Kartonlap és a szállítási költségek – hogyan befolyásolják a csomagolások a kiadásokat?

A csomagolások alapvető szerepet töltenek be a szállítás és a logisztika szervezésében. A megfelelően kiválasztott hajtogatott kartondobozok jelentősen csökkenthetik a szállítási költségeket, javíthatják a raktározási folyamatok hatékonyságát, és növelhetik az ügyfelek elégedettségét. Milyen szempontokat érdemes figyelembe venni a csomagolás kiválasztásakor annak érdekében, hogy optimalizáljuk a szállítási költségeket és elkerüljük a felesleges kiadásokat?

Fő pontok

• A megfelelő szilárdságú kartonok kiválasztása biztosítja az áru védelmét anélkül, hogy szükségtelen kiadásokat vonna maga után a túl erős csomagolások miatt.
• A szabványos méretű csomagolások használata elősegíti a szállítási folyamatok automatizálását és a raktárak, valamint a szállító járművek optimális térkihasználását.
• A kartondoboz megfelelő méretének a termékhez történő igazítása csökkenti a helypazarlást és megszünteti a szükségtelen töltőanyagok használatát, ezáltal csökkentve a szállítási költségeket.

A hajtogatott kartondoboz és a megtakarítás – a hatékony logisztika receptje

Biztosan kijelenthető, hogy hajtogatott kartondoboz az alapcsomagolás a szállítás világában. Hullámos kartonból készült, egyszerű kialakításával tűnik ki, amely összehajtogatva stabil és tartós dobozt alkot. Előnyeinek köszönhetően a hajtogatott kartondobozokat számos iparágban alkalmazzák – az e-kereskedelmtől a nehéziparig.

A hajtogatott kartondobozok előnyei:

• Sokoldalúság – könnyen alkalmazkodik a különféle termékekhez.
• Könnyű súly – ami alacsonyabb szállítási költségekhez vezet.
• Könnyű tárolás – lapos formában szállítják, így kevés helyet foglal el.
• Újrahasznosíthatóság – a hajtogatott kartondobozok megfelelnek a növekvő környezetvédelmi követelményeknek.

Természetesen ezek csak néhány előnye a hajtogatott kartondobozoknak – tulajdonságaik és felhasználási területeik elsősorban a felhasznált karton típusától függenek. Erről bővebben írtunk a cikkben: Milyen típusú hajtogatott kartondobozok léteznek és mire használják őket?

Érdemes továbbá hangsúlyozni, hogy a kiváló logisztikai adottságok ellenére a helytelen használat közvetlen és közvetett költségnövekedést eredményezhet. Hogyan történik ez?

Hogyan befolyásolják a csomagolások a szállítási költségeket?

1. A csomagolás méreteinek hatása a fuvarozó költségeire

A vezető szállítmányozó cégek olyan árlistákat használnak, amelyek a küldemények méretein és súlyán alapulnak. Abban az esetben, ha a kartondobozok túl nagyok a tartalmukhoz képest, térfogatsúlyt számolnak, ami gyakran meghaladja a tényleges súlyt.

Például a csomagok átvételi pontokra történő küldésekor minden csomagnak meg kell felelnie bizonyos méreteknek, amelyeket az automata csomagfelvételi rendszerek követelményeihez igazítanak. Példák a mérethatárokra:

• Méret A: 8 × 38 × 64 cm, legfeljebb 25 kg.
• Méret B: 19 × 38 × 64 cm, legfeljebb 25 kg.
• Méret C: 41 × 38 × 64 cm, legfeljebb 25 kg.

2. A térfogat pazarlásából eredő költségek

A kartondobozok nem megfelelő méretei az optimális térkihasználás hiányához vezethetnek a szállító járművekben. Ennek eredményeként:

• A jármű egy úton kevesebb küldeményt szállít.
• Az egységre jutó szállítási költségek növekednek.

