Klapový kartón a náklady na prepravu - ako balenie ovplyvňuje výdavky?

Obaly zohrávajú dôležitú úlohu v organizácii dopravy a logistiky. Správne vybrané skladacie kartóny môžu výrazne znížiť náklady na dodávky, zlepšiť efektivitu skladových procesov a zároveň zvýšiť spokojnosť zákazníkov. Aké kritériá je potrebné zohľadniť pri výbere obalu, aby sa optimalizovali náklady na dopravu a predišlo zbytočným výdavkom?

Kľúčové body

• Výber kartónov s primeranou pevnosťou zabezpečuje bezpečnosť tovaru bez zbytočných nákladov na príliš robustné obaly.
• Používanie obalov v štandardných rozmeroch podporuje automatizáciu triedenia a lepšie využitie priestoru v skladoch a dopravných prostriedkoch.
• Správne prispôsobenie kartónu veľkosti produktu znižuje plytvanie priestorom a eliminuje potrebu používania zbytočných výplňových materiálov, čo znižuje náklady na dopravu.

Skladací kartón a úspory – recept na efektívnu logistiku

Odvážne možno povedať, že skladací kartón je základným obalom vo svete dopravy. Vyrobený z vlnitej lepenky sa vyznačuje jednoduchým dizajnom, ktorý po zložení vytvára stabilnú a odolnú schránku. Vďaka svojim výhodám skladacie kartóny nachádzajú uplatnenie v mnohých odvetviach – od e-commerce až po ťažký priemysel.

Výhody skladacích kartónov:

• Univerzálnosť – jednoduchá prispôsobiteľnosť rôznym typom produktov.
• Nízka hmotnosť – čo sa odráža v nižších nákladoch na dopravu.
• Jednoduché skladovanie – dodávané zploštené zaberajú málo miesta.
• Možnosť recyklácie – skladacie kartóny spĺňajú rastúce ekologické nároky.

Samozrejme, toto sú len niektoré z výhod skladacích kartónov – ich vlastnosti a využitie závisia najmä od druhu lepenky, z ktorej sú vyrobené. O tejto téme sme podrobnejšie hovorili v článku: Aké sú druhy skladacích kartónov a na čo sa používajú?

Je tiež potrebné zdôrazniť, že napriek vynikajúcim logistickým predpokladom môže nesprávne využitie viesť k zvýšeniu nákladov, a to ako priamych, tak aj nepriamych. Ako k tomu dochádza?

Ak obaly ovplyvňujú náklady na dopravu?

1. Vplyv rozmerov obalu na náklady prepravcu

Poprední prepravcovia používajú cenníky založené na rozmeroch a hmotnosti zásielok. Pri kartónoch, ktoré sú vzhľadom na obsah príliš veľké, sa účtuje objemová hmotnosť, často vyššia ako skutočná hmotnosť.

Napríklad pri zásielkach do výdajných miest musí každý balík spĺňať stanovené rozmery, ktoré sú prispôsobené požiadavkám automatických zariadení na výdaj zásielok. Príkladné rozmery sú:

• Rozmer A: 8 × 38 × 64 cm, do 25 kg.
• Rozmer B: 19 × 38 × 64 cm, do 25 kg.
• Rozmer C: 41 × 38 × 64 cm, do 25 kg.

2. Náklady vyplývajúce z plytvania priestorom

Nepretržené rozmery kartónov môžu viesť k neefektívnemu využitiu priestoru v dopravných prostriedkoch. V dôsledku toho:

• Dopravné prostriedky prepravia menej zásielok na jednu jazdu.
• Náklady na jednotkovú dopravu stúpajú.

3. Hmotnosť obalu a náklady na zásielku

Ťažšie obaly prinášajú vyššie náklady na dopravu, preto je dôležité používať ľahké, ale odolné materiály. Vlnitá lepenka, používaná na výrobu skladacích kartónov, je dostupná v rôznych gramážach, čo umožňuje zvoliť optimálne riešenie, kde je prioritou bezpečnosť a ochrana obsahu.

Ako optimalizovať výber kartónov a vyhnúť sa najčastejším chybám v riadení obalov?

Keďže správne zvolené obaly môžu prispieť k výrazným úsporám, zatiaľ čo nesprávna voľba spôsobuje dodatočné náklady a komplikácie, na čo by ste sa mali najmä zamerať pri výbere obalu?

Prispôsobte rozmery kartónu obsahu

Jedným z najdôležitejších aspektov pri výbere kartónu je jeho správne prispôsobenie veľkosti zasielaného produktu. Príliš veľký kartón nielenže vedie k plytvaniu priestorom, ale aj k zbytočným nákladom, ktoré sa môžu objaviť v rôznych fázach dopravy a skladovania.

• Výplne: Príliš veľký kartón zvyčajne vyžaduje dodatočné výplňové materiály, ako je bublinková fólia alebo papierové výplne, čo zvyšuje hmotnosť balíka. Nadbytočná hmotnosť môže viesť k vyšším nákladom na dopravu, najmä ak prepravca účtuje podľa hmotnosti.
• Poplatky za rozmery: Prepravcovia, najmä tí, ktorí využívajú automatizované výdajné miesta, účtujú poplatky na základe rozmerov balíka. Príliš veľký kartón, ktorý nezodpovedá skutočnému obsahu, môže viesť k účtovaniu poplatkov za nadmerné rozmery, čo nie je výhodné pre zákazníka.

Používanie kartónov s primeranou pevnosťou

Druhým, rovnako dôležitým faktorom je primeraná pevnosť obalu.

