Bedste opbevaringspraksis for flapkasser - hvordan opbevares de optimalt?

Holdbarheden og funktionaliteten af klapkasser begynder ikke først, når de tages i brug, men allerede dér, hvor de opbevares. Godt opbevarede papemballager kan holde længe og fungere pålideligt, mens uhensigtsmæssige forhold hurtigt forvandler dem til værdiløst affald. Hvordan sørger man for, at kasserne bevarer deres kvalitet og opfylder deres formål? Her er gennemprøvede metoder til opbevaring, som hjælper dig med at undgå tab og optimere arbejdet.

Vigtige punkter

• Opbevaring af klapkasser kræver opretholdelse af en optimal temperatur og luftfugtighed for at undgå deformation af materialet.
• Opbevaring af kasser på paller, overholdelse af FIFO-princippet og undgåelse af vand er afgørende principper for organisering af lagerpladsen.
• Korrekt mærkning af kasserne forbedrer lagerstyringen og reducerer risikoen for fejl.

Karton under kontrol – hvordan opbevares papemballager, så de holder længere?

Hvert produkt har sine egne krav til opbevaring – nogle bør opbevares køligt, mens andre har brug for et varmere miljø. Hvordan forholder det sig med klapkasser? Selvom de er enkle i konstruktionen og alsidige, kræver papemballager de rette betingelser for at bevare deres egenskaber. Ifølge producenterne bør klapkasser opbevares ved en temperatur på 15 °C til 25 °C og i en normal luftfugtighed. Korrekt opbevaring forlænger ikke blot deres holdbarhed, men forebygger også problemer som deformation eller fugt.

Det pap, som klapkasser er fremstillet af er et fugtabsorberende materiale, hvilket kan føre til blødgøring og tab af egenskaberne. For at forhindre dette er der flere nøgleaspekter at være opmærksom på:

• Temperatur: Lageret bør have en konstant temperatur. Ekstreme temperaturudsving kan svække kassens struktur.
• Luftfugtighed: Den anbefalede relative luftfugtighed ligger på 40–60 %. For meget fugt får pap til at svulme, mens for tør luft gør materialet skrøbeligt.
• Ventilation: Lageret skal være godt ventileret for at forhindre skimmel og minimere risikoen for fugt i emballagerne.

Orden på lageret = bedre emballager

Ved køb af klapkasser er det en god idé at tænke på deres ”fremtid” – altså, hvordan de skal opbevares. Det er ikke nok blot at beskytte dem kortvarigt mod eventuelle skader efter købet. At ”smide” kasserne i en kælder eller garage kan medføre uoprettelige skader, der går ud over emballagens kvalitet. Korrekt opbevaring og en god organisering af pladsen allerede i opbevaringsfasen er nøglen til deres lange levetid og upåklagelige tilstand.

En effektiv styring af lagerpladsen øger ikke blot produktiviteten, men reducerer også risikoen for beskadigelse af kasserne. Husk derfor nogle grundregler:

• Paller og reoler – Opbevar kasserne på paller eller i reoler for at undgå direkte kontakt med gulvet. Det beskytter mod fugt og mekaniske skader.
• FIFO-princippet (First In, First Out) – Organisér lageret, så princippet ”først ind, først ud” kan anvendes. Det forhindrer, at de samme kasser opbevares for længe og potentielt beskadiges.
• Undgå vand – Derudover bør man undgå at opbevare kasserne ikke blot i kældre, men også på steder, hvor de risikerer at komme i kontakt med vand, f.eks. ved vandrør eller under tage, der kan lække.
• Opbevaring af foldede kasser – Nye klapkasser bør helst opbevares i sammenfoldet tilstand, da det giver flere væsentlige fordele, bl.a.: pladsbesparelse, beskyttelse mod skader, fastholdelse af form og nemmere forberedelse til brug.

Stabling – sikkerhed og holdbarhed

Korrekt stabling af kasser er ikke kun et spørgsmål om orden, men også om sikkerhed og holdbarhed. For stor belastning, mangelfuld organisering eller en forkert stablingsteknik kan føre til skader, som påvirker kvaliteten af de opbevarede emballager. Her er nogle retningslinjer, der kan hjælpe med at sikre stabilitet og lang levetid for dine klapkasser:

• Maksimal belastning – Overskrid ikke den maksimale bæreevne i de nederste lag. Overdreven belastning kan medføre deformation og true hele stablens stabilitet.
• De tungeste nederst – Anbring de tungeste emballager i de nederste lag og de lettere øverst.
• Undgå at skubbe – Kasser bør flyttes forsigtigt for at undgå at beskadige kanter eller hjørner, som er mest udsatte.

Beskyttelse mod skadedyr – lagre fulde af ubudne gæster

Lagre er ofte steder, hvor ikke kun klapkasser, men også ubudne gæster som gnavere og insekter ”flytter ind”. I mørke hjørner og fugtige områder kan man nemt finde skadedyr, der kan forårsage uoprettelige skader på både emballagen og dens indhold.