A csomagolás súlya és a küldemény költségei

A nehezebb csomagolások magasabb szállítási költségeket eredményeznek, ezért fontos, hogy könnyű, de tartós anyagokat használjunk. A hajtogatott kartondobozok gyártásához használt hullámos karton különböző súlyokban elérhető, így lehetőség nyílik a legmegfelelőbb megoldás kiválasztására, ahol a biztonság és a tartalom védelme az elsődleges szempont.

Hogyan optimalizáljuk a kartondobozok kiválasztását és kerüljük el a leggyakoribb hibákat a csomagolás kezelésében?

Mivel a megfelelően kiválasztott csomagolás jelentős megtakarításokat eredményezhet, míg a helytelen választás további költségeket és komplikációkat okoz, mire kell különösen figyelni a csomagolás kiválasztásakor?

Igazítsuk a kartondoboz méreteit a tartalomhoz

Az egyik legfontosabb szempont egy kartondoboz kiválasztásakor, hogy azt megfelelően igazítsuk a küldendő termék méretéhez. Egy túl nagy doboz nemcsak helypazarláshoz vezet, hanem felesleges költségeket is okoz, amelyek a szállítás és a raktározás különböző szakaszaiban jelentkezhetnek.

• Töltőanyagok: Egy túl nagy kartondoboz általában további töltőanyagokat igényel, például buborékfóliát vagy papíralapú töltést, ami növeli a csomag súlyát. A többletsúly magasabb szállítási költségeket eredményezhet, különösen, ha a fuvarozó a súly alapján számol.
• Díjak a méretek miatt: A fuvarozók, különösen azok, akik automatizált csomagfelvételi pontokat használnak, díjat számolnak fel a csomag mérete alapján. Egy túl nagy kartondoboz, amely nem felel meg a tényleges tartalomnak, extra díjakat eredményezhet a túlzott méretek miatt, ami nem előnyös az ügyfél számára.

Használjunk olyan kartondobozokat, amelyek megfelelő szilárdságúak

A második, ugyanolyan fontos tényező a csomagolás megfelelő szilárdsága.

• A nem elég erős kartondobozok nem biztosítják a szükséges védelmet, különösen nehéz vagy törékeny termékek esetében. Az áru sérülése azt eredményezi, hogy azt ki kell cserélni vagy javítani, ami növeli a működési költségeket.
  Más esetekben az ügyfelek megpróbálják kompenzálni a gyenge kartondobozok szilárdságát további stretch fólia rétegek hozzáadásával vagy ragasztószalaggal történő lezárással – ez ideiglenesen javíthatja a küldemény stabilitását, de nem oldja meg az alapvető védelmi problémát, és felesleges védőanyag pazarláshoz vezet.
• Túl erős kartondobozok viszont fölösleges kiadást jelenthetnek. Gyakran a tartósabb csomagolás választása a maximális védelem biztosítása érdekében történik, de kevésbé törékeny termékek esetén egy túl erős doboz gazdaságilag nem indokolt. Ilyen esetben jobb az optimális karton választása, amely megfelelő védelmet nyújt minimális költségek mellett.

Használjuk a szabványos méreteket a kartondobozoknál

Egy másik szempont, amely hozzájárulhat a szállítási költségek csökkentéséhez, az a szabványos méretű kartondobozok alkalmazása. A futár- és szállítócégek az egységes méretű csomagolást részesítik előnyben, mivel ez megkönnyíti a csomagok automatikus szortírozását, és lehetővé teszi a raktárak, illetve a járművek optimális kihasználását.

Hibák, amelyek költségesek…

Az alábbiakban felsoroljuk a leggyakoribb hibákat, amelyek negatívan befolyásolhatják a működési hatékonyságot, és növelhetik a költségeket a kereskedelmi és logisztikai vállalatoknál. Ezek a hibák az egész ellátási lánc hatékonyságát, valamint az ügyfelek által érzékelt szolgáltatási minőséget is ronthatják.

