Carton ondulat și costurile de transport - cum influențează ambalajele cheltuielile?

Ambalajele joacă un rol esențial în organizarea transportului și logisticii. Cutii pliabile alese corespunzător pot reduce semnificativ costurile de livrare, pot îmbunătăți eficiența proceselor de depozitare și pot influența, de asemenea, gradul de satisfacție al clienților. Ce criterii ar trebui luate în considerare la alegerea ambalajului pentru a optimiza costurile de transport și a evita cheltuielile inutile?

Puncte Cheie

• Alegerea cutiilor cu rezistența adecvată asigură siguranța mărfii fără costuri suplimentare pentru ambalaje prea robuste.
• Utilizarea ambalajelor de dimensiuni standard facilitează automatizarea procesului de sortare și o utilizare mai eficientă a spațiului în depozite și vehiculele de transport.
• Adaptarea corectă a dimensiunilor cutiei la mărimea produsului reduce risipa de spațiu și elimină necesitatea materialelor de umplutură inutile, reducând astfel costurile de transport.

Cutie pliabilă și economii – rețeta pentru o logistică eficientă

Se poate afirma cu certitudine că cutie pliabilă este ambalajul de bază în lumea transportului. Fabricată din carton ondulat, se remarcă prin designul său simplu, care, odată asamblat, formează o cutie stabilă și durabilă. Datorită avantajelor sale, cutiile pliabile sunt utilizate în multe industrii – de la comerțul electronic până la industria grea.

Avantajele cutiilor pliabile:

• Versatilitate – ușor de adaptat la diferite tipuri de produse.
• Greutate redusă – ceea ce se traduce în costuri de transport mai mici.
• Ușurință în depozitare – sunt livrate plate și ocupă puțin spațiu.
• Reciclabilitate – ambalajele pliabile îndeplinesc cerințele ecologice tot mai stringente.

Desigur, acestea sunt doar câteva dintre avantajele cutiilor pliabile – proprietățile și destinația lor depind în principal de tipul de carton din care sunt fabricate. Am discutat mai detaliat despre acest subiect în articolul: Ce tipuri de cutii pliabile există și la ce se folosesc?

De asemenea, este important de subliniat că, în ciuda caracteristicilor logistice excelente, utilizarea incorectă poate duce la creșterea costurilor, atât directe, cât și indirecte. Cum se întâmplă acest lucru?

Cum influențează ambalajele costurile de transport?

1. Impactul dimensiunilor ambalajului asupra costurilor transportatorului

Transportatorii de top utilizează liste de prețuri bazate pe dimensiunile și greutatea expedierilor. În cazul cutiilor care sunt prea mari în raport cu conținutul, se calculează o greutate volumetrică, adesea mai mare decât greutatea reală.

De exemplu, pentru expedieri către punctele de colectare, fiecare pachet trebuie să se încadreze în anumite dimensiuni, adaptate la cerințele dispozitivelor automate de ridicare a coletelor. Exemple de limite dimensionale sunt:

• Dimensiunea A: 8 × 38 × 64 cm, până la 25 kg.
• Dimensiunea B: 19 × 38 × 64 cm, până la 25 kg.
• Dimensiunea C: 41 × 38 × 64 cm, până la 25 kg.

2. Costuri generate de risipa de spațiu

Dimensiunile inadecvate ale cutiilor pot conduce la o utilizare ineficientă a spațiului în vehiculele de transport. Ca urmare:

• Vehiculul transportă mai puține expedieri pe cursă.
• Costurile unitare de transport cresc.

3. Greutatea ambalajului și costurile de expediere

Ambalajele mai grele generează costuri de transport mai mari, motiv pentru care este important să se utilizeze materiale ușoare, dar rezistente. Cartonul ondulat, folosit la fabricarea cutiilor pliabile, este disponibil în diferite greutăți, permițând alegerea soluției optime în care siguranța și protecția conținutului sunt prioritare.

Cum să optimizezi alegerea cutiilor și să eviți cele mai comune greșeli în gestionarea ambalajelor?

Având în vedere că un ambalaj ales corect poate conduce la economii semnificative, în timp ce o alegere incorectă generează cheltuieli suplimentare și complicații, la ce ar trebui să fii atent în mod deosebit atunci când alegi ambalajul?

Adaptează dimensiunile cutiei la conținut

Unul dintre cele mai importante aspecte în alegerea unei cutii este adaptarea corectă la mărimea produsului expediat. O cutie prea mare nu doar că irosește spațiul, dar implică și costuri inutile care pot apărea în diferite etape ale transportului și depozitării.

• Materiale de umplutură: O cutie prea mare necesită, de obicei, materiale de umplutură suplimentare, cum ar fi folie cu bule sau hârtie de umplutură, ceea ce crește greutatea pachetului. Greutatea suplimentară poate conduce la costuri de transport mai mari, în special dacă transportatorul taxează în funcție de greutate.
• Taxe de dimensiune: Transportatorii, în special cei care utilizează puncte automate de colectare, percep taxe în funcție de dimensiunile pachetului. O cutie prea mare, care nu corespunde conținutului real, poate determina aplicarea unor taxe suplimentare pentru dimensiuni excesive, ceea ce nu este avantajos pentru client.

Utilizarea cutiilor cu rezistența adecvată

Al doilea factor, la fel de important, este rezistența corespunzătoare a ambalajului.

