Cele mai bune practici de depozitare pentru cutiile de carton cu clapetă - cum să depozitați optim?

Durabilitatea și funcționalitatea cutiilor pliante din carton nu încep în momentul utilizării lor, ci în locul în care sunt depozitate. Ambalajele din carton depozitate corect pot servi o perioadă lungă și fiabilă, în timp ce condițiile nepotrivite le transformă rapid în deșeuri inutilizabile. Cum să ai grijă de cutii astfel încât să își mențină calitatea și să își îndeplinească sarcinile? Află metode de depozitare verificate, care te vor ajuta să eviți pierderile și să optimizezi munca.

Puncte-cheie

• Depozitarea cutiilor pliante din carton necesită menținerea unei temperaturi și umidități optime, pentru a evita deformarea materialului.
• Păstrarea cutiilor pe paleți, respectarea principiului FIFO și evitarea contactului cu apa sunt reguli esențiale pentru organizarea spațiului de depozitare.
• Marcarea corespunzătoare a cutiilor facilitează gestionarea stocurilor și reduce riscul de erori.

Carton sub control – cum să depozitezi ambalajele de carton pentru a avea o durată de viață mai lungă?

Fiecare produs are cerințe unice privind depozitarea – unele se păstrează cel mai bine la temperaturi mai scăzute, altele au nevoie de un mediu mai cald. Dar cum stau lucrurile cu cutiile pliante din carton? Deși au o construcție simplă și sunt versatile, ambalajele din carton necesită condiții potrivite pentru a-și menține proprietățile. Potrivit producătorilor, temperatura optimă de depozitare a cutiilor pliante din carton ar trebui să fie între 15 °C și 25 °C, cu umiditate standard a aerului. Depozitarea adecvată nu doar le prelungește durata de viață, dar previne și probleme precum deformarea sau umezeala.

Cartonul din care sunt confecționate cutiile pliante este un material care absoarbe umezeala, ceea ce poate duce la înmuiere și la pierderea proprietăților. Pentru a împiedica acest lucru, este recomandat să acorzi atenție câtorva aspecte-cheie:

• Temperatura: În depozit ar trebui menținută o temperatură constantă. Variațiile extreme de temperatură pot slăbi structura cartonului.
• Umiditatea: Umiditatea relativă recomandată ar trebui să se încadreze între 40 și 60 %. Excesul de umezeală determină umflarea cartonului, iar aerul prea uscat îl face casant.
• Ventilația: Depozitul trebuie să fie bine ventilat pentru a preveni apariția mucegaiului și a minimiza riscul de umiditate în ambalaje.

Ordine în depozit = ambalaje mai bune

Când cumperi cutii pliante din carton , merită să te gândești la „viitorul” lor – adică la modul în care vor fi depozitate. Nu este suficient să le protejezi doar imediat după achiziție. „Aruncarea” cutiilor în beci sau garaj poate duce la daune ireversibile, care vor afecta calitatea ambalajelor. Depozitarea corectă și organizarea adecvată a spațiului încă din etapa de depozitare reprezintă cheia longevității lor și a menținerii în stare impecabilă.

O gestionare eficientă a spațiului de depozitare nu doar crește productivitatea, ci și reduce riscul de deteriorare a cutiilor. Ia în considerare câteva principii:

• Paleți și rafturi – Păstrează cutiile pe paleți sau pe rafturi pentru a evita contactul direct cu podeaua. Astfel le protejezi de umiditate și daune mecanice.
• Principiul FIFO (First In, First Out) – Organizează depozitul în așa fel încât să poți aplica principiul „primul intrat, primul ieșit”. Aceasta previne depozitarea îndelungată a acelorași cutii și potențialele deteriorări.
• Evită apa – De asemenea, trebuie să eviți păstrarea cutiilor nu doar în beciuri, ci și în locuri expuse la apă, cum ar fi lângă conducte de apă sau sub acoperișuri cu probleme de scurgeri.
• Depozitarea cutiilor pliate – Cel mai bine este să depozitezi cutiile pliante noi în stare pliată, lucru ce oferă mai multe avantaje semnificative, printre care: economisirea spațiului, protecția împotriva deteriorărilor, menținerea formei și pregătirea mai ușoară pentru utilizare.

Așezarea în stive – siguranță și durabilitate

Așezarea corectă a cutiilor în stive nu reprezintă doar o chestiune de ordine, ci și una de siguranță și durabilitate. O încărcătură prea mare, o organizare defectuoasă sau o tehnică neadecvată de stivuire pot duce la daune ce influențează calitatea ambalajelor depozitate. Iată câteva reguli care te vor ajuta să asiguri stabilitatea și longevitatea cutiilor tale pliante din carton:

• Încărcătura maximă – Nu depăși capacitatea de susținere a straturilor inferioare. O încărcătură excesivă poate cauza deformări, punând în pericol stabilitatea întregii stive.
• Mai grele jos – Așază ambalajele mai grele în straturile de jos și pe cele mai ușoare în partea superioară.
• Mișcări delicate – Cutiile trebuie mutate cu grijă pentru a nu le deteriora marginile sau colțurile, care sunt cele mai vulnerabile.

