes. Fueron creadas para garantizar uniformidad y eficiencia en los procesos logísticos en distintas industrias en todo el mundo.

  Resumen

  Un almacenamiento óptimo de las cajas de cartón con tapa es un factor clave para asegurar su larga vida y funcionalidad. Entre las prácticas más importantes figuran la creación de condiciones de almacenamiento adecuadas, como el control de temperatura, de humedad y la ventilación. También resultan esenciales una gestión eficiente del espacio de almacenamiento, la protección contra plagas y un marcado apropiado de las cajas, lo cual permite una identificación más rápida y reduce los errores logísticos.

  

  FAQs, preguntas más frecuentes

  1. ¿Es mejor almacenar las cajas plegadas o desplegadas?
     Lo ideal es almacenar las cajas nuevas plegadas. Así ahorras espacio, las proteges de daños y te resultará más sencillo prepararlas para su uso futuro.
  2. ¿Cuáles son los riesgos asociados con un almacenamiento inadecuado de las cajas?
     Un almacenamiento inadecuado puede ocasionar deformaciones, humedad o incluso la aparición de moho en las cajas. Esto no solo pone en peligro los empaques, sino también los productos en su interior. Por ello, no se recomienda almacenar cajas de cartón con tapa en sótanos.
  3. ¿Qué materiales de cajas con tapa son más adecuados para almacenar mercancías en el almacén?
     Las mejores cajas con tapa son aquellas fabricadas con cartón corrugado resistente, que brinda protección contra impactos y daños. La elección de las cajas también depende del tipo de mercancía que se almacene: los productos frágiles requieren cajas más resistentes.