Quelles sont les erreurs les plus courantes lors de l'utilisation de cartons à rabats et comment les éviter?

Une mauvaise utilisation de boîtes en carton à rabats peut causer divers problèmes, tels que l’endommagement du contenu, une hausse des coûts de transport ou des difficultés de stockage. Dans cet article, nous présentons les erreurs les plus courantes commises lors de l’emballage et nous suggérons comment les éviter afin d’optimiser le processus d’emballage et de transport.

Points clés

• Le choix d’une boîte aux dimensions adaptées est prioritaire pour assurer la sécurité du contenu et l’efficacité de l’emballage.
• Le remplissage adéquat de l’espace vide avec un matériau de protection et la fermeture solide de la boîte avec du ruban adhésif réduisent les risques de dommages pendant le transport.
• Les cartons doivent être stockés dans un endroit sec et frais, à l’abri de l’humidité et des températures extrêmes, pour conserver leur solidité.

Comment éviter des erreurs coûteuses lors de l’emballage de boîtes en carton à rabats ?

Les erreurs et les ratés lors de l’emballage de boîtes en carton à rabats se sont probablement déjà produits pour toute personne qui a eu affaire, au moins une fois, à l’expédition ou au stockage de marchandises. Bien qu’elles puissent sembler insignifiantes au premier abord, elles peuvent en réalité avoir des conséquences catastrophiques. Selon le type d’erreur, la facture d’expédition peut largement dépasser nos attentes et la marchandise peut ne pas parvenir au destinataire en bon état. Voici quelques erreurs qui entraînent ces difficultés.

Choisir des dimensions de boîte inadaptées

Choisir une boîte dont la taille n’est pas appropriée est l’un des problèmes d’emballage les plus courants. Une boîte trop petite risque de ne pas contenir tous les articles, tandis qu’une boîte trop grande peut générer des espaces vides superflus devant être comblés.

Comment éviter cette erreur ?
Pour sélectionner la boîte en carton à rabats adéquate, commencez par mesurer les articles à emballer. Rappelez-vous que la boîte doit être suffisamment spacieuse pour permettre l’utilisation d’un matériau de protection, par exemple du papier bulle ou du papier d’emballage. Évitez de placer des objets volumineux dans des boîtes trop petites, car ils risqueraient d’être endommagés pendant le transport. Mais que faire si votre envoi est atypique ? Chez BoxMarket, nous proposons des boîtes à rabats sur mesure, offrant une protection optimale pour vos produits et permettant d’éviter des dépenses inutiles.

Protection insuffisante du contenu

Protéger le contenu de la boîte est une étape cruciale, souvent sous-estimée. Nombreux sont ceux qui la négligent ou qui utilisent une quantité trop faible de matériaux de protection, ce qui peut conduire à endommager les articles pendant le transport. Il arrive également qu’ils recourent à des “substituts maison”, comme de vieux vêtements, des torchons ou des sacs de courses froissés, ce qui, non seulement, nuit à l’esthétique du colis, mais augmente aussi les risques de détérioration.

Comment éviter cette erreur ?
Utilisez toujours des matériaux de protection appropriés, tels que du papier bulle, du papier d’emballage, des matériaux de remplissage (par ex. des billes en polystyrène) ou des renforts en carton. Veillez à combler tout espace vide dans la boîte afin que les articles ne puissent pas se déplacer pendant le transport. Un produit correctement emballé minimise les risques de dommages, assurant une plus grande sécurité des envois.

Mauvaise fermeture de la boîte

Une fermeture incorrecte ou insuffisante de la boîte constitue un autre problème fréquent. Un emballage mal scellé peut se défaire lors du transport, notamment s’il est soumis à des secousses ou des charges. Si vous ne souhaitez pas que vos objets “se déballent tout seuls” avant d’arriver au destinataire, suivez le conseil ci-dessous.

Comment éviter cette erreur ?
La boîte à rabats doit être fermée consciencieusement avec un ruban adhésif adapté, idéalement conçu pour le conditionnement et suffisamment solide. Il est important de sceller le carton sur tous les bords et sur les joints, en veillant à appliquer le ruban de manière continue et hermétique. Si la boîte est lourde ou soumise à de fortes contraintes, il peut être utile de renforcer davantage les jointures, par exemple avec des bandes de cerclage spéciales.

Pour davantage de protection du contenu, il peut être intéressant d’envelopper la boîte en carton à rabats avec un film étirable – des versions écologiques sont aussi résistantes que les films synthétiques et soutiennent le recyclage et des solutions durables dans l’univers des cartons à rabats.

Emballer des articles trop lourds dans des cartons à rabats

Les cartons à rabats ont des limites de charge. Le non-respect de ces limites peut provoquer la rupture de la boîte, ce qui entraîne la destruction du contenu et des complications lors du transport.

Comment éviter cette erreur ?
Avant de procéder à l’emballage, renseignez-vous sur la capacité de charge du carton en question, généralement communiquée par le fabricant. Pour des objets très lourds, il est conseillé de recourir à des cartons renforcés spécialisés ou d’assurer une protection supplémentaire en répartissant le poids dans plusieurs cartons. N’oubliez pas non plus de ne pas dépasser le poids maximal préconisé et de veiller à une répartition uniforme de la charge.

La solidité d’un carton à rabats dépend aussi de sa conception, du nombre de couches et de la méthode de fabrication. Nous avions abordé ce sujet dans l’un de nos articles précédents : Quels sont les types de cartons à rabats et à quoi servent-ils ?

Mauvais stockage des cartons avant utilisation

Comme tout autre matériau d’emballage, les boîtes à rabats doivent être stockées convenablement. Un emplacement inapproprié, une humidité excessive ou une forte exposition au soleil peuvent en affecter la qualité et la durabilité.