• Cutiile cu rezistență insuficientă s-ar putea să nu ofere protecția necesară, în special pentru expedieri de produse grele sau fragile. Deteriorarea mărfii implică necesitatea înlocuirii sau reparației, ceea ce crește costurile operaționale.
  În alte cazuri, clienții încearcă să compenseze rezistența scăzută prin adăugarea de straturi suplimentare de folie de întindere sau prin sigilare cu bandă adezivă – aceasta poate îmbunătăți temporar stabilitatea expedierii, dar nu rezolvă problema fundamentală a protecției mărfii și conduce la risipa inutilă de materiale de protecție.
• Cutiile excesiv de robuste pot reprezenta, pe de altă parte, o cheltuială inutilă. Adesea, alegerea unor ambalaje mai rezistente se face pentru a asigura o protecție maximă, dar pentru produse mai puțin fragile o cutie prea robustă nu este justificată din punct de vedere economic. În astfel de cazuri, este preferabil să se opteze pentru o cutie optimă, care oferă protecție adecvată la costuri minime.

Utilizarea dimensiunilor standard pentru cutii

Un alt aspect care poate contribui la reducerea costurilor de transport este utilizarea cutiilor în dimensiuni standard. Companiile de curierat și transportatorii preferă ambalajele standard deoarece acestea facilitează sortarea automată a coletelor și permit o utilizare optimă a spațiului în depozite și vehiculele de transport.

Erori care costă bani…

Mai jos sunt prezentate cele mai frecvente erori care pot afecta negativ eficiența operațională și pot crește costurile în companiile din domeniul comerțului și logisticii. Acestea pot influența, de asemenea, eficiența întregului lanț de aprovizionare și calitatea percepută a serviciilor de către clienți.

• Lipsa standardizării ambalajelor – Companiile care nu au implementat standardizarea în alegerea cutiilor folosesc adesea ambalaje de dimensiuni și tipuri diferite, în funcție de tipul produsului. Absența unui sistem unitar de selecție a ambalajelor poate duce la probleme în depozitare și transport.
  
  Se adaugă și eroarea umană – angajații, alegând cutii diferite pentru același produs, pot risipi spațiul în mod neintenționat, pot folosi prea mult material de umplutură sau pot asigura inadecvat marfa. Standardizarea cutiilor permite o organizare mai bună și reduce costurile de depozitare.
• Depozitarea necorespunzătoare a cutiilor – Păstrarea cutiilor în condiții neadecvate, de exemplu în spații umede sau în zone expuse influențelor externe, poate duce la deteriorarea lor și la pierderea rezistenței. Ambalajele pliabile păstrate necorespunzător pot fi ușor deformate, afectându-le capacitatea de a proteja marfa. Drept urmare, poate fi necesar să se utilizeze materiale de umplutură suplimentare sau, în cel mai rău caz, produsele pot fi deteriorate în timpul transportului.
• Controlul și actualizarea cutiilor efectuate prea rar – Unele companii nu efectuează controale regulate și actualizări ale ambalajelor utilizate. Din cauza modificărilor în reglementările transportatorilor, a creșterii volumului de comenzi sau a schimbărilor de pe piață, se poate constata că cutiile folosite anterior nu mai funcționează optim. Adaptarea regulată a alegerii cutiilor la necesitățile curente ale companiei este esențială pentru optimizarea costurilor de transport.

Dimensiunea cutiei influențează nu doar costurile de transport, ci și mediul. Conform studiilor, reducerea dimensiunilor ambalajului cu câțiva centimetri poate reduce emisiile de CO₂ asociate transportului cu până la 10%.

Concluzii

Adaptarea corectă a cutiei la produs, alegerea rezistenței potrivite și utilizarea dimensiunilor standard permit o reducere semnificativă a costurilor asociate transportului și depozitării. Companiile care neglijează aceste aspecte se expun unor cheltuieli suplimentare din cauza risipei de spațiu, a costurilor excesive pentru dimensiuni și a deteriorării mărfii. O analiză regulată și standardizarea ambalajelor sunt cheia pentru optimizarea costurilor și o gestionare eficientă a logisticii.

Întrebări Frecvente (FAQ)

1. Care este diferența dintre cutiile pliabile și alte tipuri de ambalaje? Cutiile pliabile oferă numeroase avantaje, precum ușurința în depozitare (sunt livrate plate) și greutatea redusă, ceea ce reduce costurile de transport. Comparativ cu ambalajele realizate din alte materiale, cum ar fi folie cu bule sau plastic, cutiile sunt mai ecologice și adesea mai ieftine de produs.
2. Ce strategii ajută la minimizarea costurilor asociate ambalajelor? Pentru a reduce costurile de ambalare, se recomandă standardizarea cutiilor, adaptarea lor la produse specifice și analiza periodică a cerințelor de transport în schimbare. Această abordare permite economii atât la depozitare, cât și la transport.
3. Ce cutii pliabile sunt cele mai potrivite pentru transportul internațional? Pentru transportul internațional, este recomandat să se aleagă cutii pliabile cu o rezistență mai mare și dimensiuni adecvate, care să îndeplinească cerințele transportatorilor internaționali. De asemenea, este important ca acestea să respecte standardele de protecție împotriva umidității și a deteriorărilor mecanice.