Cartone pieghevole e costi di trasporto - come influiscono gli imballaggi sui costi?

Gli imballaggi svolgono un ruolo essenziale nell'organizzazione del trasporto e della logistica. I cartoni pieghevoli opportunamente scelti possono ridurre notevolmente i costi di consegna, migliorare l'efficienza dei processi di magazzino e aumentare la soddisfazione del cliente. Quali criteri è opportuno considerare nella scelta dell’imballaggio per ottimizzare i costi di trasporto ed evitare spese superflue?

Punti Chiave

• La scelta di cartoni con la giusta resistenza garantisce la sicurezza della merce senza costi inutili per imballaggi troppo robusti.
• Utilizzare imballaggi di dimensioni standard favorisce l’automazione del processo di smistamento e un migliore sfruttamento dello spazio nei magazzini e nei veicoli di trasporto.
• Adattare correttamente le dimensioni del cartone alla grandezza del prodotto riduce lo spreco di spazio ed elimina la necessità di materiali di riempimento superflui, abbassando così i costi di trasporto.

Cartone pieghevole e risparmi – la ricetta per una logistica efficiente

Si può affermare con certezza che cartone pieghevole è l’imballaggio di base nel mondo del trasporto. Realizzato in cartone ondulato, si distingue per il suo design semplice che, una volta assemblato, forma una scatola stabile e resistente. Grazie ai suoi vantaggi, I cartoni pieghevoli sono utilizzati in molti settori – dall’e-commerce all’industria pesante.

Vantaggi dei cartoni pieghevoli:

• Versatilità – facilità di adattamento a diversi tipi di prodotti.
• Basso peso – che si traduce in costi di trasporto inferiori.
• Facilità di stoccaggio – consegnati in forma piatta, occupano poco spazio.
• Riciclabilità – gli imballaggi pieghevoli soddisfano le crescenti esigenze ecologiche.

Certo, questi sono solo alcuni dei vantaggi dei cartoni pieghevoli – le loro proprietà e destinazioni d’uso dipendono principalmente dal tipo di cartone con cui sono realizzati. Ne abbiamo discusso più approfonditamente nell’articolo: Quali sono i tipi di cartoni pieghevoli e a cosa servono?

Va inoltre sottolineato che, nonostante le eccellenti predisposizioni logistiche, un uso scorretto può comportare un aumento dei costi, sia diretti che indiretti. In che modo?

Come influiscono gli imballaggi sui costi di trasporto?

1. L’impatto delle dimensioni dell’imballaggio sui costi del vettore

I principali operatori di trasporto utilizzano listini basati sulle dimensioni e sul peso delle spedizioni. Nel caso di cartoni troppo grandi in rapporto al contenuto, viene applicato un peso volumetrico, spesso superiore al peso reale.

Ad esempio, per le spedizioni verso i punti di ritiro, ogni pacco deve rispettare determinate dimensioni, adattate ai requisiti dei dispositivi automatici per il ritiro dei pacchi. Alcuni limiti dimensionali esemplificativi sono:

• Dimensione A: 8 × 38 × 64 cm, fino a 25 kg.
• Dimensione B: 19 × 38 × 64 cm, fino a 25 kg.
• Dimensione C: 41 × 38 × 64 cm, fino a 25 kg.

2. Costi dovuti allo spreco di spazio

Dimensioni inadeguate dei cartoni possono portare a un utilizzo inefficiente dello spazio nei veicoli di trasporto. Di conseguenza:

• Il veicolo trasporta meno spedizioni per viaggio.
• I costi di trasporto unitari aumentano.

3. Il peso dell’imballaggio e i costi di spedizione

Imballaggi più pesanti generano costi di trasporto maggiori, perciò è importante utilizzare materiali leggeri ma resistenti. Il cartone ondulato, impiegato nella produzione dei cartoni pieghevoli, è disponibile in diverse grammature, permettendo di scegliere la soluzione ottimale in cui la sicurezza e la protezione del contenuto sono prioritari.

Come ottimizzare la scelta dei cartoni ed evitare gli errori più comuni nella gestione degli imballaggi?

Dato che un imballaggio scelto correttamente può contribuire a significativi risparmi, mentre una scelta inadeguata genera spese aggiuntive e complicazioni, a cosa bisogna prestare particolare attenzione nella selezione dell’imballaggio?

Adatta le dimensioni del cartone al contenuto

Uno degli aspetti più importanti nella scelta di un cartone è l’adeguato allineamento alle dimensioni del prodotto spedito. Un cartone troppo grande non solo spreca spazio, ma comporta anche costi superflui che possono insorgere in diverse fasi del trasporto e della logistica.

• Materiali di riempimento: Un cartone troppo grande richiede generalmente materiali di riempimento aggiuntivi, come il pluriball o carta da imballaggio, che aumentano il peso del pacco. Il peso extra può portare a costi di trasporto maggiori, soprattutto se il vettore applica tariffe basate sul peso.
• Costi dimensionali: I vettori, in particolare quelli che utilizzano sistemi di armadietti per pacchi o altri punti di ritiro automatizzati, addebitano costi in base alle dimensioni del pacco. Un cartone troppo grande, che non corrisponde al contenuto reale, può determinare addebiti per dimensioni eccessive, risultando svantaggioso per il cliente.

Utilizzo di cartoni con la giusta resistenza

Il secondo fattore, altrettanto importante, è la resistenza adeguata dell’imballaggio.

