Geriausia atlenkiamų kartoninių dėžučių laikymo praktika - kaip optimaliai laikyti?

Atvartinių dėžių ilgaamžiškumas ir funkcionalumas prasideda ne nuo jų naudojimo, o nuo to, kur jos yra laikomos. Tinkamai sandėliuojamos kartoninės pakuotės gali tarnauti ilgai ir patikimai, o netinkamos sąlygos greitai paverčia jas nereikalingomis atliekomis. Kaip užtikrinti, kad dėžės išlaikytų savo kokybę ir atliktų savo paskirtį? Susipažinkite su patikrintais sandėliavimo metodais, kurie padės išvengti nuostolių ir optimizuoti darbą.

Svarbiausi dalykai

• Atvartinių dėžių sandėliavimas reikalauja išlaikyti optimalią temperatūrą ir drėgmę, kad būtų išvengta medžiagos deformacijos.
• Dėžių laikymas ant padėklų, FIFO principo taikymas bei vandens vengimas – tai pagrindinės sandėliavimo erdvės organizavimo taisyklės.
• Tinkamas dėžių ženklinimas pagerina atsargų valdymą ir sumažina klaidų riziką.

Kartonas kontroliuojamas – kaip sandėliuoti kartonines pakuotes, kad tarnautų ilgiau?

Kiekvienas produktas turi specifinius sandėliavimo reikalavimus: vieni geriausiai laikosi vėsesnėje temperatūroje, kitiems reikia šiltesnės aplinkos. O kaip yra su atvartinėmis dėžėmis? Nors jos yra paprastos konstrukcijos ir universalios, kartoninėms pakuotėms reikia tinkamų sąlygų norint išlaikyti savo savybes. Pasak gamintojų, optimali atvartinių dėžių laikymo temperatūra turėtų būti 15–25 °C, esant įprastam oro drėgnumui. Tinkamas sandėliavimas ne tik prailgina jų naudojimo laiką, bet ir padeda išvengti tokių problemų, kaip deformacija ar sudrėkimas.

Kartonas, iš kurio gaminamos atvartinės dėžės , yra drėgmę sugerianti medžiaga, kuri gali suminkštėti ir prarasti savybes. Kad taip nenutiktų, vertėtų atkreipti dėmesį į kelis pagrindinius veiksnius:

• Temperatūra: Sandėlyje turėtų būti palaikoma pastovi temperatūra. Dideli temperatūros svyravimai gali susilpninti dėžės konstrukciją.
• Drėgmė: Rekomenduojama santykinė oro drėgmė – 40–60 %. Per didelė drėgmė lemia kartono brinkimą, o per sausas oras medžiagą daro trapią.
• Vėdinimas: Sandėlis turi būti gerai vėdinamas, kad būtų išvengta pelėsių atsiradimo ir sumažinta pakuočių sudrėkimo rizika.

Tvarka sandėlyje = geresnės pakuotės

Perkant atvartines dėžes , verta galvoti apie jų „ateitį“ – t. y. kaip jos bus laikomos. Neužtenka trumpam jas apsaugoti nuo galimo sugadinimo tik nusipirkus. „Įmetus“ dėžes į rūsį ar garažą, galima padaryti negrįžtamą žalą, kuri atsilieps pakuočių kokybei. Tinkamas sandėliavimas ir tinkamas erdvės organizavimas jau laikymo etape yra raktas į jų ilgaamžiškumą ir nepriekaištingą būklę.