Protecția împotriva dăunătorilor – depozite pline de musafiri nepoftiți

Depozitele sunt adesea locuri care găzduiesc nu doar cutii pliante din carton, ci și musafiri nepoftiți – dăunători precum rozătoare sau insecte. În colțurile întunecate și zonele umede apar ușor inamici care pot provoca daune iremediabile nu doar ambalajelor, ci și conținutului acestora.

Deși cutiile pliante pot avea o funcție de protecție pentru produsele depozitate, trebuie securizate împotriva celor care le pot face rău. Pentru a-ți proteja eficient depozitele de dăunători, merită să aplici câteva metode verificate.

Marcarea și documentația corespunzătoare – cheia unei logistici eficiente

În orice depozit, indiferent de dimensiunea sa, o organizare adecvată este esențială pentru operațiuni rapide și lipsite de erori. Unul dintre elementele de bază care permite procese de depozitare eficiente și fără greșeli îl reprezintă marcarea. Cutiile pliante din carton marcate corect sunt mai ușor de identificat, ceea ce duce la un acces mai rapid și la un risc redus de erori în timpul pregătirii comenzilor. Practicile bune în ceea ce privește documentația și etichetarea pot îmbunătăți considerabil gestionarea stocurilor, spori eficiența întregului proces de depozitare și influența costurile logistice, despre care am scris în articolul: Cartonul cu clape și costurile de transport - cum afectează ambalajul cheltuielile?

Mai jos sunt prezentate cele mai importante reguli privind marcarea cutiilor pliante:

• Etichete – informații clare în prim-plan
  Etichetele reprezintă modalitatea de bază pentru marcarea cutiilor. Este necesar să te asiguri că eticheta este lizibilă, iar informațiile sunt neechivoce. Poți include, de exemplu:
  • Dimensiunea cutiei – facilitează atribuire la locurile de depozitare corespunzătoare.
  • Data recepției – permite identificarea cu ușurință a momentului în care marfa a intrat în depozit, ceea ce este esențial pentru rotarea stocurilor (de exemplu, în contextul principiului FIFO).
• Sistem WMS (Warehouse Management System) – Utilizarea unui sistem de management al depozitului devine o soluție tot mai frecventă, revoluționând modul de depozitare și urmărire a mărfurilor. Printre beneficiile implementării unui WMS se numără:
  • Localizare precisă – fiecare cutie primește o locație exactă în depozit, reducând timpul de căutare a mărfii.
  • Monitorizarea stocurilor – sistemul oferă posibilitatea de a urmări în timp real cantitatea de cutii din depozit, simplificând planificarea stocurilor și a comenzilor.

  Marcarea corectă și introducerea unui sistem WMS nu doar accelerează munca în depozit, ci ajută și la evitarea problemelor asociate comenzilor greșite sau erorilor logistice.

  Instruirea personalului – fundamentul unei depozitări eficiente și al protecției cutiilor

  Gestionarea eficientă a depozitului și depozitarea corectă a cutiilor pliante din carton nu depind doar de uneltele sau procedurile potrivite – în primul rând, oamenii sunt cei care joacă un rol esențial în asigurarea calității și duratei de viață a ambalajelor depozitate. Angajații din depozit reprezintă prima linie de apărare împotriva erorilor logistice, a daunelor sau a distrugerii mărfurilor.

  Pentru ca procesele din depozit să fie eficiente și în conformitate cu cele mai bune practici, este necesară instruirea periodică a personalului, care ar trebui să includă: principii de manipulare a cutiilor, prezentarea modului corect de stivuire și organizarea spațiului, precum și metode de control al calității și de identificare a daunelor.

  Standardele pentru depozite, precum ISO 9001, au început să se dezvolte în anii ’80 ai secolului XX, punând bazele managementului modern al calității în depozite. Acestea au fost create pentru a asigura consistență și eficiență în procesele de depozitare, în diverse ramuri industriale din întreaga lume.

  Concluzie

  Depozitarea optimă a cutiilor pliante din carton este un element-cheie în asigurarea longevității și funcționalității lor. Printre practicile de bază se numără, în primul rând, crearea condițiilor adecvate de depozitare, adică controlul temperaturii, umidității și asigurarea ventilației. Sunt importante, de asemenea, gestionarea eficientă a spațiului de depozitare, protecția împotriva dăunătorilor și marcarea corespunzătoare a cutiilor, ceea ce permite o identificare mai rapidă și reduce erorile logistice.

  

  FAQs – întrebări frecvente

  1. Este mai bine să depozitez cutiile în stare pliată sau desfăcută?
     Cutiile noi se depozitează cel mai bine pliate. Astfel economisești spațiu, le protejezi de deteriorări și le poți pregăti mai ușor pentru utilizări ulterioare.
  2. Ce riscuri sunt asociate cu depozitarea necorespunzătoare a cutiilor?
     Depozitarea incorectă a cutiilor poate provoca deformări, umiditate sau chiar apariția mucegaiului. Aceasta poate afecta nu doar ambalajele, ci și produsele conținute în ele. Din acest motiv, nu se recomandă depozitarea cutiilor pliante din carton în beciuri.
  3. Ce materiale pentru cutii pliante sunt cele mai potrivite pentru depozitarea mărfurilor?
     Cele mai bune cutii pliante sunt fabricate din carton ondulat rezistent, care oferă protecție împotriva șocurilor și a daunelor. Alegerea cutiilor depinde și de tipul de marfă care urmează să fie depozitată – produsele fragile necesită cutii mai rezistente.