¿Cuáles son los errores más comunes al usar cajas de solapa y cómo evitarlos?

El uso inadecuado de cajas de cartón con solapas puede provocar distintos problemas, como daños al contenido, mayor coste de transporte o dificultades de almacenamiento. En este artículo presentamos los errores más comunes que se cometen al empaquetar y recomendamos cómo evitarlos para optimizar el proceso de embalaje y transporte.

Puntos clave

• Elegir una caja con las dimensiones adecuadas es prioritario para garantizar la seguridad del contenido y una empaquetado eficaz.
• Rellenar correctamente el espacio con material protector y sellar la caja con firmeza ayuda a minimizar el riesgo de daños durante el transporte.
• Las cajas deben almacenarse en un lugar seco y fresco, protegidas de la humedad y temperaturas extremas para mantener su resistencia.

¿Cómo evitar errores costosos al empacar cajas de cartón con solapas?

Los errores e inconvenientes en el uso de cajas de cartón con solapas para el embalaje probablemente le han ocurrido a cualquiera que haya gestionado el envío o almacenamiento de mercancías al menos una vez. Aunque a primera vista puedan parecer insignificantes, en realidad pueden tener consecuencias desastrosas. Dependiendo del tipo de error, el coste de envío puede superar con creces nuestras expectativas y los productos pueden no llegar intactos al destinatario. A continuación, enumeramos algunos errores que pueden causar dichas dificultades.

Elección de una caja con tamaño inadecuado

Elegir una caja de dimensiones inapropiadas es uno de los problemas de embalaje más frecuentes. Si la caja es demasiado pequeña, es posible que no quepan todos los objetos, mientras que una caja demasiado grande deja espacios vacíos que requieren material de relleno adicional.

¿Cómo evitar este error?
Para elegir la caja de cartón con solapas más adecuada, primero mida los objetos que desea empacar. Tenga en cuenta que la caja debe disponer de suficiente espacio para añadir material de protección, como plástico de burbujas o papel de embalaje. Evite colocar objetos grandes en cajas demasiado pequeñas, ya que pueden dañarse durante el transporte. ¿Y si su envío es de un tamaño poco usual? En BoxMarket ofrecemos cajas de cartón con solapas a medida, que proporcionan una excelente protección para sus productos al tiempo que evitan gastos innecesarios.

Protección insuficiente del contenido

Proteger el contenido de la caja es una fase fundamental que se pasa por alto con frecuencia. Muchas personas la omiten o utilizan muy poco material protector, lo cual puede provocar daños en los objetos durante el transporte. En ocasiones se utilizan “sustitutos caseros”, como prendas viejas, trapos o bolsas de la compra arrugadas, que además de afectar a la estética del envío, incrementan el riesgo de daños.

¿Cómo evitar este error?
Use siempre materiales de protección adecuados, como plástico de burbujas, papel de embalaje, rellenos (por ejemplo, bolitas de poliestireno) o insertos de cartón. Rellene los huecos vacíos en la caja para que los objetos no se muevan durante el transporte. Un producto bien empacado reduce de manera considerable la posibilidad de sufrir daños y aporta más seguridad a la mercancía.

Cierre incorrecto de la caja

Otra equivocación frecuente es no cerrar la caja de forma adecuada o no sellarla suficientemente. Una caja mal sellada puede abrirse durante el transporte, en especial si sufre sacudidas o se ve sometida a cargas. Para evitar que el objeto “se desempaque solo” antes de llegar al destinatario, ponga en práctica el siguiente consejo.

¿Cómo evitar este error?
La caja con solapas debe sellarse cuidadosamente con una cinta adhesiva adecuada, preferiblemente especializada para embalaje y lo suficientemente resistente. Es importante pegar la cinta sobre todos los bordes y uniones, asegurándose de que la aplicación sea continua y ajustada. Si la caja es pesada o está expuesta a gran carga, puede reforzar las uniones adicionales, por ejemplo, con cintas de flejado.

Para añadir una protección adicional al contenido, puede envolver la caja con solapas en film elástico (stretch). Las versiones ecológicas son tan duraderas como las sintéticas y impulsan el reciclaje y las soluciones sostenibles en el mundo de las cajas con solapas.

Empaquetar objetos demasiado pesados en cajas con solapas

Las cajas con solapas tienen sus límites de capacidad de carga. Superarlos podría provocar que la caja se rompa, con la consiguiente destrucción del contenido o problemas en el transporte.

¿Cómo evitar este error?
Antes de embalar, revise la capacidad de carga de la caja en cuestión, la cual suele indicar el fabricante. Para artículos muy pesados, convendría emplear cajas reforzadas o una protección complementaria, distribuyendo el peso en varias cajas. Asimismo, no hay que rebasar el peso máximo permitido ni desequilibrar la carga.

La resistencia de las cajas con solapas también depende de su diseño, la cantidad de capas y el método de fabricación. Abordamos este tema con mayor detalle en uno de nuestros artículos previos: Qué tipos de cajas con solapas existen y para qué se utilizan?

Almacenamiento inadecuado de las cajas antes de su uso

Al igual que cualquier otro material de embalaje, las cajas con solapas necesitan ser almacenadas en condiciones apropiadas. Un lugar inapropiado, la humedad o una exposición excesiva a la luz solar pueden incidir negativamente en su calidad y resistencia.

