Migliori pratiche di stoccaggio per i cartoni a lembi: come conservare in modo ottimale?

La durabilità e la funzionalità dei cartoni a falda non iniziano nel momento in cui vengono utilizzati, ma già nel luogo in cui sono conservati. Imballaggi in cartone correttamente immagazzinati possono durare a lungo e in modo affidabile, mentre condizioni inadatte li trasformano rapidamente in rifiuti inutilizzabili. Come prendersi cura dei cartoni affinché mantengano la loro qualità e svolgano le loro funzioni? Scopri metodi di stoccaggio collaudati che ti aiuteranno a evitare perdite e ottimizzare il lavoro.

Punti chiave

• Lo stoccaggio dei cartoni a falda richiede di mantenere temperatura e umidità ottimali, per evitare la deformazione del materiale.
• Riporre i cartoni su pallet, seguire il principio FIFO ed evitare l’acqua sono regole fondamentali per l’organizzazione dell’area di stoccaggio.
• Un’adeguata etichettatura dei cartoni facilita la gestione delle scorte e riduce il rischio di errori.

Cartone sotto controllo – come conservare gli imballaggi in cartone affinché durino più a lungo?

Ogni prodotto ha esigenze specifiche di stoccaggio: alcuni si conservano meglio a temperature più basse, altri richiedono ambienti più caldi. E come funziona con i cartoni a falda? Sebbene siano semplici nella costruzione e versatili, gli imballaggi in cartone necessitano di condizioni adatte per mantenere le proprie caratteristiche. Secondo i produttori, la temperatura ottimale di conservazione dei cartoni a falda va da 15 °C a 25 °C, con un’umidità dell’aria standard. Un corretto stoccaggio prolunga non solo la loro durata, ma previene anche problemi come deformazioni o umidità.

Il cartone con cui sono realizzati i cartoni a falda è un materiale che assorbe l’umidità, con il rischio di ammorbidirsi e perdere le sue proprietà. Per evitarlo, è opportuno prestare attenzione a diversi aspetti chiave:

• Temperatura: In magazzino si dovrebbe mantenere una temperatura costante. Estreme oscillazioni termiche possono indebolire la struttura del cartone.
• Umidità: L’umidità relativa raccomandata è tra il 40% e il 60%. Un eccesso di umidità provoca il rigonfiamento del cartone, mentre un’aria troppo secca rende il materiale friabile.
• Ventilazione: Il magazzino deve essere ben ventilato, per evitare la formazione di muffe e minimizzare il rischio di umidità sugli imballaggi.

Ordine in magazzino = imballaggi migliori

Quando acquisti cartoni a falda , vale la pena pensare al loro “futuro”, ovvero a come verranno stoccati. Non basta proteggerli brevemente da eventuali danni subito dopo l’acquisto. “Gettare” i cartoni in cantina o in garage può causare danni irreversibili che si riflettono sulla qualità degli imballaggi. Un corretto stoccaggio e un’adeguata organizzazione dello spazio già in fase di immagazzinamento sono la chiave per la loro longevità e per mantenerli in perfette condizioni.

Una gestione efficiente degli spazi del magazzino non solo aumenta la produttività, ma riduce anche il rischio di danneggiamento dei cartoni. Tieni presenti alcune regole:

• Palettizzazione e scaffalature – Riponi i cartoni su pallet o scaffali, evitando il contatto diretto con il pavimento. Ciò li protegge dall’umidità e da danni meccanici.
• Principio FIFO (First In, First Out) – Organizza il magazzino in modo da applicare il principio “primo dentro, primo fuori”. Eviterai così che gli stessi cartoni restino a lungo immagazzinati, rischiando di danneggiarsi.
• Evita l’acqua – Inoltre, è consigliabile non conservare i cartoni soltanto in cantine, ma anche in luoghi soggetti a contatto con l’acqua, come ad esempio in prossimità di tubazioni o sotto tetti che potrebbero perdere.
• Stoccaggio dei cartoni ripiegati – I nuovi cartoni a falda è preferibile conservarli ripiegati, il che presenta diversi vantaggi, tra cui: risparmio di spazio, protezione dai danni, mantenimento della forma e preparazione più agevole all’uso.

Impilare – sicurezza e durata

Un corretto impilamento dei cartoni non è solo una questione di ordine, ma anche di sicurezza e longevità. Un carico eccessivo, un’organizzazione sbagliata o una tecnica di stoccaggio inadeguata possono causare danni che influiscono sulla qualità degli imballaggi stoccati. Ecco alcune regole per garantire stabilità e lunga vita ai tuoi cartoni a falda:

• Carico massimo – Non superare la capacità di carico degli strati inferiori. Un peso eccessivo può provocare deformazioni, compromettendo la stabilità dell’intera pila.
• Quelli più pesanti in basso – Colloca gli imballaggi più pesanti negli strati inferiori e i più leggeri in alto.
• Movimento delicato – I cartoni vanno spostati con cura per non danneggiare spigoli e angoli, che sono particolarmente vulnerabili.

Protezione dai parassiti – magazzini pieni di ospiti indesiderati

I magazzini spesso ospitano non solo cartoni a falda, ma anche ospiti indesiderati come roditori o insetti. In angoli bui e zone umide, è facile imbattersi in parassiti che possono causare danni irreversibili, non solo all’imballaggio in sé, ma anche al suo contenuto.