Efektyvus sandėliavimo patalpos valdymas ne tik padidina produktyvumą, bet ir sumažina dėžių sugadinimo riziką. Svarbu laikytis kelių principų:

• Padėklai ir stelažai – Laikykite dėžes ant padėklų ar stelažų, kad išvengtumėte tiesioginio kontakto su grindimis. Taip apsaugosite jas nuo drėgmės ir mechaninių pažeidimų.
• FIFO principas (angl. First In, First Out) – Organizuokite sandėlį taip, kad būtų taikomas principas „pirma atėjo, pirma išėjo“. Taip išvengsite ilgalaikio tų pačių dėžių laikymo ir galimo sugadinimo.
• Venkite vandens – Be to, reikėtų vengti dėžių laikymo ne tik rūsiuose, bet ir vietose, kuriose tikėtinas sąlytis su vandeniu, pavyzdžiui, šalia vandentiekio vamzdžių ar po galimai pralaidžiais stogais.
• Sulankstytų dėžių sandėliavimas – Naujas atvartines dėžes geriausia laikyti sulankstytas – tai turi keletą reikšmingų privalumų, tarp kurių: vietos taupymas, apsauga nuo pažeidimų, formos išlaikymas ir lengvesnis paruošimas naudojimui.

Dėžių krovimas į krūvas – saugumas ir patvarumas

Tinkamas dėžių krovimas į krūvas – tai ne tik tvarkos, bet ir saugumo bei ilgaamžiškumo klausimas. Per didelis svoris, netinkama organizacija ar neteisinga krovimo technika gali lemti sugadinimus, kurie turi įtakos sandėliuojamų pakuočių kokybei. Štai kelios taisyklės, padėsiančios užtikrinti atvartinių dėžių stabilumą bei ilgaamžiškumą:

• Maksimali apkrova – Neviršykite maksimalaus apatinių sluoksnių svorio. Per didelė apkrova gali deformuoti dėžes ir sukelti visos krūvos nestabilumą.
• Sunkesnės – apačioje – Dėkite sunkesnes pakuotes apatiniuose sluoksniuose, lengvesnes – viršuje.
• Atsargus perkėlimas – Dėžes reikėtų perkelti atsargiai, kad nepažeistumėte jų kampų ar kraštų, kurie yra pažeidžiamiausi.

Apsauga nuo kenkėjų – sandėliai, pilni nepageidaujamų svečių

Sandėliai neretai „apgyvendina“ ne tik atvartines dėžes, bet ir nepageidaujamus svečius: graužikus ar vabzdžius. Tamsiuose kampuose, drėgnose vietose lengvai atsiranda kenkėjų, galinčių negrįžtamai pažeisti ne tik pačią pakuotę, bet ir jos turinį.

Nors atvartinės pakuotės gali atlikti apsauginę funkciją saugomiems gaminiams, jas būtina apsaugoti nuo tų, kurie gali joms pakenkti. Siekiant efektyviai apsaugoti sandėlius nuo kenkėjų, verta taikyti keletą patikrintų metodų.

Tinkamas žymėjimas ir dokumentacija – raktas į sklandžią logistiką

Kiekviename sandėlyje, nepriklausomai nuo jo dydžio, efektyvios erdvės ir prekių valdymo pagrindas – tinkama organizacija. Vienas iš esminių elementų, užtikrinančių sklandžius ir be klaidų sandėliavimo procesus, yra ženklinimas. Tinkamai paženklintos atvartinės dėžės yra lengviau identifikuojamos, todėl paspartinamas priėjimas prie jų ir sumažinama klaidų rizika renkant užsakymus. Geri dokumentacijos ir etikečių praktikos pavyzdžiai gali gerokai pagerinti atsargų valdymą, padidinti viso sandėlio proceso efektyvumą bei paveikti logistikos išlaidas, apie kurias rašėme straipsnyje: Atvartinė dėžė ir transporto išlaidos – kaip pakuotės veikia išlaidas?