¿Cómo evitar este error?
Una caja de cartón con solapas se debe guardar en un lugar seco , resguardado de la humedad y las temperaturas extremas. Lo ideal es conservar las cajas en espacios cerrados, lejos de la luz solar directa. Evite asimismo depositarlas en suelos húmedos, que podrían deformar el cartón y debilitar su estructura.

Falta de etiquetado y señalización apropiados

Otro problema común es no etiquetar debidamente las cajas, lo que puede suscitar malentendidos durante el transporte o el almacenamiento. La ausencia de información acerca del contenido o de advertencias (por ejemplo, fragilidad) aumenta el riesgo de daños. En ocasiones, un mensajero que no identifique indicaciones claras, como “FRÁGIL”, manipulará el paquete con menos cuidado, incrementando la probabilidad de rotura.

¿Cómo evitar este error?
Cada caja debe estar identificada claramente mediante una etiqueta con la descripción de su contenido, la dirección del remitente y del destinatario, y cualquier requisito adicional, como “FRÁGIL” o “THIS SIDE UP”. También es aconsejable indicar la carga máxima que soporta la caja. Elija etiquetas que resistan las condiciones ambientales – materiales capaces de tolerar la humedad y los cambios de temperatura, especialmente en envíos sujetos a circunstancias de transporte difíciles.

Por otra parte, la calidad del adhesivo es clave: las etiquetas deben adherirse con firmeza para que no se desprendan durante el trayecto. Además, tenga presente que una superficie de cartón más lisa "admite" la mayoría de pegatinas, mientras que en cajas con una superficie más rugosa o ondulada convendría usar etiquetas especiales capaces de adherirse mejor a dicha textura.

Algunas empresas de mensajería aplican descuentos a los envíos con un buen empaquetado, animando así al uso de materiales de protección adecuados y a un etiquetado correcto.

Mala forma de plegar las cajas

Doblar mal las cajas antes de utilizarlas puede provocar dificultades en su almacenamiento, y además aumentar la probabilidad de que se dañen durante su uso.

¿Cómo evitar este error?
Antes de armar la caja, asegúrese de que todas las esquinas estén adecuadamente pre-dobladas. Plegar la caja siguiendo las instrucciones del fabricante conserva su resistencia. Evite hacerlo en lugares sometidos a alta presión o en entornos húmedos. Si las cajas se pliegan correctamente, mantendrán su rigidez por más tiempo.

Nada es para siempre – ¿cuántas veces se puede usar la misma caja?

A menudo, en devoluciones de mercancía, se reutilizan las mismas cajas con solapas en las que llegaron los paquetes, suponiendo que su estructura sigue siendo lo bastante resistente para otro envío. Si bien dichas cajas pueden aguantar uno o dos trayectos, su resistencia se reduce notablemente tras varios viajes: con cada uso adicional, la caja pierde rigidez y sus esquinas pueden dañarse.

Los embalajes reutilizados en repetidas ocasiones ya no cumplen siempre con su función inicial, y aunque externamente una caja parezca estable, quizá su capacidad de resistir más golpes, peso o presión sea limitada.

En Boxmarket ofrecemos cajas con una resistencia excepcional, diseñadas para usos múltiples y para un almacenamiento correcto. Sin embargo, como en todo embalaje, su durabilidad depende de cómo se traten durante el almacenamiento, la manipulación y el proceso de empaquetado en sí.

Conclusión

Los errores a la hora de usar cajas de cartón con solapas pueden conllevar consecuencias graves: deterioro del contenido del envío, retrasos en la entrega o costes de transporte más elevados. Un tamaño inadecuado, una protección deficiente o la ausencia de etiquetado, así como un almacenamiento incorrecto, pueden mermar la eficacia y seguridad del embalaje.

Adoptando un enfoque consciente en cada etapa del empaquetado – desde la selección de la caja hasta el etiquetado – se puede minimizar el riesgo de daños y gastos innecesarios.

Preguntas frecuentes (FAQs)

1. ¿Cuáles son las diferencias en cajas con solapas según el espesor del cartón?
   Las cajas fabricadas con un cartón más fino son más ligeras y económicas, aunque menos resistentes, por lo que resultan recomendables para productos de menor peso. Un cartón más grueso aporta mayor protección contra golpes y daños, siendo ideal para artículos más pesados o frágiles.
2. ¿Puedo reutilizar varias veces las cajas de cartón con solapas?
   Sí, aunque tenga en cuenta que el cartón reutilizado pierde resistencia con el tiempo, en especial tras varios viajes. Las cajas antiguas pueden dejar de ofrecer la protección necesaria, aumentando el riesgo de daños en el contenido. Antes de cada reutilización, conviene verificar el estado de la caja, sobre todo si ya se usó varias veces.
3. ¿Qué límites de peso tienen las cajas con solapas?
   Cada caja cuenta con una capacidad de carga máxima, en función de su estructura y el material utilizado. Es esencial no sobrepasar ese peso máximo. Un exceso podría rasgar la caja y dañar el contenido. Siga siempre las directrices del fabricante. Si no sabe qué caja se ajusta mejor a su envío, el personal de Boxmarket estará encantado de ayudarle a elegir la caja con solapas adecuada a su producto.