Sebbene gli imballaggi a falda possano svolgere una funzione protettiva per i prodotti immagazzinati, devono essere protetti da coloro che possono danneggiarli. Per proteggere efficacemente i magazzini dai parassiti, conviene adottare alcuni metodi collaudati.

Etichettatura e documentazione adeguate – la chiave per una logistica efficiente

In qualsiasi magazzino, indipendentemente dalle dimensioni, una gestione efficiente dello spazio e della merce dipende da un’organizzazione ottimale. Uno degli elementi fondamentali che permettono operazioni di magazzino fluide e prive di errori è l’etichettatura. Cartoni a falda correttamente etichettati sono più facili da identificare, consentendo un accesso più rapido e riducendo la probabilità di errori durante il picking. Buone pratiche in termini di documentazione ed etichettatura possono migliorare notevolmente la gestione delle scorte, aumentare l’efficienza dell’intero processo di magazzino e incidere sui costi logistici, di cui abbiamo scritto nell’articolo: Cartone a falda e costi di trasporto – in che modo gli imballaggi influiscono sulle spese?

Di seguito presentiamo le regole fondamentali per l’etichettatura dei cartoni a falda:

• Etichette – informazioni chiare in primo piano
  Le etichette sono il metodo base per contrassegnare i cartoni. È importante che l’etichetta sia leggibile e che le informazioni in essa contenute siano univoche. Puoi includere ad esempio:
  • La dimensione del cartone – consente di abbinarlo più facilmente ai punti di stoccaggio appropriati.
  • La data di ricezione – facilita la determinazione del momento in cui la merce è stata accettata in magazzino, essenziale per la rotazione delle scorte (ad esempio secondo il principio FIFO).
• Sistema WMS (Warehouse Management System) – L’adozione di un sistema di gestione del magazzino è una soluzione sempre più diffusa, che rivoluziona il modo in cui si conservano e si rintracciano le merci. I vantaggi dell’implementazione di un WMS includono:
  • Localizzazione precisa – a ogni cartone viene assegnata una posizione specifica nel magazzino, riducendo i tempi di ricerca.
  • Monitoraggio costante delle scorte – il sistema consente di tenere sotto controllo in tempo reale la quantità di cartoni in magazzino, facilitando la pianificazione delle scorte e degli ordini.

  Un’etichettatura corretta e l’introduzione di un sistema WMS non solo accelerano le operazioni in magazzino, ma aiutano anche a evitare problemi come spedizioni errate o errori logistici.

  Formazione del personale – il fondamento di uno stoccaggio efficace e della protezione dei cartoni

  Una gestione del magazzino e uno stoccaggio adeguati dei cartoni a falda non dipendono solo da strumenti o procedure giusti – in primo luogo sono le persone a svolgere un ruolo chiave nel garantire la qualità e la durata degli imballaggi stoccati. Gli operatori di magazzino sono la prima linea di difesa contro errori logistici, danneggiamenti o distruzioni della merce.

  Perché i processi di magazzino siano efficienti e in linea con le migliori pratiche, è necessaria una formazione periodica del personale, che dovrebbe comprendere: le modalità di gestione dei cartoni, la corretta sistemazione e organizzazione dello spazio, nonché la presentazione dei metodi di controllo qualità e identificazione dei danni.

  Gli standard di magazzino, come la ISO 9001, hanno iniziato a svilupparsi negli anni ’80 del XX secolo, ponendo le basi per una moderna gestione della qualità nei magazzini. Sono stati creati per garantire coerenza ed efficienza nei processi di magazzino in vari settori in tutto il mondo.

  Riepilogo

  Lo stoccaggio ottimale dei cartoni a falda è un elemento fondamentale per garantirne la longevità e la funzionalità. Tra le pratiche di base spiccano la creazione di condizioni di conservazione adeguate, cioè il controllo di temperatura, umidità e ventilazione. È inoltre importante una gestione efficiente dello spazio di magazzino, la protezione dai parassiti e un’adeguata etichettatura dei cartoni, che consente un’identificazione più rapida e riduce gli errori logistici.

  

  FAQs – domande frequenti

  1. I cartoni devono essere conservati ripiegati o aperti?
     I cartoni nuovi dovrebbero preferibilmente essere conservati ripiegati. In questo modo risparmi spazio, li proteggi dai danni e li prepari più facilmente per un uso futuro.
  2. Quali sono i rischi associati a un’errata conservazione dei cartoni?
     Un deposito non corretto dei cartoni può causarne la deformazione, l’umidità e persino la formazione di muffa. Questo può mettere a rischio non solo gli imballaggi, ma anche i prodotti in essi contenuti. Per questo motivo non è consigliabile conservare cartoni a falda in cantina.
  3. Quali materiali di cartoni a falda sono più adatti per conservare la merce in magazzino?
     I migliori cartoni a falda sono realizzati in robusto cartone ondulato, che protegge dagli urti e dai danni. La scelta dei cartoni dipende anche dal tipo di merce da conservare: i prodotti fragili richiedono cartoni di maggiore resistenza.