Welche sind die häufigsten Fehler beim Gebrauch von Faltkartons und wie kann man sie vermeiden?

Eine unsachgemäße Verwendung von Klappkartons kann zu einer Reihe von Problemen führen, wie z. B. Beschädigungen des Inhalts, erhöhte Transportkosten oder Schwierigkeiten bei der Lagerung. In diesem Artikel stellen wir die häufigsten Fehler vor, die beim Verpacken gemacht werden, und geben Tipps, wie man sie vermeidet, um den Verpackungs- und Transportprozess zu optimieren.

Wichtige Punkte

• Die Auswahl einer Kartongröße mit den richtigen Maßen hat höchste Priorität für die Sicherheit des Inhalts und eine effiziente Verpackung.
• Das korrekte Ausfüllen des Hohlraums mit Schutzmaterial und das stabile Verschließen des Kartons mit Klebeband minimieren das Risiko von Transportschäden.
• Kartons sollten an einem trockenen, kühlen Ort gelagert und vor Feuchtigkeit sowie extremen Temperaturen geschützt werden, damit ihre Stabilität erhalten bleibt.

Wie lassen sich kostspielige Fehler beim Verpacken von Klappkartons vermeiden?

Fehler und Pannen beim Verpacken von Klappkartons sind wohl jedem schon einmal passiert, der zumindest einmal mit dem Versand oder der Lagerung von Waren zu tun hatte. Obwohl sie zunächst unbedeutend erscheinen mögen, können sie in Wirklichkeit katastrophale Folgen haben. Je nach Art des Fehlers können die Versandkosten unsere Erwartungen weit übersteigen und die Ware möglicherweise nicht in einem Stück beim Empfänger ankommen. Im Folgenden einige Fehler, die zu den genannten Schwierigkeiten führen.

Ungeeignete Kartongröße

Die Wahl einer Kartongröße, die nicht geeignet ist, zählt zu den häufigsten Problemen beim Verpacken. Ein zu kleiner Karton kann nicht alle Gegenstände aufnehmen, während ein zu großer überflüssigen Freiraum lässt, der zusätzlich gefüllt werden muss.

Wie vermeidet man diesen Fehler?
Um den richtigen Klappkarton auszuwählen, sollten Sie zunächst die Abmessungen der einzupackenden Gegenstände messen. Bedenken Sie, dass im Karton genügend Platz vorhanden sein muss, um den Einsatz von Schutzmaterial (z. B. Luftpolsterfolie oder Packpapier) zu ermöglichen. Achten Sie darauf, keine großen Gegenstände in zu kleine Kartons zu quetschen, da das Risiko von Transportschäden steigt. Was ist jedoch zu tun, wenn Sie eine untypische Sendung verschicken? Bei BoxMarket bieten wir Klappkartons nach Maß an, die Ihre Produkte optimal schützen und zugleich überflüssige Kosten vermeiden.

Unzureichender Schutz des Inhalts

Die Sicherung des Kartoninhalts ist ein entscheidender Schritt, der oft unterschätzt wird. Viele Menschen lassen ihn aus oder verwenden zu wenig Schutzmaterial, was zu Beschädigungen während des Transports führen kann. Mitunter greifen sie auch zu „hausgemachten Ersatzmaterialien“, z. B. alten Tüchern, Kleidung oder Einkaufsbeuteln, was nicht nur die Ästhetik der Sendung beeinträchtigt, sondern auch das Schadensrisiko erhöht.

Wie vermeidet man diesen Fehler?
Verwenden Sie stets geeignetes Schutzmaterial wie Luftpolsterfolie, Packpapier, Füllmaterial (z. B. Styroporkügelchen) oder Kartoneinlagen. Füllen Sie alle Hohlräume im Karton aus, damit sich die Gegenstände während des Transports nicht bewegen können. Eine sorgfältige Verpackung minimiert das Risiko von Beschädigungen und sorgt so für mehr Sicherheit.

Fehlerhaftes Verschließen des Kartons

Ein unzureichend oder fehlerhaft verschlossener Karton ist ein weiteres häufiges Problem. Mangelhafte Versiegelung kann dazu führen, dass sich die Verpackung während des Transports löst – insbesondere wenn sie Erschütterungen oder Belastungen ausgesetzt wird. Wer nicht möchte, dass sich der Gegenstand „von selbst auspackt“, bevor er den Empfänger erreicht, sollte folgende Hinweise beachten.

