Kartoninis dangtis ir transporto išlaidos - kaip pakuotės veikia išlaidas?

Pakuotės atlieka svarbų vaidmenį organizuojant transportą ir logistiką. Tinkamai parinkti sulankstomi kartonai gali žymiai sumažinti pristatymo sąnaudas, pagerinti sandėliavimo procesų efektyvumą ir padidinti klientų pasitenkinimą. Kokius kriterijus verta apsvarstyti renkantis pakuotę, kad optimizuotume transporto sąnaudas ir išvengtume nereikalingų išlaidų?

Pagrindiniai punktai

• Tinkamų stiprumo kartonų pasirinkimas užtikrina prekės saugumą be papildomų išlaidų už pernelyg tvirtas pakuotes.
• Naudojant standartinius pakuočių dydžius, palengvinamas rūšiavimo proceso automatizavimas ir geresnis sandėlių bei transporto priemonių erdvės panaudojimas.
• Tinkamas kartono pritaikymas produkto dydžiui sumažina erdvės švaistymą ir pašalina poreikį naudoti nereikalingas užpildo medžiagas, taip mažinant transporto sąnaudas.

Sulankstomas kartonas ir sutaupymai – efektyvios logistikos receptas

Drąsiai galima teigti, kad sulankstomas kartonas yra pagrindinė pakuotė transporto pasaulyje. Pagamintas iš bangos kartono, jis pasižymi paprastu dizainu, kuris sulankstytas sudaro stabilų ir tvirtą dėžutę. Dėl savo pranašumų sulankstomi kartonai yra naudojami daugelyje pramonės šakų – nuo e-komercijos iki sunkiųjų pramonės šakų.

Sulankstomų kartonų privalumai:

• Universalumas – lengva pritaikyti įvairiems produktų tipams.
• Mažas svoris – kas lemia mažesnes transporto sąnaudas.
• Paprastas sandėliavimas – pakuojami plokščiai, užima nedaug vietos.
• Perdirbamumas – sulankstomi kartonai atitinka augančius ekologinius reikalavimus.

Žinoma, tai tik keli sulankstomų kartonų privalumai – jų savybės ir paskirtis priklauso daugiausia nuo to, iš kokio kartono jie pagaminti. Išsamiau apie tai kalbėjome straipsnyje: Kokios yra sulankstomų kartonų rūšys ir kam jie naudojami?

Taip pat verta pabrėžti, kad nepaisant puikių logistikos galimybių, netinkamas jų naudojimas gali lemti tiek tiesioginių, tiek netiesioginių sąnaudų didėjimą. Kaip tai įvyksta?

Kaip pakuotės veikia transporto sąnaudas?

1. Pakuotės matmenų įtaka pervežėjus sąnaudoms

Pirmaujančios pervežimo įmonės taiko kainoraščius, kurie grindžiami siuntų matmenimis ir svoriu. Jei kartonai yra per dideli santykiu su turiniu, skaičiuojamas tūrinis svoris, dažnai didesnis už tikrąjį svorį.

Pavyzdžiui, siunčiant prekes į paėmimo punktus, kiekvienas paketas turi atitikti nustatytus matmenis, pritaikytus automatinių siuntų paėmimo įrenginių reikalavimams. Pavyzdiniai matmenys yra:

• Matmenys A: 8 × 38 × 64 cm, iki 25 kg.
• Matmenys B: 19 × 38 × 64 cm, iki 25 kg.
• Matmenys C: 41 × 38 × 64 cm, iki 25 kg.

2. Sąnaudos, atsirandančios dėl erdvės švaistymo

Nepakankamai pritaikyti kartonų matmenys gali lemti neefektyvų erdvės naudojimą transporto priemonėse. Dėl to:

• Transporto priemonė vienoje kelionėje gabena mažiau siuntų.
• Vienetinės transporto sąnaudos didėja.