• Cartoni con resistenza insufficiente potrebbero non garantire la protezione necessaria, specialmente per spedizioni di prodotti pesanti o fragili. I danni alla merce comportano la necessità di sostituzione o riparazione, aumentando i costi operativi.
  In altri casi, i clienti cercano di compensare la scarsa resistenza dei cartoni aggiungendo strati extra di pellicola estensibile o sigillando con nastro adesivo – migliorando temporaneamente la stabilità della spedizione, ma senza risolvere il problema fondamentale della protezione del prodotto e comportando uno spreco di materiali protettivi.
• Cartoni eccessivamente robusti possono invece rappresentare una spesa superflua. Spesso la scelta di imballaggi più resistenti nasce dal desiderio di garantire una protezione massima, ma per prodotti meno fragili un cartone troppo robusto non è economicamente giustificabile. In tali casi, è preferibile optare per un cartone ottimale che offra una protezione adeguata a costi minimi.

Utilizzo di dimensioni standard per i cartoni

Un altro aspetto che può contribuire a ridurre i costi di trasporto è l’utilizzo di cartoni in dimensioni standard. I corrieri e i vettori preferiscono imballaggi di dimensioni standard poiché facilitano lo smistamento automatico dei pacchi e permettono un’ottimale gestione dello spazio nei magazzini e nei veicoli di trasporto.

Errori che costano…

Di seguito vengono illustrati gli errori più comuni che possono influire negativamente sull’efficienza operativa e aumentare i costi nelle aziende attive nel commercio e nella logistica. Possono inoltre incidere sull’efficienza dell’intera catena di approvvigionamento e sulla percezione della qualità del servizio da parte dei clienti.

• Mancanza di standardizzazione degli imballaggi – Le aziende che non hanno introdotto una standardizzazione nella scelta dei cartoni usano spesso imballaggi di diverse dimensioni e tipologie in base al tipo di prodotto. L’assenza di un sistema uniforme di selezione degli imballaggi può causare problemi nello stoccaggio e nel trasporto.
  
  Si aggiunge anche l’errore umano: i dipendenti, scegliendo cartoni differenti per lo stesso prodotto, possono inconsciamente sprecare spazio, utilizzare troppi materiali di riempimento o non fissare correttamente la merce. La standardizzazione dei cartoni permette una migliore organizzazione e riduce i costi di magazzino.
• Stoccaggio inadeguato dei cartoni – Conservare i cartoni in maniera non idonea, ad esempio in ambienti umidi o in luoghi soggetti a influenze esterne, può portarli a danneggiarsi e a perdere resistenza. Confezioni a sportello conservate in modo improprio possono deformarsi facilmente, compromettendo la loro capacità di proteggere la merce. Di conseguenza, potrebbe rendersi necessario utilizzare ulteriori materiali di riempimento o, peggio ancora, verificarsi danni ai prodotti durante il trasporto.
• Controlli e aggiornamenti dei cartoni troppo sporadici – Alcune aziende non effettuano controlli regolari e aggiornamenti sugli imballaggi utilizzati. A causa di variazioni nelle normative dei vettori, dell’aumento del volume degli ordini o dei cambiamenti del mercato, i cartoni usati in precedenza potrebbero non svolgere più in modo ottimale la loro funzione. Un costante adeguamento della scelta dei cartoni alle esigenze attuali dell’azienda è fondamentale per ottimizzare i costi di trasporto.

Le dimensioni del cartone influenzano non solo i costi di trasporto, ma anche l'ambiente. Secondo alcuni studi, ridurre le dimensioni dell’imballaggio di pochi centimetri può abbattere le emissioni di CO₂ legate al trasporto fino al 10%.

Conclusioni

Adattare correttamente il cartone al prodotto, scegliere la giusta resistenza e utilizzare dimensioni standard consente una significativa riduzione dei costi connessi al trasporto e allo stoccaggio. Le aziende che trascurano questi aspetti si espongono a spese aggiuntive derivanti dallo spreco di spazio, da costi eccessivi dovuti alle dimensioni e da danni ai prodotti. Un'analisi regolare e la standardizzazione degli imballaggi sono la chiave per l’ottimizzazione dei costi e una gestione logistica efficiente.

FAQs, ovvero Domande Frequenti

1. Quali sono le differenze tra i cartoni pieghevoli e altri tipi di imballaggi? I cartoni pieghevoli offrono numerosi vantaggi, come la facilità di stoccaggio (consegna piatta) e il basso peso, che riduce i costi di trasporto. Rispetto ad imballaggi realizzati in altri materiali, come il pluriball o la plastica, i cartoni sono più ecologici e spesso meno costosi da produrre.
2. Quali strategie possono aiutare a minimizzare i costi relativi agli imballaggi? Per ridurre i costi degli imballaggi, è consigliabile standardizzare i cartoni, adattarli ai prodotti specifici e analizzare regolarmente le esigenze di trasporto in evoluzione. Questo approccio consente risparmi sia in fase di stoccaggio che durante il trasporto.
3. Quali cartoni pieghevoli sono i più adatti per il trasporto internazionale? Per il trasporto internazionale è preferibile scegliere cartoni con una maggiore resistenza e dimensioni adeguate, in linea con i requisiti dei vettori internazionali. È altresì importante che i cartoni rispettino le norme di protezione contro l’umidità e i danni meccanici.