Wie vermeidet man diesen Fehler?
Ein Klappkarton sollte sorgfältig mit geeignetem Klebeband verschlossen werden, das bestenfalls speziell für Verpackungen konzipiert ist und ausreichend Halt bietet. Achten Sie darauf, alle Kanten und Nahtstellen abzukleben, und zwar lückenlos und dicht. Bei größeren oder schwereren Kartons kann eine zusätzliche Verstärkung, z. B. durch Umreifungsbänder, sinnvoll sein.

Um den Inhalt zusätzlich zu schützen, kann es helfen, den Klappkarton mit Stretchfolie zu umwickeln – umweltfreundlichere Varianten sind ähnlich robust wie herkömmliche Varianten und unterstützen Recycling und nachhaltige Lösungen in der Welt der Klappkartons.

Zu schwerer Inhalt in Klappkartons

Klappkartons haben eine gewisse Traglastbegrenzung. Wenn diese überschritten wird, kann der Karton aufreißen, was wiederum Beschädigungen am Inhalt oder Schwierigkeiten beim Transport zur Folge hat.

Wie vermeidet man diesen Fehler?
Überprüfen Sie vor dem Verpacken die Tragfähigkeit des jeweiligen Kartons, die in der Regel vom Hersteller angegeben wird. Für sehr schwere Gegenstände empfiehlt es sich, spezielle, verstärkte Kartons zu verwenden oder die Last durch eine entsprechende Aufteilung auf mehrere Kartons zu verteilen. Achten Sie zudem darauf, das zulässige Gewicht nicht zu überschreiten und die Last möglichst gleichmäßig zu verteilen.

Auf die Widerstandsfähigkeit von Klappkartons wirken sich auch deren Konstruktion, die Anzahl der Schichten sowie das Produktionsverfahren aus. Näheres hierzu haben wir in einem unserer früheren Artikel beschrieben: Welche Arten von Klappkartons gibt es und wofür werden sie verwendet?

Unsachgemäße Lagerung der Kartons vor der Verwendung

Klappkartons, wie alle anderen Verpackungsmaterialien, müssen richtig gelagert werden. Ein ungeeigneter Standort, Feuchtigkeit oder zu viel Sonneneinstrahlung können die Qualität und Stabilität beeinträchtigen.

Wie vermeidet man diesen Fehler?
Klappkartons sollten an einem trockenen Ort gelagert werden , wo sie vor Feuchtigkeit und extremen Temperaturen geschützt sind. Am besten bewahrt man sie in geschlossenen Räumen und fern von direkter Sonneneinstrahlung auf. Meiden Sie außerdem die Lagerung auf feuchtem Untergrund, da das zu Verformungen und Materialschwäche führen kann.

Mangelhafte Kennzeichnung und Etikettierung

Ein weiterer häufiger Fehler ist das Fehlen einer ordnungsgemäßen Kennzeichnung der Kartons, was beim Transport oder bei der Lagerung zu Missverständnissen führen kann. Das Fehlen von Informationen über den Inhalt oder von Warnhinweisen kann Beschädigungen nach sich ziehen. Manchmal behandelt ein Kurier das Paket weniger vorsichtig, wenn keine eindeutigen Hinweise wie „Vorsicht Glas“ sichtbar sind, was das Schadensrisiko erhöht.

Wie vermeidet man diesen Fehler?
Jeder Karton sollte deutlich mit einem Etikett versehen werden, das Auskunft über den Inhalt, die Adressen von Absender und Empfänger sowie ggf. besondere Hinweise wie „ZERBRECHLICH“ oder „OBEN“ gibt. Sinnvoll ist es auch, Informationen zur maximalen Belastung hinzuzufügen, die der Karton aushält. Achten Sie dabei auf witterungsbeständige Etiketten – verwenden Sie Material, das Feuchtigkeit und Temperaturschwankungen standhält, vor allem wenn die Sendung harschen Transportbedingungen ausgesetzt ist.

Darüber hinaus ist die richtige Klebewirkung entscheidend – die Etiketten müssen so aufgebracht werden, dass sie während des Transports nicht abfallen. Bedenken Sie auch, dass eine glatte Kartonoberfläche im Allgemeinen für die meisten Aufkleber geeignet ist, während Kartons mit einer stärker strukturierten oder unebenen Oberfläche spezielle Etiketten erfordern, die besser haften.