Pakuotės svoris ir siuntos sąnaudos

Sunkių pakuočių gamyba lemia didesnes transporto sąnaudas, todėl svarbu naudoti lengvas, bet tvirtas medžiagas. Bangos kartonas, naudojamas sulankstomų kartonų gamybai, yra prieinamas įvairiose gramatuose, leidžiančiose pasirinkti optimalų sprendimą, kuriame saugumas ir turinio apsauga yra prioritetas.

Kaip optimizuoti kartonų pasirinkimą ir išvengti dažniausiai pasitaikančių pakuočių valdymo klaidų?

Nes tinkamai parinkta pakuotė gali lemti reikšmingus sutaupymai, o netinkamas pasirinkimas – papildomas išlaidas ir komplikacijas. Į ką ypač reikia atkreipti dėmesį renkantis pakuotę?

Priderinkite kartono matmenis prie turinio

Viena svarbiausių savybių renkantis kartoną yra jo tinkamas priderinimas prie siunčiamo produkto dydžio. Per didelis kartonas ne tik švaisto erdvę, bet ir sukelia nereikalingas sąnaudas, kurios gali atsirasti įvairiose transporto ir sandėliavimo stadijose.

• Užpildo medžiagos: Per didelis kartonas paprastai reikalauja papildomų užpildo medžiagų, pvz., burbuolių plėvelės ar popieriaus užpildo, kas padidina pakuotės svorį. Papildomas svoris gali lemti didesnes transporto sąnaudas, ypač jei pervežėjas skaičiuoja pagal svorį.
• Matmenų mokestis: Pervežėjai, ypač naudojantys automatizuotus paėmimo punktus, skaičiuoja mokestį pagal pakuotės matmenis. Per didelis kartonas, neatitinkantis tikrojo turinio, gali lemti papildomus mokesčius už perteklinius matmenis, kas nėra naudinga klientui.

Naudojimas kartonų su tinkama stiprumu

Antras, ne mažiau svarbus veiksnys – pakuotės stiprumas.

• Kartonai su per mažu stiprumu gali neapsaugoti prekės pakankamai, ypač kai siunčiamos sunkesnės ar trapios prekės. Prekės pažeidimas reiškia, kad reikės ją keisti arba taisyti, kas padidina veiklos sąnaudas.
  Kitais atvejais klientai stengiasi kompensuoti silpną kartonų stiprumą papildomais stretch plėvelės sluoksniais arba lipduku – tai gali laikinai pagerinti siuntos stabilumą, bet neišsprendžia pagrindinės prekės apsaugos problemos ir lemia nereikalingą apsaugos priemonių švaistymą.
• Per stiprūs kartonai gali, priešingai, reikšti perteklines išlaidas. Dažnai stipresnių pakuočių pasirinkimas kyla norint užtikrinti maksimalią apsaugą, tačiau mažiau trapiems produktams per stiprus kartonas nėra ekonomiškai pagrįstas. Tokiu atveju geriau rinktis optimalų kartoną, kuris suteikia pakankamą apsaugą už minimalias išlaidas.

Naudojimas standartiniuose kartonų matmenyse

Kitas aspektas, galintis prisidėti prie transporto sąnaudų mažinimo, – tai pakuočių naudojimas standartiniuose matmenyse. Kurjerių ir pervežėjų įmonės teikia pirmenybę imballavimui standartinėmis reikšmėmis, nes tai palengvina automatizuotą siuntų rūšiavimą ir leidžia optimaliai išnaudoti erdvę sandėliuose bei transporto priemonėse.

Klaidos, kurios kainuoja…

Žemiau pateikiamos dažniausiai pasitaikančios klaidos, kurios gali neigiamai paveikti operatyvinį efektyvumą ir padidinti sąnaudas įmonėse, užsiimančiose prekyba bei logistika. Jos taip pat gali turėti įtakos visos tiekimo grandinės efektyvumui ir klientų suvoktam paslaugų kokybės lygiui.