Comment éviter cette erreur ?
Un carton à rabats doit être stocké dans un endroit sec et à l’abri de l’humidité ainsi que des températures extrêmes. Il est préférable de l’entreposer dans des pièces fermées, à l’écart des rayons directs du soleil. Évitez également de stocker les cartons sur un sol humide, ce qui risquerait de provoquer leur déformation et d’affaiblir leur structure.

Manque d’étiquetage et de marquage adéquats

Un autre problème fréquent est l’absence d’un étiquetage correct des cartons, ce qui peut entraîner des malentendus lors du transport ou du stockage. L’absence d’informations sur le contenu ou d’avertissements spécifiques peut occasionner des dommages. Parfois, si le livreur ne voit pas clairement les mentions comme “Fragile”, il risque de manipuler le colis avec moins de précautions, augmentant ainsi les risques de détérioration.

Comment éviter cette erreur ?
Chaque boîte devrait comporter une étiquette indiquant le contenu, l’adresse de l’expéditeur et celle du destinataire, ainsi que d’éventuelles exigences particulières, par exemple “FRAGILE” ou “HAUT”. Il peut également être utile d’ajouter des informations concernant la charge maximale que le carton peut supporter. Pensez à choisir des étiquettes adaptées aux conditions météorologiques – utilisez des matériaux résistants à l’humidité et aux variations de température, en particulier si le colis est exposé à des conditions de transport difficiles.

Par ailleurs, le choix de l’adhésif adéquat est essentiel : les étiquettes doivent adhérer parfaitement pour ne pas se décoller durant le transport. Gardez également à l’esprit qu’une surface lisse de carton “adopte” presque n’importe quelle étiquette autocollante, tandis que des boîtes à surface plus ondulée ou rugueuse requièrent des étiquettes spécialement conçues pour adhérer sur ce type de texture.

Certaines entreprises de messagerie proposent des réductions pour les envois correctement emballés, incitant ainsi à l’utilisation de matériaux de protection adaptés et d’un étiquetage adéquat.

Mauvais pliage des cartons

Plier incorrectement les cartons avant utilisation peut engendrer des difficultés de stockage et rendre la boîte plus vulnérable à d’éventuelles dégradations lors de son utilisation.

Comment éviter cette erreur ?
Avant de plier la boîte, assurez-vous que toutes les arêtes sont correctement pré-pliées. Pliez la boîte conformément aux instructions du fabricant afin qu’elle préserve sa robustesse. Évitez de la plier dans des endroits sujets à une forte pression ou humides. Un pliage correct des boîtes leur assure une meilleure longévité.

Rien n’est éternel – combien de fois peut-on réutiliser une boîte ?

Lors d’un retour de marchandises, on se sert souvent des mêmes boîtes à rabats dans lesquelles on a reçu les colis, pensant qu’elles sont encore assez solides pour un nouveau trajet. Même si ces boîtes peuvent supporter un ou deux envois, leur résistance se réduit considérablement après plusieurs voyages : à chaque usage supplémentaire, la rigidité diminue et les bords risquent d’être endommagés.

Les emballages déjà utilisés à maintes reprises ne remplissent plus nécessairement leur fonction initiale et, bien qu’ils puissent paraître solides, ils peuvent être moins performants face aux chocs, au poids ou à la pression exercés.

Chez Boxmarket, nous proposons des cartons d’une robustesse exceptionnelle, conçus pour être réutilisés, à condition de les stocker dans de bonnes conditions. Néanmoins, comme pour tout emballage, leur durée de vie dépend de la façon dont on les traite pendant le stockage, l’utilisation et le processus d’emballage lui-même.

Conclusion

Des erreurs dans l’utilisation de boîtes en carton à rabats peuvent avoir des conséquences graves : détérioration du contenu du colis, retards de livraison ou coûts de transport supérieurs. Une mauvaise adéquation des dimensions, une protection insuffisante ou un étiquetage défaillant, de même qu’un stockage inadapté, peuvent nuire à l’efficacité et à la sécurité de l’emballage.

En adoptant une approche réfléchie à chaque étape de l’emballage – du choix de la boîte à son étiquetage –, vous pouvez réduire le risque de dommages et de dépenses superflues.

FAQs – foire aux questions

1. Quelles sont les différences entre les cartons à rabats selon l’épaisseur du carton ?
   Les boîtes fabriquées à partir d’un carton plus fin sont plus légères et meilleur marché, mais moins résistantes. Elles conviennent donc pour l’envoi de produits moins lourds. Un carton plus épais offre une meilleure protection contre les dommages et les chocs, ce qui le rend idéal pour des articles plus lourds ou fragiles.
2. Puis-je réutiliser plusieurs fois des boîtes en carton à rabats ?
   Oui, mais n’oubliez pas que les boîtes réutilisées perdent de leur résistance au fil du temps, en particulier après plusieurs expéditions. Les boîtes usagées risquent de ne plus garantir un niveau de protection suffisant, accroissant la probabilité de détériorer le contenu. Il est conseillé de vérifier l’état de la boîte avant tout nouvel usage, en particulier si elle a déjà servi à plusieurs reprises.
3. Quelles sont les limites de poids pour les cartons à rabats ?
   Chaque carton possède une capacité de charge maximale, dictée par sa construction et son matériau. Il est important de ne pas dépasser ce poids maximum, car des objets trop lourds peuvent provoquer la déchirure de la boîte et par conséquent endommager son contenu. Suivez toujours les recommandations du fabricant en ce qui concerne la charge admissible. Si vous avez un doute quant au carton le mieux adapté à votre envoi, l’équipe Boxmarket se fera un plaisir de vous conseiller sur la boîte à rabats idéale pour votre article.