Einige Kurierdienste gewähren Rabatte für sorgfältig verpackte Sendungen und möchten dadurch den Einsatz von angemessenen Schutzmaterialien sowie Kennzeichnungen fördern.

Fehlerhaftes Zusammenfalten der Kartons

Ein unsachgemäßes Falten von Kartons vor der Verwendung kann Probleme bei der Lagerung verursachen und darüber hinaus zu Beschädigungen während der Nutzung führen.

Wie vermeidet man diesen Fehler?
Bevor Sie den Karton falten, überprüfen Sie, ob alle Kanten korrekt vorgefalzt sind. Falten Sie den Karton entsprechend den Herstellerangaben, damit seine Stabilität gewahrt bleibt. Vermeiden Sie das Falten an Stellen, die starkem Druck ausgesetzt sind oder in feuchter Umgebung liegen. Ein richtig gefalteter Karton bleibt länger formstabil.

Nichts hält ewig – wie oft kann ein Karton verwendet werden?

Oftmals verwendet man bei Warenrücksendungen dieselben Klappkartons, in denen man die Pakete ursprünglich erhalten hat, in der Annahme, dass sie für eine weitere Reise robust genug sind. Obwohl solche Kartons ein- oder zweimal problemlos halten können, sinkt ihre Belastbarkeit nach mehreren Versendungen merklich. Jedes erneute Benutzen mindert die Stabilität, und Kanten können beschädigt werden.

Mehrfach verwendete Verpackungen erfüllen oft nicht mehr ihre ursprüngliche Funktion, und selbst wenn ein Karton auf den ersten Blick stabil aussieht, kann seine Widerstandsfähigkeit gegenüber Erschütterungen, Belastung oder Druck eingeschränkt sein.

Bei Boxmarket bieten wir Kartons mit besonders hoher Stabilität an, die für mehrfachen Einsatz bei korrekter Lagerung konzipiert sind. Dennoch hängt, wie bei jeder Verpackung, die Lebensdauer davon ab, wie sorgfältig man sie bei Lagerung, Gebrauch und Verpackungsprozess behandelt.

Zusammenfassung

Fehler bei der Verwendung von Klappkartons können schwerwiegende Folgen haben, beispielsweise Schäden am Versandgut, Lieferverzögerungen oder gestiegene Transportkosten. Eine ungeeignete Kartongröße, fehlender Schutz oder keine ausreichende Kennzeichnung sowie falsche Lagerung können die Effektivität und Sicherheit des Kartons mindern.

Wer in allen Phasen des Verpackens – von der Auswahl des Kartons bis zur Kennzeichnung – bewusst und sorgfältig vorgeht, kann das Risiko von Beschädigungen und unnötigen Ausgaben minimieren.

FAQs – häufig gestellte Fragen

1. Worin unterscheiden sich Klappkartons, wenn sie aus unterschiedlich dicker Pappe gefertigt sind?
   Karton aus dünnerem Material ist leichter und kostengünstiger, aber weniger robust. Daher eignet er sich für den Versand leichterer Produkte. Dickere Pappe wiederum bietet einen höheren Schutz vor Schäden und Erschütterungen, weshalb sie für schwerere oder empfindlichere Produkte besser geeignet ist.
2. Kann ich Klappkartons mehrmals verwenden?
   Ja, allerdings verlieren wiederverwendete Kartons im Laufe der Zeit an Stabilität, vor allem nach mehreren Transporten. Alte Kartons erfüllen möglicherweise ihre Schutzfunktion nicht mehr voll, was das Beschädigungsrisiko für den Inhalt erhöht. Prüfen Sie deshalb stets, ob der Karton in gutem Zustand ist, besonders wenn er schon mehrfach im Einsatz war.
3. Welche Gewichtsgrenzen gelten für Klappkartons?
   Jeder Karton besitzt eine maximale Traglast, die von seiner Bauweise und vom verwendeten Material abhängt. Diese Traglast sollte nicht überschritten werden. Eine Überladung kann zum Zerreißen des Kartons und zur Beschädigung des Inhalts führen. Halten Sie sich immer an die Herstellerangaben. Wenn Sie sich unsicher sind, welcher Karton für Ihre Sendung passend ist, hilft Ihnen das Personal von Boxmarket gern bei der Auswahl des richtigen Klappkartons für Ihren Artikel.