• A csomagolás standardizálásának hiánya – Azok a vállalatok, amelyek nem vezettek be standardizálást a kartondobozok kiválasztásában, gyakran különböző méretű és típusú csomagolásokat használnak a termék típusától függően. Az egységes csomagválasztási rendszer hiánya problémákat okozhat a raktározásban és a szállításban.
  
  Ehhez hozzájárul az emberi hiba is – az alkalmazottak, ha ugyanarra a termékre különböző kartondobozokat választanak, akaratlanul is pazarlhatják a teret, túl sok töltőanyagot használhatnak, vagy nem rögzíthetik megfelelően az árut. A kartondobozok standardizálása jobb szervezést és alacsonyabb raktározási költségeket eredményez.
• A kartondobozok nem megfelelő tárolása – A kartondobozok nem megfelelő körülmények között történő tárolása, például nedves helyiségekben vagy olyan területeken, ahol külső hatásoknak vannak kitéve, károsodáshoz és a szilárdság csökkenéséhez vezethet. Helytelenül tárolt hajtogatott kartondobozok könnyen deformálódhatnak, ami befolyásolja az áru védelmét. Ennek következtében további töltőanyagokra lehet szükség, vagy a termékek megsérülhetnek a szállítás során.
• A kartondobozok túl ritka ellenőrzése és frissítése – Egyes vállalatok nem végeznek rendszeres ellenőrzéseket és frissítéseket a használt csomagoláson. A fuvarozók előírásainak változása, a megrendelések számának növekedése vagy a piaci körülmények változása miatt előfordulhat, hogy a korábban használt kartondobozok már nem működnek optimálisan. A kartondobozok kiválasztásának rendszeres igazítása a vállalat aktuális igényeihez elengedhetetlen a szállítási költségek optimalizálása érdekében.

A kartondoboz mérete nemcsak a szállítási költségekre, hanem a környezetre is hatással van. Tanulmányok szerint a csomagolás méretének néhány centiméterrel történő csökkentése akár 10%-kal is mérsékelheti a szállításhoz kapcsolódó CO₂-kibocsátást.

Következtetések

A termékhez megfelelően igazított kartondoboz, a megfelelő szilárdság kiválasztása és a szabványos méretek használata jelentősen csökkenti a szállítási és raktározási költségeket. Azok a vállalatok, amelyek nem fordítanak kellő figyelmet ezekre az aspektusokra, további kiadásokkal szembesülnek a tér pazarlása, a túlzott méret miatti díjak és az áruk sérülése miatt. A rendszeres elemzés és a csomagolás standardizálása kulcsfontosságú a költségek optimalizálásához és a hatékony logisztikai irányításhoz.

GYIK – Gyakran Ismételt Kérdések

1. Mi a különbség a hajtogatott kartondobozok és más típusú csomagolások között? A hajtogatott kartondobozok számos előnnyel rendelkeznek, például könnyen tárolhatók (lapos állapotban szállítva) és könnyűek, ami csökkenti a szállítási költségeket. Más anyagokból, például buborékfóliából vagy műanyagból készült csomagolásokhoz képest a kartondobozok környezetbarátabbak és gyakran olcsóbbak a gyártás szempontjából.
2. Milyen stratégiák segítik a csomagolással kapcsolatos költségek minimalizálását? A csomagolási költségek csökkentése érdekében ajánlott a kartondobozok standardizálása, azok termékspecifikus igények szerinti igazítása, valamint a szállítási követelmények változásainak rendszeres elemzése. Ez a megközelítés megtakarításokat eredményez mind a raktározás, mind a szállítás terén.
3. Mely hajtogatott kartondobozok a legalkalmasabbak a nemzetközi szállításra? Nemzetközi szállítás esetén a legjobb, ha olyan kartondobozokat választunk, amelyek nagyobb szilárdsággal és megfelelő méretekkel rendelkeznek, és megfelelnek a nemzetközi fuvarozók követelményeinek. Fontos, hogy a dobozok megfeleljenek a nedvesség- és mechanikai sérülések elleni védelem szabványainak is.