Selvom klapkasser kan have en beskyttende funktion for de opbevarede produkter, skal de sikres mod dem, der kan skade dem. For at beskytte dine lagre effektivt mod skadedyr er det en god idé at benytte nogle gennemprøvede metoder.

Korrekt mærkning og dokumentation – nøglen til effektiv logistik

I ethvert lager, uanset størrelse, afhænger en gnidningsløs og fejlfri drift af en velorganiseret struktur. Et af de grundlæggende elementer, der muliggør en jævn og fejlfri lagerproces, er mærkning. Korrekt mærkede klapkasser er nemmere at identificere, hvilket giver hurtigere adgang og mindsker risikoen for fejl under plukningen. God praksis inden for dokumentation og mærkning kan i høj grad forbedre lagerstyringen, øge effektiviteten i hele lagerprocessen og påvirke logistikomkostningerne, som vi har omtalt i artiklen: Klapkasse og transportomkostninger – hvordan påvirker emballagen udgifterne?

Nedenfor præsenterer vi de vigtigste regler for mærkning af klapkasser:

• Etiketter – klare oplysninger i fokus
  Etiketter er den grundlæggende metode til mærkning af kasser. Sørg for, at etiketten er letlæselig, og at oplysningerne er entydige. Det kan f.eks. være nyttigt at inkludere:
  • Kassestørrelse – giver mulighed for bedre tildeling af de rette opbevaringspladser.
  • Modtagelsesdato – gør det nemmere at se, hvornår en vare er ankommet til lageret, hvilket er vigtigt for lagerrotation (f.eks. i forbindelse med FIFO-princippet).
• WMS-system (Warehouse Management System) – Anvendelsen af et lagerstyringssystem bliver mere og mere udbredt og revolutionerer måden, hvorpå varer opbevares og spores. Fordelene ved implementering af et WMS omfatter bl.a.:
  • Præcis placering – hver kasse tildeles en nøjagtig placering i lageret, hvilket reducerer søgetiden.
  • Løbende lagerovervågning – systemet gør det muligt konstant at følge antallet af kasser på lager, hvilket letter planlægning af lagerbeholdning og bestillinger.

  Korrekt mærkning og implementering af et WMS fremskynder ikke kun arbejdet på lageret, men hjælper også med at undgå fejl ved forsendelser og andre logistiske problemer.

  Personaleuddannelse – fundamentet for effektiv opbevaring og beskyttelse af kasser

  Effektiv lagerstyring og korrekt opbevaring af klapkasser afhænger ikke kun af passende værktøjer eller procedurer – først og fremmest spiller mennesker en afgørende rolle for at sikre kvaliteten og holdbarheden af de opbevarede emballager. Lageransatte udgør den første forsvarslinje mod logistiske fejl, beskadigelser eller ødelæggelse af varer.

  For at lagerprocesserne kan forløbe effektivt og i overensstemmelse med bedste praksis, er regelmæssig personaleuddannelse afgørende. Denne bør omfatte: retningslinjer for håndtering af kasser, vejledning i korrekt stabling og organisering af pladsen samt metoder til kvalitetskontrol og identifikation af skader.

  Lagerstandarder som ISO 9001 begyndte at udvikle sig i 1980’erne og lagde grundlaget for moderne kvalitetsstyring på lagre. De blev skabt for at sikre ensartethed og effektivitet i lagerprocesser inden for forskellige brancher over hele verden.

  Konklusion

  Optimal opbevaring af klapkasser er et centralt element i at sikre deres lange levetid og funktionalitet. Blandt de grundlæggende fremgangsmåder er det især vigtigt at opretholde de rette opbevaringsforhold, såsom at kontrollere temperatur og luftfugtighed samt sikre god ventilation. Ligeledes er en effektiv organisering af lagerpladsen, beskyttelse mod skadedyr og korrekt mærkning af kasser afgørende, da dette muliggør hurtigere identifikation og minimering af logistiske fejl.

  

  FAQs – ofte stillede spørgsmål

  1. Bør man opbevare kasserne sammenfoldet eller udfoldet?
     Nye kasser bør ideelt set opbevares sammenfoldet. Derved sparer du plads, beskytter dem mod skader og kan lettere gøre dem klar til brug senere.
  2. Hvilke risici er forbundet med forkert opbevaring af kasser?
     Forkert opbevaring kan føre til deformation, fugtskader og endda skimmel. Det kan true selve emballagerne såvel som de produkter, der opbevares i dem. Derfor frarådes det at opbevare klapkasser i kældre.
  3. Hvilke materialer til klapkasser er bedst egnede til opbevaring af varer på lager?
     De bedste klapkasser er fremstillet af robust bølgepap, som beskytter mod stød og skader. Valget af kasser afhænger også af typen af varer – sarte produkter kræver kasser med større styrke.