Žemiau pateikiame svarbiausias taisykles, susijusias su atvartinių dėžių ženklinimu:

• Etiketės – aiški informacija pirmame plane
  Etiketės yra pagrindinis dėžių ženklinimo būdas. Svarbu, kad etiketė būtų aiškiai įskaitoma, o joje pateikta informacija būtų nedviprasmiška. Galima paminėti, pavyzdžiui:
  • Dėžės matmenis – tai leidžia geriau priskirti ją tinkamai sandėliavimo vietai.
  • Priėmimo datą – tai padeda nustatyti, kada prekės buvo priimtos į sandėlį, o tai svarbu valdant atsargas (pvz., taikant FIFO principą).
• WMS sistema (Warehouse Management System) – Sandėlio valdymo sistemos naudojimas tampa vis dažnesniu sprendimu, kuris iš esmės keičia prekių laikymo ir sekimo būdą. Privalumai diegiant WMS gali būti:
  • Tiksli lokacija – kiekvienai dėžei priskiriama konkreti vieta sandėlyje, taip sutrumpinant prekių paieškos laiką.
  • Atsargų stebėjimas realiu laiku – sistema leidžia nuolat sekti dėžių kiekį sandėlyje, palengvina atsargų ir užsakymų planavimą.

  Tinkamas ženklinimas ir WMS įdiegimas ne tik pagreitina darbą sandėlyje, bet ir padeda išvengti tokių nesklandumų, kaip klaidingai išsiųstos siuntos ar logistikos klaidos.

  Darbuotojų mokymas – efektyvaus sandėliavimo ir dėžių apsaugos pamatas

  Efektyvus sandėlio valdymas ir tinkamas atvartinių dėžių saugojimas priklauso ne vien nuo tinkamų priemonių ar procedūrų – svarbiausią vaidmenį, užtikrinant saugomų pakuočių kokybę ir ilgaamžiškumą, vaidina žmonės. Sandėlio darbuotojai yra pirmoji gynybos linija nuo logistikos klaidų, sugadinimų ar prekių sunaikinimo.

  Tam, kad sandėlio procesai vyktų efektyviai ir atitiktų geriausią praktiką, būtinas reguliarus darbuotojų mokymas, kuris turėtų apimti: elgesio su dėžėmis principus, tinkamą krovimo ir erdvės organizavimą bei kokybės kontrolės ir sugadinimų nustatymo metodus.

  Sandėliavimo standartai, tokie kaip ISO 9001, pradėti vystyti XX a. 9-ajame dešimtmetyje, padėjo pagrindus šiuolaikiniam kokybės valdymui sandėliuose. Jie buvo sukurti siekiant užtikrinti sandėliavimo procesų vienodumą ir efektyvumą įvairiuose pasaulio pramonės sektoriuose.

  Santrauka

  Optimalus atvartinių dėžių sandėliavimas – tai svarbus veiksnys, užtikrinantis jų ilgaamžiškumą ir funkcionalumą. Tarp pagrindinių praktikų pirmiausia svarbu sukurti tinkamas laikymo sąlygas: kontroliuoti temperatūrą, drėgmę bei vėdinimą. Taip pat svarbu efektyvus sandėliavimo patalpų išdėstymas, apsauga nuo kenkėjų ir tinkamas dėžių ženklinimas, leidžiantis greičiau jas identifikuoti bei sumažinti logistikos klaidų kiekį.

  

  FAQs – dažniausiai užduodami klausimai

  1. Ar dėžes reikėtų laikyti sulankstytas, ar išlankstytas?
     Naujas dėžes geriausia laikyti sulankstytas. Taip sutaupysite vietos, apsaugosite jas nuo pažeidimų ir vėliau galėsite paprasčiau paruošti naudojimui.
  2. Kokie pavojai susiję su netinkamu dėžių sandėliavimu?
     Netinkamas dėžių laikymas gali lemti jų deformaciją, sudrėkimą ar net pelėsio atsiradimą. Tai gali pakenkti ne tik pakuotėms, bet ir juose esantiems produktams. Dėl šios priežasties nerekomenduojama laikyti atvartinių dėžių rūsyje.
  3. Iš kokios medžiagos pagamintos atvartinės dėžės yra geriausios prekių sandėliavimui?
     Geriausios atvartinės dėžės gaminamos iš tvirtos gofruotos kartono medžiagos, kuri apsaugo nuo smūgių ir pažeidimų. Dėžių pasirinkimas taip pat priklauso nuo laikomų prekių tipo – trapūs produktai reikalauja tvirtesnių dėžių.