• Pakuočių standartizacijos stoka – Įmonės, kurios neįdiegė standartizacijos renkantis kartonus, dažnai naudoja skirtingo dydžio ir tipo pakuotes, priklausomai nuo produkto. Vieningų pakuočių pasirinkimo sistemos nebuvimas gali sukelti problemų sandėliavime ir transportavime.
  
  Prie to dar prisideda ir žmogiškos klaidos – darbuotojai, renkdami skirtingus kartonus tame pačiame produkte, gali nesąmoningai švaistyti erdvę, naudoti per daug užpildo medžiagų arba neteisingai užtikrinti prekę. Kartonų standartizacija leidžia geriau organizuoti ir sumažinti sandėliavimo sąnaudas.
• Neteisingas kartonų saugojimas – Kartonų saugojimas netinkamomis sąlygomis, pavyzdžiui, drėgnose patalpose arba vietose, kur jie veikiami išorinių veiksnių, gali sukelti jų pažeidimus ir sumažinti stiprumą. Neteisingai saugomos sulankstomos pakuotės gali lengvai deformuotis, o tai paveiks jų gebėjimą apsaugoti prekę. Dėl to gali prireikti daugiau užpildo medžiagų arba, blogiausiu atveju, prekių pažeidimai transportavimo metu.
• Per retai atliekami kartonų patikrinimai ir atnaujinimai – Kai kurios įmonės neatlieka reguliarų pakuočių patikrinimų ir atnaujinimų. Dėl pervežėjų reikalavimų pasikeitimų, užsakymų kiekio didėjimo ar rinkos pokyčių gali pasirodyti, kad anksčiau naudojami kartonai nebeatitinka optimalios funkcijos. Reguliarus kartonų pasirinkimo pritaikymas prie įmonės dabartinių poreikių yra esminis transporto sąnaudų optimizavimui.

Kartonų dydis veikia ne tik transporto sąnaudas, bet ir aplinką. Pasak tyrimų, sumažinus pakuotės dydį vos keliomis centimetrais, CO₂ emisijos, susijusios su transportavimu, gali sumažėti iki 10 %.

Išvados

Tinkamas kartono pritaikymas prie prekės, atitinkamos stiprumo pasirinkimas bei standartinių matmenų naudojimas leidžia žymiai sumažinti su transportu ir sandėliavimu susijusias sąnaudas. Įmonės, kurios nepaiso šių aspektų, susiduria su papildomomis išlaidomis dėl erdvės švaistymo, perteklinių matmenų mokesčių bei prekių pažeidimų. Reguliari pakuočių analizė ir standartizacija yra raktas į sąnaudų optimizavimą bei efektyvų logistikos valdymą.

Dažniausiai užduodami klausimai (DUK)

1. Kaip skiriasi sulankstomi kartonai nuo kitų pakuočių tipų? Sulankstomi kartonai turi daugybę privalumų, tokių kaip lengvas sandėliavimas (pateikiami lygiai) ir mažas svoris, kas sumažina transporto sąnaudas. Palyginti su kitų medžiagų, tokių kaip burbuliukų plėvelė ar plastikas, pakuotėmis, kartonai yra ekologiškesni ir dažnai pigesni gaminti.
2. Kokios strategijos padeda sumažinti su pakuotėmis susijusias sąnaudas? Siekiant sumažinti pakuočių sąnaudas, rekomenduojama įdiegti kartonų standartizaciją, pritaikyti juos konkretiems produktams bei reguliariai analizuoti kintančius transporto reikalavimus. Tokiu būdu galima sutaupyti tiek sandėliavimo, tiek transportavimo sąnaudas.
3. Kurie sulankstomi kartonai yra tinkamiausi tarptautiniam transportui? Tarptautiniam transportui geriausia rinktis kartonus, turinčius aukštesnę stiprumą ir tinkamus matmenis, atitinkančius tarptautinių pervežėjų reikalavimus. Taip pat svarbu, kad kartonai atitiktų drėgmės ir mechaninių pažeidimų apsaugos standartus.