• Kartóny s príliš nízkou pevnosťou nemusia poskytovať dostatočnú ochranu, najmä pri ťažších zásielkach alebo krehkých produktoch. Poškodenie tovaru vedie k nutnosti jeho výmeny alebo opravy, čo zvyšuje prevádzkové náklady.
  V iných prípadoch sa zákazníci snažia kompenzovať slabú pevnosť kartónov dodatočnými vrstvami stretch fólie alebo ich zabezpečením páskou – čo síce môže dočasne zlepšiť stabilitu zásielky, ale neodstraňuje základný problém ochrany tovaru a vedie k zbytočnému plytvaniu ochrannými materiálmi.
• Príliš robustné kartóny môžu naopak predstavovať zbytočné výdavky. Často je voľba robustnejších obalov motivovaná snahou o maximálnu ochranu, avšak pri menej krehkých produktoch nie je príliš robustný kartón ekonomicky opodstatnený. V takom prípade je lepšie zvoliť optimálnu lepenku, ktorá poskytne dostatočnú ochranu pri minimálnych nákladoch.

Použitie štandardných rozmerov kartónov

Ďalším aspektom, ktorý môže prispieť k zníženiu nákladov na dopravu, je použitie kartónov v štandardných rozmeroch. Kurýrne spoločnosti a prepravcovia preferujú obaly v štandardných veľkostiach, pretože uľahčujú automatizované triedenie zásielok a umožňujú optimálne využitie priestoru v skladoch a dopravných prostriedkoch.

Chyby, ktoré stoja peniaze…

Nasledujúce sú najčastejšie chyby, ktoré môžu negatívne ovplyvniť prevádzkovú efektivitu a zvýšiť náklady v podnikoch zaoberajúcich sa obchodom a logistikou. Môžu tiež ovplyvniť efektivitu celej dodávateľskej reťaze a vnímanú kvalitu služieb u zákazníkov.

• Nedostatok štandardizácie obalov – Firmy, ktoré nezaviedli štandardizáciu pri výbere kartónov, často používajú rôzne veľkosti a typy obalov v závislosti od druhu produktu. Absencia jednotného systému pre výber obalov môže viesť k problémom pri skladovaní a preprave.
  
  K tomu sa pridáva aj ľudská chyba – zamestnanci, ktorí pre ten istý produkt vyberajú rôzne kartóny, môžu nevedome plytvať priestorom, používať príliš veľa výplňových materiálov alebo tovar nesprávne zabezpečiť. Štandardizácia kartónov umožňuje lepšiu organizáciu a znižuje náklady na skladovanie.
• Nesprávne skladovanie kartónov – Skladovanie kartónov nevhodným spôsobom, napríklad v navlhčenom priestore alebo na miestach vystavených vonkajším vplyvom, môže viesť k ich poškodeniu a strate pevnosti. Nesprávne skladované skladacie kartóny sa môžu ľahko zdeformovať, čo ovplyvní ich schopnosť chrániť tovar. V dôsledku toho môže dôjsť k potrebe použitia väčšieho množstva výplňových materiálov alebo, čo je horšie, k poškodeniu produktov počas prepravy.
• Príliš zriedka vykonávané kontroly a aktualizácie kartónov – Niektoré firmy nevykonávajú pravidelné kontroly a aktualizácie používaných obalov. V dôsledku zmien predpisov prepravcov, nárastu objednávok alebo zmien na trhu sa môže ukázať, že predtým používané kartóny už neplnia svoju funkciu optimálne. Pravidelné prispôsobenie výberu kartónov aktuálnym potrebám firmy je kľúčové pre optimalizáciu nákladov na dopravu.

Veľkosť kartónu ovplyvňuje nielen náklady na dopravu, ale aj životné prostredie. Podľa štúdií môže zmenšenie rozmerov obalu o len pár centimetrov znížiť emisie CO₂ spojené s dopravou až o 10 %.

Zhrnutie

Správne prispôsobenie kartónu produktu, voľba primeranej pevnosti a použitie štandardných rozmerov umožňujú výrazné zníženie nákladov spojených s dopravou a skladovaním. Firmy, ktoré tieto aspekty zanedbávajú, čelia dodatočným výdavkom vyplývajúcim z plytvania priestorom, nadmerných poplatkov za rozmery a poškodeniu tovaru. Pravidelná analýza a štandardizácia obalov je kľúčom k optimalizácii nákladov a efektívnemu riadeniu logistiky.

FAQs, teda najčastejšie kladené otázky

1. Aké sú rozdiely medzi skladacími kartónmi a inými druhmi obalov? Skladacie kartóny ponúkajú rad výhod, ako je jednoduché skladovanie (dodávané zploštené) a nízka hmotnosť, čo znižuje náklady na dopravu. V porovnaní s obalmi z iných materiálov, ako je bublinková fólia alebo plast, sú kartóny ekologickejšie a často lacnejšie na výrobu.
2. Aké stratégie pomáhajú minimalizovať náklady spojené s obalmi? Na zníženie nákladov spojených s obalmi je vhodné zaviesť štandardizáciu kartónov, prispôsobiť ich konkrétnym produktom a pravidelne analyzovať meniace sa požiadavky dopravy. Tento prístup umožňuje úspory ako pri skladovaní, tak aj pri preprave.
3. Ktoré skladacie kartóny sú najvhodnejšie pre medzinárodnú dopravu? Pre medzinárodnú dopravu je najlepšie voliť kartóny s vyššou pevnosťou a vhodnými rozmermi, ktoré spĺňajú požiadavky medzinárodných prepravcov. Je tiež dôležité, aby kartóny vyhovovali normám ochrany pred vlhkosťou a mechanickým poškodením.